Робота вдома може здатися утопією для всіх тих людей, які ніколи не мали такої можливості. В умовах кризи коронавірусу багато компаній розглядають можливість дозволити деяким працівникам, наскільки це можливо, працювати вдома, щоб повністю не паралізувати діяльність своєї компанії.
Екосистема програм, доступних сьогодні для комп’ютерів та мобільних пристроїв, дуже широка, і ми можемо знайти різноманітні рішення, щоб мати можливість працювати на відстані, як ніби ми робимо це особисто. Якщо ви не розглянули, які найкращі програми для роботи вдома, я запрошую вас продовжувати читати.
В першу чергу
Перше, що ми повинні зробити, це встановити режим, з якого ми не можемо вийти, тобто розглядати роботу так, ніби ми знаходимось у фізичному кабінеті, з його кава-брейками та обідньою перервою. Ми також повинні встановити графік роботи. Робота вдома не означає, що ми завжди повинні бути доступними начальнику або, якщо є, що ми повинні працювати цілодобово.
Програми для спілкування
Якщо ми працюємо вдома і зосереджуємо свою роботу на своєму комп’ютері, ми хочемо, щоб все було доступно на нашому комп’ютері. Якщо нам доведеться використовувати наш смартфон для спілкування з колегами, ми швидко відволічемося на Instagram, Facebook, Twitter або відповівши на сповіщення WhatsApp. На ринку ми маємо різні програми, орієнтовані на ділове середовище, які уникають цих проблем.
Microsoft Teams
Microsoft Teams - це інструмент, який Microsoft надає нам для роботи не тільки вдома, але й в офісі, щоб мати можливість спілкуватися з нашими колегами, не використовуючи телефон у будь-який час. Це не тільки дозволяє нам вести розмови, але і дозволяє швидко надсилати файли. Крім того, це найкраще рішення для інтеграції з Office 365, коли мова йде про спільну роботу над документами. Microsoft повністю безкоштовна.
Млявий
Slack був одним із перших додатків, який вийшов на ринок для вдосконалення ділових комунікацій. Це дозволяє нам надсилати файли будь-якого типу, створювати віртуальні зустрічі ... але це не пропонує нам інтеграцію з Office 365, тому, якщо ви зазвичай працюєте над одним документом кількома людьми, рішення, яке пропонує нам Microsoft, є ідеальним. Slack безкоштовний для певної кількості користувачів, тоді як Microsoft Teams пов'язаний з передплатою на Office 365.
Skype
Протягом останніх років корпорація Майкрософт змогла адаптуватися до потреб користувачів і додала нові функції до програми дзвінків і відеодзвінків Skype, абсолютно безкоштовної програми, яка також дозволяє нам надсилати файли будь-якого типу, і, як Microsoft Teams , інтегровано в Office 365. Skype доступний на iOS, Android, macOS та Windows.
Telegram
Хоча це програма обміну повідомленнями, як WhatsApp, універсальність, яку пропонує додаток для комп’ютерів, робить його чудовим додатком для колективної роботи вдома. Крім того, це дозволяє нам здійснювати аудіо дзвінки, тому ми також можемо використовувати його для проведення зустрічей з нашими колегами. Telegram повністю безкоштовний і доступний для Windows, macOS, Android та iOS.
Програми для організації роботи
Trello
Що стосується організації завдань, які повинен виконувати кожен працівник компанії, ми маємо у своєму розпорядженні програму Trello. Trello пропонує нам віртуальну дошку, де ми можемо організувати та розподілити завдання, які мають виконувати співробітники. Після того, як вони це зробили, вони відзначають це і переходять до наступного. Trello безкоштовний і доступний як на iOS, так і на Android, Windows та macOS.
Додатки для написання, створення електронних таблиць або презентацій
Незважаючи на те, що цей розділ може здатися абсурдним, це не стосується випадків, коли ви регулярно не використовуєте домашній комп’ютер для роботи, оскільки, швидше за все, у вас не встановлено жодної програми для написання документів, створення електронних таблиць чи презентацій.
управління 365
При створенні будь-якого типу документа рішення, запропоноване корпорацією Майкрософт, є найкращим та найповнішим із усіх, які ми можемо знайти сьогодні на ринку. Єдине, але це те, що для цього потрібна передплата на Office 365, передплата, яка не лише дозволяє нам користуватися настільною програмою, але також дозволяє використовувати Word, Excel та Powerpoint через Інтернет, не встановлюючи додатки в найкоротші терміни .
Ціна річної передплати на Office 365 Personal (1 користувач) становить 69 євро (7 євро на місяць). і включає Word, Excel, Powerpoint і Outlook через браузер і Access і Publisher як комп'ютерну програму. Він доступний для Windows, macOS, iOS та Android
Якщо ми плануємо працювати вдома в майбутньому, ми не знайдемо кращого рішення, ніж це, не лише через сумісність та стандартизацію його формату, а й через велику кількість варіантів, які він пропонує нам, варіантів, які охоплюють будь-які потреба, яка може виникнути, це може прийти нам у голову.
Сторінки, цифри та основний текст
Якщо ви користувач Mac, Apple безкоштовно пропонує нам Pages, Numbers і Keynote, програми, за допомогою яких ми можемо створювати текстові документи будь-якого типу, таблицю презентацій. Незважаючи на те, що кількість варіантів, які він пропонує нам, не така висока, як у Office, для більшості користувачів цього більш ніж достатньо. Проблема, яку пропонує нам ця програма, полягає в тому, що вона має власний формат, що змусить нас експортувати створені нами документи у формати .docx, .xlsx та .pptx
Google Docs
Безкоштовна альтернатива, яку пропонує нам Google, називається Google Docs, дозволяє нам створювати документи з нашого браузера без необхідності завантажувати будь-яку програму. Проблема Документів Google полягає в тому, що він використовує власне розширення, розширення, яке не сумісне з Office, тому ми будемо змушені конвертувати кожен із створених нами документів із ризиком втрати формату, який це спричиняє .
Додаток для віддаленого підключення до інших комп’ютерів
Не всім пощастило мати можливість працювати вдома, оскільки ваша компанія використовує додаток для управління, який доступний лише у вашій компанії. Залежно від розробника програми, ймовірно, у вас є опція, яка дозволяє нам працювати з інших комп’ютерів через Інтернет. Якщо ні, то також є рішення.
TeamViewer
TeamViewer є однією з класичних обчислювальних технологій, оскільки, як і Office, у неї ніколи не було серйозного конкурента, який пропонує однакові функції. TeamViewer дозволяє нам віддалено керувати будь-яким обладнанням, обладнанням, з якого ми можемо копіювати або надсилати файли, вести розмову з користувачем того самого або будь-чого іншого, що спадає на думку. Ця послуга доступна як на iOS, так і на Android, Windows та macOS, але вона не є безкоштовною, хоча є найкращим рішенням для віддаленого підключення до комп’ютера.
Віддалений робочий стіл Chrome
Віддалений робочий стіл Chrome - це безкоштовне рішення, яке Google пропонує нам для віддаленого підключення до іншого комп’ютера, або для використання програми управління, яку ми використовуємо в офісі, для перегляду документа та виправлення проблеми з функціонуванням на комп’ютері. Крім того, він доступний як для iOS, так і для Android, тому ми можемо отримати до нього доступ віддалено зі свого смартфона або планшета.