Хоча існує кілька варіантів збереження в хмарі, Dropbox — це платформа, якою варто скористатися. За допомогою нього ви можете зберігати, ділитися та отримувати доступ до своїх файлів з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету, особливо якщо на вашому жорсткому диску мало місця.
Ви можете скористатися онлайн-версією або встановити додаток Dropbox на свій комп’ютер чи мобільний телефон. Однак, як і на всіх цих платформах, багато користувачів зрештою відмовляються від них, оскільки не знають, як ними користуватися та зберігати свої файли традиційним способом.
Отже, якщо ви працюєте чи навчаєтесь і накопичуєте велику кількість інформації, дізнайтеся, як отримати максимальну віддачу від Dropbox. Якщо у вас немає певних функцій, вони можуть бути доступні в платній версії цієї платформи.
Використовуйте функцію «Вибіркова синхронізація».
Якщо на вашому комп’ютері зберігається багато файлів, а на жорсткому диску також мало місця, скористайтеся опцією під назвою Вибірна синхронізація. Це призведе до того, що Dropbox видалить цю папку з вашого комп’ютера, але залишить її у веб-версії Dropbox.
Якщо Dropbox встановлено на кількох комп’ютерах, ви можете насолоджуватися різними конфігураціями Вибірна синхронізація на кожному пристрої, відповідно до ваших потреб і місця на жорсткому диску.
Щоб скористатися цією функцією, клацніть правою кнопкою миші значок Dropbox у системній папці. Потім перейдіть до переваги і на вкладці синхронізація, ви знайдете варіант Вибірна синхронізація.
Якщо натиснути кнопку, з’являться ваші папки Dropbox. Потім зніміть прапорці біля папок, які потрібно видалити з комп’ютера, і натисніть Оновлення. Далі ви побачите, як папка комп'ютера зникає.
Пам’ятайте, що ви можете видаляти лише папки, а не окремі файли. Таким чином, файли, які ви хочете видалити, повинні знаходитися в папці, і папку потрібно видалити.
Використовуйте меню, яке відкривається правою кнопкою миші
Коли ви знайдете папку Dropbox на своєму комп’ютері та натиснете правою кнопкою миші на файлі, з’явиться кілька варіантів: Поділитися, скопіювати посилання Dropbox, переглянути на Dropbox.com, історію версій y Див. Коментарі.
Коли ви натискаєте частка, Ви можете визначити посилання для спільного використання та ввести адресу електронної пошти Кому ви хочете надіслати посилання?
Ви також можете вибрати опцію копіювання посилання в буфер обміну. Таким чином, ви можете надіслати посилання через текстове повідомлення, чат або як завгодно.
Надсилайте запити на файли користувачам, які не користуються Dropbox
Хоча Dropbox є еталоном хмарного сховища, не всі ним користуються. Отже, якщо ви хочете, щоб користувач, який не є користувачем Dropbox, завантажував щось у ваш обліковий запис, скористайтеся будь-якою з описаних нижче служб.
Перший - це Надіслати в Dropbox, який створює унікальну адресу електронної пошти. Потім ви можете надати адресу електронної пошти іншому користувачеві, щоб він міг надіслати вам файли електронною поштою, а потім вони з’являться у вашому обліковому записі.
Інший варіант es JotForm, який має функцію, за допомогою якої ви можете налаштувати та вставити вікно завантаження файлів на свій веб-сайт. Однак за допомогою цього інструменту будь-хто може завантажити будь-що у ваш Dropbox, навіть заражені вірусами файли.
принаймні с Надіслати в Dropbox, ви можете бути обережними щодо того, кому ви даєте адресу електронної пошти. однак, з JotForm Ви повинні використовувати його з кимось, кому довіряєте.
Підключіть Dropbox до офіційних сайтів, щоб завантажити книги
Такі веб-сайти, як Project Gutenberg, дозволяють пов’язати обліковий запис хмарного сховища. Таким чином, коли ви захочете завантажити книгу, вона буде надіслана безпосередньо у ваш обліковий запис Dropbox, Google Drive або OneDrive.
Виберіть потрібну книгу, і ви побачите піктограми хмарного сховища праворуч. Виберіть послугу, яку ви віддаєте перевагу, і вам буде запропоновано авторизувати сайт для доступу до вашого облікового запису Dropbox.
Додайте плагін «Dropbox для Gmail».
Оскільки розмір файлів, прикріплених до електронного листа, все ще обмежений приблизно 25 МБ, Ви можете подолати цю перешкоду, помістивши файл у хмару, а потім посилаючись на нього в електронному листі.
Таким чином, одержувачу достатньо натиснути посилання на хмарне сховище, щоб завантажити файл. Щоб отримати безкоштовний плагін Dropbox для Gmail, натисніть кнопку "+" на правій бічній панелі Gmail.
Коли з'явиться поле Google App Suite, знайдіть Dropbox. Після кількох кліків він буде доданий. Потім оновіть свою сторінку Gmail, щоб побачити, як вона працює. Створюючи електронний лист комусь, ви побачите маленький значок Dropbox серед параметрів.
У той момент, коли ви клацнете на ньому, ви отримаєте доступ до своїх файлів. Вам просто потрібно вибрати, який з них ви хочете надіслати, і ви відразу зможете насолоджуватися цією функцією.
Увімкніть спільний доступ до скріншотів Dropbox
У якийсь момент вам може знадобитися скористатися функцією обміну знімками екрана Dropbox. Однак цей інструмент не робить скріншотів.
Що робить Dropbox, це поміщає ваші знімки в папку та створює автоматичні посилання для обміну, щоб інші могли завантажити їх із цієї платформи. У налаштуваннях Dropbox ви знайдете можливість поділитися знімками екрана.
Коли ви робите знімок екрана, знімок екрана потрапляє до папки під назвою скріншоти у вашому Dropbox. Після цього посилання, яким можна поділитися, буде автоматично створено та скопійовано в буфер обміну.
Перемістіть стандартне розташування папки Dropbox на вашому комп’ютері
Повертаючись до теми Вибіркова синхронізація, на тій самій вкладці «Синхронізація» ви зможете побачити стандартне розташування папки Dropbox на вашому комп'ютері. Windows і macOS часто розміщують папку Dropbox у незручних місцях.
Натисніть кнопку Двигун у папці Dropbox. Потім виберіть нове розташування, і папку буде переміщено разом із усім її вмістом.
Змініть стандартне розташування «Зберегти» в Dropbox
У налаштуваннях комп’ютера або браузера вас попросять вказати місце збереження файлів за умовчанням. Добре те, що ви можете вказати нове розташування вашої папки Dropbox, так що все, що ви завантажуєте, синхронізується на всіх комп’ютерах.
Однак єдиним недоліком цього є те, що ви повинні переконатися, що у вас достатньо місця в Dropbox, якщо ви маєте звичку завантажувати великі файли.
Захистіть файли Dropbox за допомогою BoxCryptor
Одним із недоліків хмарного сховища є те, що (поки що) воно не пропонує шифрування. Єдиним винятком є Sync, але Dropbox не пропонує жодного типу шифрування файлів.
Поки вони цього не зроблять, хороша альтернатива BoxCryptor. Завдяки обмеженій безкоштовній версії та двом платним версіям BoxCryptor створює віртуальний диск на вашому комп’ютері, який стає вашою новою папкою Dropbox.
Коли ви перетягуєте файл у папку, ви можете вказати, чи потрібно файл шифрувати, перш ніж надсилати його на сервер Dropbox.
Зберігайте аудіозаписи в папці Dropbox
Якщо ви хочете перевести свої думки в аудіо з мобільного, цей варіант для вас. Якщо у вас є мобільний телефон Android, Smart Recorder — це програма, за допомогою якої ви можете автоматично завантажувати записи в папку Dropbox після закінчення запису.
Важливо переконатися, що у вас достатньо місця в Dropbox для всіх файлів MP3, які почнуть накопичуватися.
Чому відтепер варто використовувати Dropbox?
Ніколи не пізно використовувати Dropbox, Оскільки це одна з найвідоміших хмарних служб зберігання даних, пропонуючи опції для збереження та обміну як файлами, так і папками.
Отримати максимальну віддачу від Dropbox може бути корисним, оскільки це може допомогти вам заощадити місце на жорсткому диску та отримати доступ до файлів з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету. Ви також можете легко та зручно ділитися та навіть співпрацювати з іншими користувачами.
Важливо, щоб ви обміркували, як використовувати Dropbox, щоб він якнайкраще задовольнив ваші потреби та отримав максимальну віддачу від використання цієї платформи.