Cách thêm và thiết lập máy in mới trong Windows 11

Tin tức về thiết bị » Windows » Cách thêm và cấu hình máy in mới trong Windows 11

Việc thiết lập máy in trong Windows 11 có vẻ đơn giản, nhưng tùy thuộc vào loại máy in và kết nối, nó có thể trở nên phức tạp hơn. Từ máy in cục bộ được kết nối qua USB đến các thiết bị mạng hoặc những máy in được thêm bằng địa chỉ IP, mỗi loại kết nối đều có quy trình cụ thể riêng. Bài viết này được thiết kế để giải thích từng bước cách thêm và cấu hình bất kỳ loại máy in nào trong Windows 11, ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu.

Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ đề cập đến các vấn đề tiềm ẩn liên quan đến hệ thống, trình điều khiển và tường lửa, cũng như cách khắc phục chúng. Bằng cách này, bạn không chỉ học được cách cài đặt máy in mà còn biết cách duy trì hoạt động trơn tru của máy ngay cả khi gặp sự cố.

Cách cài đặt máy in cục bộ bằng USB trong Windows 11

Việc cài đặt máy in cục bộ, tức là máy in kết nối trực tiếp với máy tính của bạn qua cáp USB , thường diễn ra tự động trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, nếu quá trình cài đặt không thành công, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Kết nối máy in kết nối với máy tính bằng cáp USB và đảm bảo cáp đã được bật.
2. Ấn nút TRANG CHỦ và truy cập cấu hình.
3. Trong menu cài đặt, chọn Thiết bị và sau đó đi đến tùy chọn Máy in và máy quét.
4. Bấm vào Thêm máy in hoặc máy quét. Windows 11 sẽ bắt đầu tìm kiếm các thiết bị khả dụng.
5. Khi tên máy in của bạn xuất hiện, hãy chọn tùy chọn Thêm thiết bị.
6. Nếu nó không xuất hiện trong danh sách, hãy chọn tùy chọn Máy in tôi muốn không có trong danh sách và làm theo trình hướng dẫn để thêm thủ công.

Đôi khi Windows có thể không tự động nhận diện máy in . Nếu điều này xảy ra, bạn cần tải xuống trình điều khiển từ trang web của nhà sản xuất và cài đặt thủ công. Bước này rất cần thiết để hệ thống nhận diện phần cứng một cách chính xác.

Thêm máy in mạng trong Windows 11

Máy in mạng là loại máy in được kết nối qua Wi-Fi hoặc Ethernet và có thể được chia sẻ giữa nhiều máy tính. Trong Windows 11, loại máy in này cũng có thể dễ dàng được thêm vào, lý tưởng cho môi trường văn phòng hoặc thậm chí là gia đình có nhiều người dùng.

Từ máy tính mà máy in được kết nối vật lý

1. Truy cập Bảng điều khiển de từ menu Bắt đầu.
2. Bấm vào Phần cứng và âm thanh và sau đó trong Xem thiết bị và máy in.
3. Chọn máy in bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải để truy cập thuộc tính máy in.
4. Đi tới tab cổ phiếu và kiểm tra tùy chọn Chia sẻ máy in này. Bạn có thể thay đổi tên chia sẻ nếu muốn.

Từ máy tính của khách hàng (một máy tính khác)

1. Mở File Explorer và chọn đỏ trong thanh bên. Máy in được chia sẻ sẽ xuất hiện.
2. Nếu nó không xuất hiện, hãy đi đến Bảng điều khiển – Chương trình và chọn Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tính năng Windows.
3. Kích hoạt tùy chọn Hỗ trợ giao thức chia sẻ tệp SMB 1.0/CIFS và khởi động lại máy tính.
4. Sau khi khởi động lại, quay lại Thiết bị và máy in và bấm vào Thêm thiết bị.
5. Nếu không tự động tìm thấy, hãy chọn Thêm thủ công và chọn Chọn máy in được chia sẻ theo tên.
6. Nhập đường dẫn theo định dạng \\TênMáyTính\\TênMáyIn và bấm vào tiếp theo.
7. Hoàn tất cài đặt và in thử nếu cần.

Cài đặt máy in bằng địa chỉ IP

Nếu máy in của bạn được kết nối với mạng nhưng không được tự động nhận diện, bạn có thể thêm nó bằng địa chỉ IP . Phương pháp này rất hữu ích cho các máy in mạng không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm tự động.

1. Truy cập vào Bảng điều khiển – Phần cứng và Âm thanh – Thiết bị và Máy in.
2. lựa chọn Thêm một máy in và sau đó chọn Máy in tôi muốn không có trong danh sách.
3. Chọn tùy chọn Thêm máy in bằng địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.
4. Chọn loại thiết bị (TCP/IP là phổ biến nhất) và nhập địa chỉ IP máy in.
5. Windows sẽ cố gắng phát hiện điều đó. Nếu thành công, bạn sẽ có thể tiếp tục cài đặt. Nếu không, hãy đảm bảo IP chính xác và thiết bị đã được kết nối.

Làm thế nào để tìm IP của máy in?

Bạn có một số cách để lấy IP của máy in:

• Từ máy in: Nhiều máy in có tùy chọn in trang cấu hình hiển thị địa chỉ IP.
• Từ Bảng điều khiển Windows: Vào thuộc tính máy in, tab cổng o dịch vụ web.
• Sử dụng CMD: Viết netstat -r và tìm kiếm thiết bị.
• Truy cập bộ định tuyến: Trong bảng máy khách DHCP, bạn có thể thấy tất cả các thiết bị được kết nối, bao gồm cả máy in.

Các sự cố thường gặp và cách khắc phục

Trình điều khiển lỗi thời hoặc không tương thích

Khi máy in không phản hồi hoặc không cài đặt đúng cách, vấn đề thường nằm ở trình điều khiển.

• Mở công cụ Trình quản lý thiết bị.
• Đi đến phần máy in và kiểm tra xem có biểu tượng cảnh báo nào không.
• Nếu có, hãy nhấp chuột phải vào thiết bị và chọn Cập nhật trình điều khiển.
• Nếu bạn không thể tìm thấy phần mềm này một cách tự động, hãy truy cập trang web của nhà sản xuất và tải xuống thủ công.

Sự cố tường lửa

Tường lửa Windows có thể đang chặn kết nối với máy in mạng. Để khắc phục sự cố này, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Đi đến Tường lửa bảo vệ Windows.
2. Bấm vào Bật hoặc tắt Tường lửa Ở phía bên trái.
3. Tạm thời tắt tường lửa cho cả mạng riêng và mạng công cộng và kiểm tra xem bạn có thể in được không.

Nhớ bật lại sau khi kiểm tra hoặc tạo ngoại lệ cụ thể cho máy in của bạn.

Sử dụng trình khắc phục sự cố

Windows 11 cung cấp một công cụ hữu ích để phát hiện và khắc phục các sự cố liên quan đến máy in.

1. Nhập vào thanh tìm kiếm Giải quyết các vấn đề khác.
2. Xác định vị trí tùy chọn máy in và bấm vào chạy.
3. Hệ thống sẽ tự động phân tích các lỗi có thể xảy ra và đưa ra giải pháp từng bước cho bạn.

Sau khi làm theo các hướng dẫn chi tiết này, bất kỳ người dùng nào cũng có thể cài đặt và cấu hình máy in trong Windows 11, dù là máy in cục bộ, máy in mạng hay qua IP. Ngoài ra, bạn sẽ học cách khắc phục những lỗi thường gặp liên quan đến kết nối, trình điều khiển và cấu hình hệ thống. Nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, bạn nên kiểm tra trang web của nhà sản xuất để biết phiên bản phần mềm mới nhất hoặc yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật chính thức.