- Windows зберігає ярлики нещодавно використаних файлів як у папці швидкого доступу, так і в папці «Недавні елементи», що корисно для пошуку документів без запам’ятовування точних шляхів.
- Папка «Нещодавні елементи» пропонує повнішу історію, ніж «Швидкий доступ», без обмежень щодо типу, а також відображає ярлики документів, зображень і PDF-файлів.
- Office містить останні списки зі шляхами та опціями закріплення або видалення записів, що ідеально підходить для файлів Word, Excel або PowerPoint.
Якщо ви коли-небудь закривали документ, а потім, через секунду, не могли згадати, де ви його зберегли, не хвилюйтеся: ви не самотні. Windows пропонує кілька способів перегляду нещодавно відкритих файлів, не покладаючись на кожну програму та без необхідності пошуку по всьому жорсткому диску. У наступних рядках ви знайдете ключові шляхи та налаштування для пошуку файлу, який «прихований» від вас.
Окрім опцій Провідника файлів , Windows та Microsoft Office відображають списки останніх елементів, які дозволяють відкривати, закріплювати або видаляти документи одним клацанням миші. Ви навіть можете налаштувати кількість відображаних елементів або зрозуміти, чому «старі» файли з’являються після входу на іншому комп’ютері. За допомогою правильних методів ви заощадите час і уникнете відчуття хаосу під час одночасної роботи з кількома файлами.
Що таке нещодавні файли у Windows і де вони записуються?
Windows зберігає записи про відкриті вами елементи, щоб полегшити до них доступ пізніше. Ця історія збирає ярлики документів, зображень або електронних таблиць, незалежно від того, яку програму ви використовували для їх відкриття. Таким чином, ви можете переглянути те, що ви нещодавно використовували, і повернутися до цього з одного місця, не запам’ятовуючи складні шляхи.
Цей список нещодавніх елементів не є єдиним універсальним списком: історія існує на рівні Провідника , і кожна програма також може підтримувати власний розділ для нещодавніх документів. На практиці ви можете поєднувати обидва підходи, щоб знаходити потрібну інформацію швидше та з меншою кількістю кліків.
Два швидкі шляхи: Швидкий доступ і папка «Нещодавні елементи»
Windows пропонує два основні способи перегляду нещодавно відкритих елементів: розділ швидкого доступу в Провіднику файлів і папка «Останні елементи». Перший спосіб дуже візуальний, але має обмеження; другий є більш повним і містить практично все.
За допомогою швидкого доступу ви побачите зведення нещодавно використаних файлів і розташувань у верхній частині Провідника. Однак слід врахувати два важливі моменти: у багатьох користувачів ця функція вимкнена , і вона відображає лише обмежену кількість елементів (приблизно 20). Якщо ви працюєте з великою кількістю файлів, цього може швидко стати недостатньо.
Тому, коли вам дійсно потрібен ретельний перегляд, найкраще використовувати папку «Нещодавні елементи» , яка містить ярлики до нещодавно відкритих файлів без фільтрації за типом. Це особливо корисно, якщо ви підозрюєте, що файл прихований у незвичайній папці або якщо ви не можете згадати, яку програму використовували для його редагування.
Доступ до папки «Нещодавні елементи»: точний шлях і клавішний трюк
Найпростіший спосіб отримати доступ до цієї папки – відкрити Провідник за допомогою комбінації клавіш Windows + E. Ця комбінація відкриє вікно, де можна ввести шлях безпосередньо в адресний рядок.
В адресному рядку введіть цей шлях користувача та перейдіть до папки «Недавні»: C:\Users\ім’я_користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Не забудьте замінити «ім’я_користувача» на ім’я вашого облікового запису Windows, таке саме, як у кореневому каталозі C:\Users\ .
У цьому каталозі ви знайдете папку під назвою «Нещодавні елементи» (у деяких інсталяціях вона може відображатися як «Нещодавні»). Після її відкриття буде показано колекцію ярликів до останніх файлів, до яких система отримувала доступ: документи Word, книги Excel, презентації PowerPoint, зображення, PDF-файли тощо. Ви можете сортувати файли за датою та безпосередньо відкривати потрібні файли.
Цей метод має дві очевидні переваги: він не залежить від увімкнення швидкого доступу та не обмежується лише кількома елементами. Якщо ви часто працюєте з багатьма різними шляхами, це один із тих трюків, який виведе вас із скрутного становища за лічені секунди.
Перегляд лише документів Office: Нещодавні у Word, Excel та PowerPoint
Якщо ви пам’ятаєте, що шукали документ Word, електронну таблицю Excel або презентацію PowerPoint, можливо, вам варто пошукати безпосередньо в самому Office. Інтерфейс програми Microsoft за замовчуванням відображає дуже зручний розділ «Недавні».
Відкрийте Word, Excel або PowerPoint, і залежно від ваших налаштувань ви побачите головний екран з нещодавно використаними файлами вгорі. Якщо він не відображається одразу, перейдіть на вкладку «Файл» , а потім на «Основна» або «Відкрити» , щоб відобразити список нещодавно використаних документів. Звідти ви можете відкрити їх як є або перейти до їхнього розташування.
Поруч із назвою кожного документа ви побачите його точний шлях на жорсткому диску або в хмарі (наприклад, OneDrive). Це допоможе вам перевірити, де ви його зберегли, і, до речі, відновити його впорядкування, якщо ви залишили його в тимчасовому місці, яке забули.
Активуйте функцію «Нещодавні» в меню «Пуск» Windows
У Windows 10 (наприклад, версії 1607) є налаштування відображення нещодавно відкритих елементів у меню «Пуск» та списках «Солі». Якщо ви нічого не бачите, перевірте, чи цей параметр увімкнено.
Для цього відкрийте «Налаштування» за допомогою Windows + I , перейдіть до розділу «Персоналізація» , а потім до розділу «Автозавантаження ». Там ви знайдете параметр « Показувати нещодавно відкриті елементи ...». Увімкніть його, якщо він був вимкнений, щоб ця інформація записувалася та відображалася в системі.
Після ввімкнення ви можете знайти програму в меню «Пуск», клацнути на ній правою кнопкою миші та переглянути документи, нещодавно відкриті в цій програмі. Це прямий спосіб отримати доступ до останнього елемента, якого ви торкалися в певній програмі, не відкриваючи її спочатку.
Керування списком останніх публікацій в Office: закріплення, видалення та змінення номера
Окрім перегляду цих списків, Microsoft Office дозволяє керувати ними на ваш розсуд. Ви можете закріплювати важливі документи зверху, видаляти певні записи або вирішувати, скільки файлів потрібно відображати.
Щоб файл був легкодоступним угорі списку, закріпіть його у списку «Нещодавні» у Word, Excel або PowerPoint. Цей процес швидкий і гарантує, що ключові документи завжди будуть видимі раніше за інші.
- відкрити вкладку Архів у відповідному додатку.
- Введіть Відкрито щоб переглянути список нещодавно використаних файлів.
- Наведіть курсор на документ і натисніть Закріпити цей елемент у списку.
Якщо є файли, які ви більше не хочете бачити, ви можете окремо видалити їх зі списку нещодавно відкритих файлів. Це ідеально підходить, коли ви користуєтеся спільним комп’ютером і не хочете, щоб інші бачили те, що ви відкрили помилково або що вас більше не цікавить.
Щоб налаштувати кількість елементів, що відображаються у списку останніх елементів в Office, скористайтеся розширеними параметрами. Це дозволяє встановити кількість, яка відповідає вашому робочому процесу, і уникнути нескінченних списків.
- Введіть Архів в рамках програми
- Натисніть на опції.
- Доступ до розділу Передовий.
- У блоці шоу, встановіть параметр «Показувати таку кількість останніх документів».
Ви також можете швидко очистити все, що не закріплено. Ця дія видаляє незакріплені елементи зі списку нещодавніх, щоб ви могли почати все спочатку, не втрачаючи закріплених уподобань.
- Перейти до Архів а потім до Відкрито.
- Клацніть правою кнопкою миші на документі у списку та виберіть Видалити незакріплені елементи.
- Підтвердьте за допомогою Та щоб очистити незакріплені елементи.
Переваги та обмеження кожного методу
Швидкий доступ, Нещодавні елементи та Списки Office виконують пов’язані, але різні функції. Знання того, що пропонує кожен із них, допоможе вам уникнути втрати часу на перемикання між ними.
Панель швидкого доступу ідеально підходить для негайного огляду, якщо її ввімкнено, але її приблизний ліміт у 20 елементів може бути недостатнім, і багато користувачів також вимкнули її за бажанням або для збереження конфіденційності.
Папка «Нещодавні елементи» є найповнішою, якщо ви шукаєте щось «наосліп», оскільки вона містить усе, що пройшло через систему. Однак ви побачите посилання на всілякі елементи , тому вам може знадобитися фільтрувати за типом або датою, якщо ви працюєте з великою кількістю файлів.
Списки останніх елементів в Office ідеально підходять, якщо ви знаєте, що файл є документом Word, Excel або PowerPoint. Вони також дозволяють закріплювати та змінювати кількість елементів, а також показують точне розташування, допомагаючи краще впорядковувати документи.
Невеликі корисні поради, щоб не заблукати
Використовуйте свою історію як рятівне коло, але скористайтеся можливістю впорядкувати речі. Коли ви відкриваєте документ зі списку, який знаходився в нелогічному місці, перемістіть його в папку, яка має для вас сенс, та оновіть свої ярлики.
В Office закріплюйте ключові файли для кожного проекту у списку «Нещодавні». Ця односекундна дія заощаджує ваші щоденні кліки та запобігає втраті важливих документів серед десятків нових записів.
Якщо в меню «Пуск» не відображаються нещодавно відкриті елементи, не забудьте встановити прапорець «Показувати нещодавно відкриті елементи». Його ввімкнення надає вам дуже корисний контекстний доступ за допомогою клацання правою кнопкою миші на кожній програмі.
А якщо ви користуєтеся спільним комп’ютером або обліковими записами, пам’ятайте про синхронізацію. Вихід із системи, коли інші збираються використовувати ПК, та час від часу видалення нещодавно відкріплених елементів забезпечить конфіденційність та запобіжить плутанині.
Скорочення та маленькі хитрощі, які заощаджують кліки
- Пам'ятайте Windows + E щоб відкрити Провідник і швидко перейти до шляху "Нещодавні елементи". На комп'ютерах, де ви працюєте поспіхом, цей жест надає вам повну панель вашої останньої активності.
- У меню «Пуск» клацніть правою кнопкою миші на програмах Office, щоб відкрити останні документи одним дотиком. Під час дзвінка або наради цей контекстний ярлик Позначте різницю.
- В Office закріплюйте не лише документи, а й часто використовувані розташування. Якщо ви часто працюєте в певній папці проекту, її видимість в області «Відкрити» позбавить вас необхідності переглядати її. різні рівні щоразу
Як бачите, Windows та Office пропонують кілька способів перегляду, закріплення та очищення нещодавніх файлів, щоб ви ніколи не забували про них. Завдяки папці «Нещодавні елементи» для глобального огляду, спискам для окремих програм для швидкого відкриття останніх елементів і правильним налаштуванням у меню «Пуск» та Office у вас є все необхідне для контролю, навіть коли ви працюєте на повній швидкості.