Gmail-ni sozlash va undan maksimal darajada foydalanish uchun fokuslar

Gmail-da pochta orqali xabar yuborishni rejalashtiring

Google-ning elektron pochta xizmati Gmail 1 yil 2004-aprelda bozorda sayohat qilishni boshladi, ammo bu 7 yil 2009-iyulga qadar, bu xizmat beta-versiyani tark etganda va istagan barcha foydalanuvchilar elektron pochta qayd yozuvini ochishlari mumkin edi. 3 yildan so'ng u Microsoft (Outlook, Hotmail, Msn ...) ni joylashtirdi dunyodagi eng ko'p ishlatiladigan pochta platformasi.

Hozirda uning soni qancha bo'lganligi noma'lum, ammo agar biz Android-ga ega smartfondan foydalanish imkoniyatini hisobga olsak, unda Google hisobi zarur, ha yoki ha, biz Gmail-ga tegishli bo'lgan hayvon haqida tasavvurga ega bo'lamiz. aylandi. Bunga imkon bergan sabablardan biri bozor rahbari sifatida qoling, biz buni biz uchun juda ko'p sonli xususiylashtirish va operatsion variantlarida topamiz.

Buning yana bir sababi, biz buni Google Drive, Tasks, Google Docs, Hangouts kabi boshqa Google xizmatlari bilan integratsiyalashuvida topamiz ... shuningdek, butun dunyoda eng ko'p ishlatiladigan bepul xizmatlar. Mobil qurilmalar uchun dastur orqali Gmail bizga taqdim etadigan variantlar soni juda keng bo'lsa ham, qaerda biz undan maksimal darajada foydalanishimiz mumkin bo'lsa u ish stoli versiyasida.

Google Chrome brauzeri bilan tasodifan eng yaxshi ishlaydigan ushbu ish stoli versiyasi (hamma narsa uyda) bizga juda ko'p variantlarni taklif qiladi, mobil ilovalarda mavjud bo'lmagan imkoniyatlar, ammo bu ushbu qurilmalar uchun dasturning ishlashiga ta'sir qilishi mumkin, masalan, elektron pochta xabarlarini yo'naltirish, biz olgan elektron pochta xabarlarini tasniflash uchun yorliqlar yaratish, shaxsiylashtirilgan fon mavzularidan ...

Agar bilmoqchi bo'lsangiz eng yaxshi gmail fokuslari Undan maksimal darajada foydalanish uchun sizni o'qishni davom ettirishga taklif qilaman.

Fon rasmini o'zgartiring

Gmail fon rasmini o'zgartiring

Gmail hisobimizdagi fon rasmini o'zgartirish juda sodda jarayon bo'lib, unga biz o'zimiz topgan narsadan juda boshqacha teginish imkonini beradi. Siz taklif qilgan ba'zi rasmlardan nafaqat biz, balki biz ham foydalanishimiz mumkin biz saqlagan har qanday boshqa rasm bizning jamoamizda.

Gmail fon rasmini o'zgartiring

Fon rasmini o'zgartirish uchun biz Gmail-ning o'ng yuqori qismida joylashgan tishli g'ildirakni bosishimiz va "Mavzular" parametrini bosishimiz kerak. Keyinchalik, bizning hisobimizdagi fonda foydalanishimiz mumkin bo'lgan barcha rasmlar ko'rsatiladi. Quyida biz undan foydalanish uchun kompyuterimizdan rasm yuklash imkoniyatini topamiz. Agar bu sizning holatingiz bo'lsa, fotosuratning o'lchamlari sizning monitoringiz bilan bir xil bo'lishi kerakligini yodda tutishingiz kerak biz uni piksellar bilan manjet sifatida ko'rishni oldini olamiz.

Pochta xabarlarini yuborish jadvali

Pochta xabarlarini yuborish jadvali

Elektron pochta rejalashtirishning mahalliy integratsiyasidan oldin, biz ushbu funktsiyani joziba kabi ishlaydigan kengaytma orqali amalga oshirdik. Biroq, qaerga variant qo'yishingiz mumkin elektron pochta xabarlarini yuborishni rejalashtirishga imkon beradi qolgan hamma narsani tabiiy ravishda olib tashlang.

Elektron pochta xabarlarini yuborishni rejalashtirish uchun biz faqat elektron pochta xabarini yozishimiz, qabul qiluvchilarni qo'shishimiz va ni bosishimiz kerak tugma yonida ko'rsatiladigan pastga o'q Elektron pochtamiz yuborilishini istagan kun va vaqtni tanlash uchun yuboring.

Elektron pochtangizni yorliqlar bilan tartibga soling

Yorliqlar yordamida elektron pochta xabarlarini tashkillashtirish - bu fayllarni tartibga solish uchun kompyuterda kataloglarni yaratish uchun eng yaqin narsa. Shu tarzda, biz bitta odamga mos keladigan barcha elektron pochta xabarlarini osongina topish uchun ularni papka ichida to'plashimiz mumkin. Ushbu yorliqlar, ekranning chap tomonida ko'rsatiladi, quyida Qabul qilingan, taniqli, qoldirilgan, muhim ...

Yorliqlarni yaratgandan so'ng, biz qabul qilingan barcha elektron pochta xabarlarini qo'lda tasniflashni istamasak, Filtrlarni yaratishimiz kerak. Ushbu filtrlar tufayli biz qabul qilgan barcha elektron pochta xabarlari biz belgilagan mezonlarga mos keladi, avtomatik ravishda biz o'rnatgan yorliqni oladi.

Gmail yorlig'i filtrlari

Biz belgilashimiz mumkin bo'lgan mezon:

  • De
  • para
  • Mavzu
  • So'zlarni o'z ichiga oladi
  • Unda yo'q
  • Hajmi
  • Qo'shimchalar mavjud

Filtrni o'rnatganimizdan so'ng, ushbu mezonlarni o'z ichiga olgan barcha elektron pochta xabarlari bilan nima qilishni xohlayotganimizni aniqlashimiz kerak. Bunday holda, biz Gadget News yorlig'ini qo'shmoqchimiz. Bundan buyon biz olgan elektron pochta xabarlari ham, bundan keyin ham keladigan elektron pochta xabarlari, avtomatik ravishda News Gadget yorlig'ini qo'shadi.

Elektron pochta xabarini yuborishni bekor qiling

Gmail-da elektron pochta xabarini yuborishni bekor qiling

Issiq elektron pochta xabarini yozish hech qachon yaxshi bo'lmaydi, agar jo'natish uchun bersak va bir necha soniyadan keyin biz qayta ko'rib chiqamiz. Yaxshiyamki, Gmail bizga elektron pochta xabarini yuborilgandan keyin 30 soniyadan keyin yuborishni bekor qilish imkoniyatini taqdim etadi. O'sha vaqt o'tgach, ibodat qilishdan boshqa hech narsa qila olmaymiz.

Elektron pochta xabarini yuborishni bekor qilishimiz mumkin bo'lgan maksimal vaqtni belgilash uchun biz yuqori o'ng burchakda joylashgan vitesni va kirish sozlamalarini bosishimiz kerak. Umumiy ko'rinishida biz yukni bekor qilish variantini qidiramiz: jo'natmani bekor qilish muddati: va 5 dan 30 sekundgacha bo'lgan vaqtni o'rnating.

Obunalarni bekor qilish

Gmail obunalarini bekor qiling

Qonunga ko'ra, ommaviy ravishda yuboriladigan barcha xabarlar, masalan, axborot byulletenlari obunani bekor qilish imkoniyatini o'z ichiga olishi shart bo'lsa ham, ularning hammasi ham ushbu variantni aniq va ochiq ko'rinishda ko'rsatmaydi. Ularga biz istamagan xizmatlardan elektron pochta xabarlarini olishni to'xtatishni osonlashtirish uchun Gmail bizga ruxsat beradi obunani bekor qilish to'g'ridan-to'g'ri uni boshqa usullar bilan talab qilmasdan.

Avtomatik javob

Gmail-ga avtomatik javob

Ta'tilga chiqmoqchi bo'lganingizda yoki bir necha kunlik ta'tilga chiqishni rejalashtirganingizda, Gmail bizga taqdim etadigan avtomatizatsiyani yoqish tavsiya etiladi. Ushbu xizmat biz ilgari o'rnatgan matn bilan kelgan barcha xabarlarga javob berish, shuningdek mavzu va Gmail-ning vaqtini qo'shish uchun javobgardir. elektron pochtamizga javob berish uchun javobgar bo'ladi.

Avtomatik javob xati biz bilan bo'lgan odamlarga qo'shimcha ma'lumot bermaslik uchun faqat Gmail hisob qaydnomamizda saqlangan kontaktlarga yuborilishi mumkin. bizda doimiy aloqa mavjud emas. Ushbu parametr Gmail konfiguratsiya parametrlari va Umumiy bo'lim orqali mavjud.

Maxsus imzo qo'shing

Gmail imzosini qo'shing

Elektron pochta xabarlarini imzolash nafaqat o'zimizni tanishtirish va aloqa ma'lumotlarini taqdim etish, balki biz bilan bog'lanishning boshqa usullariga to'g'ridan-to'g'ri havolalarni qo'shish imkonini beradi. Gmail, bizga ruxsat beradi turli xil imzolarni yaratish, yangi elektron pochta yaratishda ham, elektron pochta xabarlariga javob berishda ham foydalanishimiz mumkin bo'lgan imzolar.

Imzo yaratishda biz kompaniyamiz logotipini yoki boshqa har qanday rasmni, masalan, yuqoridagi rasmda ko'rishingiz mumkin bo'lgan rasmni qo'shishimiz mumkin. Juda ham biz matnni formatlashimiz mumkin har ikkalasi ham shriftda, o'lchamida bo'lgani kabi, bizga ham yoqadi ... Ushbu parametr Gmail-ning konfiguratsiya parametrlari, Umumiy bo'limida mavjud.

Elektron pochta xabarlarini yo'naltirish

Elektron pochta xabarlarini yo'naltirish

O'zining tuziga arziydigan har qanday pochta xizmati singari, Gmail bizga kelgan barcha elektron pochta xabarlarini boshqa elektron pochta hisob raqamiga yoki faqat bir qator mezonlarga javob beradigan elektron pochta xabarlarini yuborish imkoniyatini beradi. Mezonlarni aniqlash uchun "Ekspeditor" opsiyasida filtr yaratish va yorliqlarda bo'lgani kabi elektron pochta xabarlarini yuborish uchun javob beradigan mezonlarga biz xohlagan manzilga.

Gmail bo‘sh joyini bo‘shating

Gmail bo‘sh joyini bo‘shating

Gmail bizga taqdim etayotgan Gmail, Google Drive, Google Photos kabi barcha xizmatlar uchun 15 GB bepul saqlash joyini taklif qiladi ... Agar biz odatda ko'plab elektron pochta xabarlarini qo'shimchalar bilan olsak, ehtimol Gmail eng ko'p joy egallaydigan xizmatlardan biridir. Joyni bo'shatish uchun qidiruv maydonchasida "size: 10mb" buyrug'ini (tirnoqsiz) ishlatishimiz mumkin, shunda 10 MB gacha bo'lgan barcha elektron pochta xabarlari ko'rsatiladi. Agar "size: 20mb" (tirnoqsiz) yozish o'rniga 20mb gacha bo'lgan barcha elektron pochta xabarlari ko'rsatiladi.

Tarkib zichligi

Tarkib zichligi

Odatiy bo'lib, Google bizga elektron pochta manzilidagi qo'shimchalarning har qanday turini o'z ichiga olganligini va uning qaysi turini ko'rsatadigan elektron pochta hisob qaydnomasini taklif qiladi. Agar kun davomida ko'plab elektron pochta xabarlarini olsak va ularning barchasi haqida umumiy ma'lumotga ega bo'lishni istamasak, biz buni qila olamiz ko'rsatilgan tarkibning zichligini o'zgartirish. Ushbu parametr tishli g'ildirak ichida, Tarkibning zichligi bo'limida mavjud.

Gmail bizga uchta variantni taklif qiladi: Odatiy, bu bizga elektron pochta xabarlarini qo'shimchalar turi bilan ko'rsatib beradi, Qulay, bu erda barcha elektron pochta xabarlari qo'shimchalarsiz ko'rsatiladi va Yilni, ixcham ko'rinishga o'xshash dizayni, ammo barchasi bir-biriga yaqinroq, qattiqroq.

Elektron pochta xabarini kechiktirish

Elektron pochta xabarini kechiktirish

Shubhasiz, bir nechta vaziyatlarda sizga elektron pochta orqali "ha" yoki "ha" deb javob berishingiz kerak, ammo bu shoshilinch emas. Bunday holatlarda, uni unutmaslik uchun, "Kechirish" opsiyasidan foydalanishimiz mumkin. Ushbu parametr, elektron pochta xabarini pochta qutimizdan o'chirib tashlang (u Kechiktirilgan patnisda joylashgan) va biz o'rnatgan vaqtda va kunda yana namoyish etiladi.

Yuboruvchini bloklash

Yuboruvchi Gmail-ni bloklash

Gmail bizga SPAMdan saqlanish uchun kuchli filtrlarni taklif qiladi, ammo ba'zida u barcha elektron pochta xabarlarini to'g'ri aniqlay olmaydi. Agar har doim bir xil elektron pochta manzilidan keladigan elektron pochta xabarlarini olishdan charchagan bo'lsak, Gmail uni to'g'ridan-to'g'ri to'sib qo'yishga imkon beradi bizga yuboradigan barcha elektron pochta xabarlari to'g'ridan-to'g'ri bizning axlat qutimizda paydo bo'lishi uchun. Foydalanuvchini blokirovka qilish uchun biz elektron pochtani ochib, elektron pochta manzilining oxirida joylashgan uchta vertikal nuqtani bosishimiz va blokni tanlashimiz kerak.

Gmail-dan oflayn rejimda foydalaning

Internetga ulanmasdan Gmail-dan foydalaning

Agar biz odatda noutbuk bilan ishlasak, ehtimol kunning ba'zi bir daqiqalarida biz Internetga ulanishni topa olmaymiz. Bunday hollarda biz Gmail-dan Internetga ulanmasdan foydalanishimiz mumkin, bu funktsiya u faqat Google Chrome-dan foydalansak bo'ladi. Ushbu parametr so'nggi elektron pochta xabarlarini ko'rib chiqishga va to'g'ridan-to'g'ri brauzerda Internetga ulanganimiz kabi javob berishga imkon berish uchun javobgardir. Internetga ulanishimiz bilanoq, biz yozgan yoki javob bergan elektron pochta xabarlarini yuborishni boshlaydi.


Maqolaning mazmuni bizning printsiplarimizga rioya qiladi muharrirlik etikasi. Xato haqida xabar berish uchun bosing bu erda.

Birinchi bo'lib izohlang

Fikringizni qoldiring

Sizning email manzilingiz chop qilinmaydi. Kerakli joylar bilan belgilangan *

*

*

  1. Ma'lumotlar uchun javobgardir: Migel Anxel Gaton
  2. Ma'lumotlarning maqsadi: SPAMni boshqarish, izohlarni boshqarish.
  3. Qonuniylashtirish: Sizning roziligingiz
  4. Ma'lumotlar haqida ma'lumot: qonuniy majburiyatlar bundan mustasno, ma'lumotlar uchinchi shaxslarga etkazilmaydi.
  5. Ma'lumotlarni saqlash: Occentus Networks (EU) tomonidan joylashtirilgan ma'lumotlar bazasi
  6. Huquqlar: istalgan vaqtda siz ma'lumotlaringizni cheklashingiz, tiklashingiz va o'chirishingiz mumkin.