Siz bilmagan 9 ta ajoyib Office 365 xususiyati

Office 365 - maslahatlar

Microsoft-ning ofis to'plami hozirda eng ko'p ishlatiladigan narsalardan biri bo'lishiga qaramay, foydalanuvchilar tomonidan umuman noma'lum bo'lgan ko'plab xususiyatlar mavjud, ammo ular har xil turdagi ishlarda har kuni foydalaning va shaxsiy loyihalar.

Maxsus Office 365 haqida gapiradigan bo'lsak, bu undan mutlaqo boshqacha odatiy muhitda foydalanishni istaganlar uchun ajoyib echim. Ushbu versiya haqida juda ko'p sonli qo'rquv va taqiqlar mavjud bo'lib, ular foydalanuvchilarni o'z loyihalarida deyarli cheklaydi, shuning uchun funktsiyalar va funktsiyalarni noma'lum qiladi. biz foydalanishimiz mumkin bo'lgan katta ahamiyatga ega xususiyatlar shu daqiqada. Ushbu maqola Office 9-ning eng muhim 365 xususiyatini eslatib o'tishga bag'ishlangan.

1. Office 365 da birgalikda ishlash

Aytishimiz mumkinki, bu har kim bilishi kerak bo'lgan birinchi xususiyat, ya'ni ma'lum ruxsat va imtiyozlarga qarab buni amalga oshirish mumkin. xuddi shu ishni o'zgartirish mumkin boshqa har qanday foydalanuvchi tomonidan.

Hamkorlikdagi Office 365

Bunga Microsoft Word, PowerPoint yoki Excel dasturlari kiradi; kimki loyihaning ma'muri vazifasini bajarsa, o'sha paytdagi o'zgarishlarni va ularni kim taklif qilganligini ko'rib chiqish imkoniyatiga ega bo'ladi.

2. Loyihadagi hamkorlar guruhida Skype bilan ishlash

Bu Microsoft-ning va'dasi, ba'zi mintaqalarda allaqachon amalga oshgan bo'lsa-da, boshqalarida bu asta-sekin taqdim etiladi. Microsoft Office 365-dagi ishchi guruhning bir qismi bo'lgan barcha foydalanuvchilar o'zlarining Skype xizmatidan foydalanib suhbatlashish imkoniyatini ta'minladilar.

Office 365-da skype

Loyiha yopilishi muhim emas, chunki agar siz ushbu kontaktlar bilan Skype orqali suhbatni davom ettirishni xohlasangiz, buni jimgina qilishingiz mumkin.

3. Yozuvlarni aniqroq aniqlangan matnlar va zarbalarga aylantiring

Agar sizda mobil qurilmangiz bo'lsa, unda siz boshlashingiz mumkin bo'lgan Microsoft-ning OneNote vositasidan foydalanishingiz mumkin har qanday turdagi doodllarni bajaring keyinchalik ular Office 365-dagi hujjat tarkibiga kirishi uchun.

Office 365-dagi zarbalar va chayqalishlar

4. Muhim suhbatlarga e'tibor bermang

Office 365 hamkorlikdagi platforma bo'lgani uchun (yuqorida aytib o'tganimizdek), ehtimol ma'lum bir vaqtda kimdir biz uchun qabul qilingan loyiha uchun ahamiyati va ahamiyati yo'q sharhlarni yuborishni boshlaydi. O'sha paytda biz mumkin edi «e'tiborsiz qoldir» degan tugmachadan foydalaning suhbatni o'chirish.

5. Hujjat ichida imzodan foydalaning

Office 365-da DocuSign o'rnatilgan dastur mavjud bo'lib, u o'z foydalanuvchilariga (kichik qo'llanma bilan) elektron imzo yaratishga imkon beradi. Bunga qo'shimcha ravishda siz ushbu vositadan foydalanishingiz mumkin hamkorlik qilgan bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa odamlarning imzosini so'rang hujjat bilan, ixtiyoriy bo'lgan holat.

Office 365 da raqamli imzo

6. Ma'lumotlarni xaritaga o'zgartiring

Office 365 da Excelning so'nggi versiyasi birlashtirildi «Quvvat xaritasi«Ma'lumotlarni satrlardan rasmlarga o'tkazish imkoniyati mavjud, natijada geografik xaritaga o'xshash narsa paydo bo'ldi.

Excelda xaritalash uchun ma'lumotlar

7. Excelda maxsus jadval natijalari

Bizda Microsoft Excel-da loyihamiz bor va u katta hajmdagi ma'lumotlarga (katakchalar va ustunlar) murojaat qiladi deb faraz qilsak, bizga ushbu ma'lumotlarning kichik qismini tahlil qilish va natijaga ehtiyoj sezilishi mumkin. Bu biz chaqirilgan funktsiyadan foydalanishimiz kerak bo'lgan moment Tezkor tahlil, bu faqat biz tanlagan kataklardan natijani beradi.

8. Excelda ustun ma'lumotlarini qayta formatlash

Bu foydalanish uchun yana bir qiziqarli xususiyat; Ma'lumotlar ma'lum bir uslub bilan formatlangan ustunimiz bor deb hisoblasak, uni o'zgartirish uchun biz uni faqat ustunning birinchi katagida qilishimiz kerak, shunda qolganlari avtomatik ravishda o'zgaradi, bu funktsiya yordamida erishiladi. "Fleshli to'ldirish"

9. PDF-faylni tahrirlash

Agar kimdir bizga PDF-hujjatni yuborgan bo'lsa va biz uni bir vaqtning o'zida tahrir qilmoqchi bo'lsak, Office 365-da biz uni ochishimiz va istalgan turdagi o'zgarishlarni amalga oshirishimiz mumkin. Shuningdek, biz Word hujjatini tanlab, keyin uni PDF formatiga eksport qilishimiz mumkin.

Bu biz sizga aytib o'tgan bir nechta xususiyatlar Office 365-da bajariladigan fokuslar, Ushbu maqolada muhokama qilinganlarga qo'shimcha alternativalar ko'p bo'lishi mumkin.


Maqolaning mazmuni bizning printsiplarimizga rioya qiladi muharrirlik etikasi. Xato haqida xabar berish uchun bosing bu erda.

Birinchi bo'lib izohlang

Fikringizni qoldiring

Sizning email manzilingiz chop qilinmaydi. Kerakli joylar bilan belgilangan *

*

*

  1. Ma'lumotlar uchun javobgardir: Migel Anxel Gaton
  2. Ma'lumotlarning maqsadi: SPAMni boshqarish, izohlarni boshqarish.
  3. Qonuniylashtirish: Sizning roziligingiz
  4. Ma'lumotlar haqida ma'lumot: qonuniy majburiyatlar bundan mustasno, ma'lumotlar uchinchi shaxslarga etkazilmaydi.
  5. Ma'lumotlarni saqlash: Occentus Networks (EU) tomonidan joylashtirilgan ma'lumotlar bazasi
  6. Huquqlar: istalgan vaqtda siz ma'lumotlaringizni cheklashingiz, tiklashingiz va o'chirishingiz mumkin.