WhatsApp es, sin lugar a dudas, una de las aplicaciones de mensajería más utilizadas del planeta. Aunque su uso principal ha estado históricamente ligado al móvil, lo cierto es que desde hace años es posible también utilizar WhatsApp cómodamente desde el ordenador gracias a sus versiones web y de escritorio. Esto ha supuesto una revolución para quienes pasan muchas horas frente al PC, ya sea en el trabajo o en casa, permitiendo enviar mensajes, realizar llamadas e incluso gestionar archivos sin necesidad de tocar el teléfono móvil.
En este artículo vas a descubrir todos los trucos, configuraciones y funciones de WhatsApp Escritorio en Windows que te permitirán sacarle todo el jugo a esta herramienta. Desde cómo instalarlo, personalizar su apariencia, hasta formas de usarlo sin dejar rastro o proteger tu privacidad. Todo recopilado en una guía completa, clara, paso a paso y con explicaciones prácticas que te servirán tanto si eres principiante como si ya lo usas habitualmente. ¡Vamos al lío!
¿Qué es WhatsApp Escritorio y cómo puedes usarlo?
Hay dos formas principales de utilizar WhatsApp desde el ordenador: WhatsApp Web y WhatsApp Desktop. Ambas permiten acceder a tus chats desde el PC, pero hay diferencias importantes entre ellas.
WhatsApp Web funciona desde cualquier navegador moderno como Chrome, Edge o Firefox. Solo necesitas visitar web.whatsapp.com e iniciar sesión escaneando un código QR desde la app del móvil. Es ideal para casos puntuales, como acceder desde un ordenador público o un dispositivo que no usas a diario.
Por otro lado, WhatsApp Desktop es una aplicación descargable desde la Microsoft Store o desde la web oficial de WhatsApp. Está pensada para tener una integración más profunda con el sistema, recibir notificaciones al instante e incluso iniciar la app automáticamente cada vez que enciendes el ordenador.
Ambas opciones te permiten escribir mensajes, enviar archivos, escuchar notas de voz, ver estados, activar llamadas y gestionar conversaciones, así como sincronizar todos los ajustes con tu cuenta en el móvil.
Cómo vincular tu cuenta de WhatsApp al ordenador
Para comenzar a usar WhatsApp Web o Desktop, necesitas vincular tu cuenta desde el móvil. El proceso es muy sencillo:
- Abre WhatsApp en tu teléfono móvil.
- Accede a la sección Dispositivos vinculados.
- Pulsa en Vincular dispositivo.
- Escanea el código QR que aparece en la pantalla del ordenador (en web.whatsapp.com o en la app de escritorio).
Una vez vinculado, se abrirán todos tus chats automáticamente en el PC. Desde 2021, gracias al modo multidispositivo, ya no es necesario que el móvil esté conectado a internet de forma constante. Podrás seguir enviando mensajes desde el PC incluso si el teléfono está apagado o sin cobertura.
Primeros pasos: notificaciones, privacidad y ajustes básicos
Tras iniciar sesión, una de las primeras acciones que deberías realizar es configurar las notificaciones en el escritorio. WhatsApp Web y Desktop pueden mostrar alertas en pantalla, al igual que cualquier aplicación nativa. Si lo deseas, puedes desactivarlas, desactivar la vista previa del contenido o activar la sincronización en segundo plano para seguir recibiendo mensajes aunque la ventana esté minimizada.
En el icono del engranaje (Ajustes), podrás acceder a:
- Privacidad: personaliza quién puede ver tu última hora de conexión, foto de perfil, estados, etc.
- Notificaciones: elige si se muestra el contenido de los mensajes y si las notificaciones se mantienen cuando cierras la app.
- Tema: cambia entre modo claro y oscuro.
- Idioma: selecciona la lengua en la que quieres ver la interfaz.
- Bloqueo de pantalla: establece una contraseña para acceder a la app en tu equipo.
WhatsApp Web vs WhatsApp Desktop: diferencias clave
Ambas versiones permiten acceder a tus chats desde un PC, pero hay pequeñas diferencias que pueden inclinarte hacia una u otra:
- WhatsApp Web es ideal para uso ocasional. No requiere instalación, funciona en cualquier navegador actualizado y está bien para conectarte desde oficinas compartidas o dispositivos temporales.
- WhatsApp Desktop está más orientado al uso habitual. Se integra mejor con Windows, ofrece más estabilidad, soporta atajos de teclado exclusivos, puede iniciar sesión al arrancar el sistema y tiene un diseño más fluido.
Además, desde los navegadores como Chrome o Edge puedes instalar WhatsApp Web como PWA (Aplicación Progresiva) para que funcione casi como una app independiente, incluso con su icono en el escritorio.
Atajos de teclado para ser más rápido en WhatsApp Escritorio
Una de las grandes ventajas de usar WhatsApp en el ordenador es poder escribir cómodamente con el teclado. Pero si además dominas los atajos de teclado, irás mucho más ágil. Estos son algunos de los más útiles (disponibles en la app de escritorio):
- Ctrl + N: Nuevo chat
- Ctrl + Shift + ]: Siguiente conversación
- Ctrl + Shift +