- Windows lưu các lối tắt đến các tệp gần đây trong cả thư mục Truy cập nhanh và thư mục Mục gần đây, điều này rất hữu ích để tìm tài liệu mà không cần nhớ đường dẫn chính xác.
- Thư mục Mục gần đây cung cấp lịch sử đầy đủ hơn so với Truy cập nhanh, không giới hạn loại tệp và hiển thị các lối tắt đến tài liệu, hình ảnh và PDF.
- Office bao gồm danh sách các mục gần đây với đường dẫn và tùy chọn ghim hoặc xóa các mục, rất lý tưởng khi tệp đến từ Word, Excel hoặc PowerPoint.
Nếu bạn đã từng đóng một tài liệu và ngay lập tức không nhớ mình đã lưu nó ở đâu, đừng lo lắng: bạn không phải là người duy nhất. Trong Windows, có một số cách để kiểm tra các tệp đã lưu. các tập tin đã mở gần đây mà không phụ thuộc vào từng ứng dụng và không cần phải quét toàn bộ đĩa. Trong các dòng sau, bạn sẽ thấy các tuyến đường và cài đặt chính để tìm tập tin đã bị "ẩn" khỏi bạn.
Ngoài các tùy chọn của File Explorer, Windows và Microsoft Office hiển thị các danh sách gần đây cho phép bạn mở, ghim hoặc xóa tài liệu chỉ với một cú nhấp chuột. Bạn thậm chí có thể điều chỉnh số lượng mục được hiển thị hoặc hiểu lý do tại sao các tệp "cũ" lại xuất hiện sau khi đăng nhập vào máy tính khác. Với các phương pháp phù hợp, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và bạn sẽ tránh được cảm giác hỗn loạn đó khi bạn làm việc với nhiều tập tin cùng một lúc.
Các tập tin gần đây trong Windows là gì và chúng được ghi lại ở đâu?
Windows lưu lại các mục bạn đã mở để dễ dàng truy cập sau này. Lịch sử này thu thập phím tắt đến tài liệu, hình ảnh hoặc bảng tính bất kể bạn mở chúng bằng chương trình nào. Vì vậy, từ một nơi duy nhất, bạn có thể xem lại những gì bạn đã sử dụng lần cuối và quay lại mà không cần phải nhớ các tuyến đường phức tạp.
Danh sách các mục gần đây này không phải là một danh sách chung duy nhất: có một lịch sử ở cấp độ File Explorer Mặt khác, mỗi ứng dụng có thể duy trì mục tài liệu gần đây riêng. Trên thực tế, bạn có thể kết hợp cả hai phương pháp để tìm kiếm những gì bạn cần. nhanh hơn và ít nhấp chuột hơn.
Hai đường dẫn nhanh: Truy cập nhanh và thư mục Mục gần đây
Windows cung cấp hai cách chung để xem những gì bạn vừa mở: Truy cập nhanh Explorer và thư mục được gọi là Mục gần đây. Thư mục đầu tiên rất trực quan nhưng có một số hạn chế; thư mục thứ hai toàn diện hơn và liệt kê hầu như mọi thứ.
Với Truy cập Nhanh, bạn sẽ thấy tóm tắt các tệp và vị trí đã sử dụng gần đây ở đầu Explorer. Tuy nhiên, có hai lưu ý quan trọng: nhiều người dùng có phần này tàn tật Nó cũng hiển thị một số lượng nhỏ các mục (khoảng 20). Nếu bạn làm việc với nhiều tệp, bạn có thể nhanh chóng hết dung lượng.
Do đó, khi bạn thực sự cần một đánh giá kỹ lưỡng, bạn nên rút thư mục các mặt hàng gần đây, tập hợp các phím tắt đến các tệp đã mở gần đây nhất mà không cần lọc theo loại. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn nghi ngờ tệp bị mất trong một thư mục bất thường hoặc nếu bạn không nhớ mình đã sử dụng chương trình nào để chỉnh sửa tệp đó.
Truy cập thư mục Mục gần đây: đường dẫn chính xác và thủ thuật bàn phím
Phương pháp thực tế nhất để đến thư mục đó là mở Explorer bằng phím tắt Windows + EVới sự kết hợp đó, bạn sẽ có cửa sổ sẵn sàng để nhập đường dẫn trực tiếp vào thanh địa chỉ.
Trong thanh địa chỉ, nhập đường dẫn người dùng này và điều hướng đến thư mục gần đây: C:\\Users\\user\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Windows. Hãy nhớ thay thế "người dùng" bằng tên tài khoản Windows của bạn, giống như tên bạn thấy bên trong C:\\Người dùng\\ trong thư mục gốc.
Bên trong thư mục đó bạn sẽ tìm thấy thư mục có tên là các mặt hàng gần đây (trong một số cài đặt, nó được hiển thị là "Gần đây"). Khi bạn mở nó, bạn sẽ thấy một tập hợp các phím tắt đến các tệp gần đây nhất đã chạy qua hệ thống của bạn: tài liệu Word, bảng tính Excel, Bài thuyết trình PowerPoint, hình ảnh, PDF và nhiều hơn nữa. Bạn có thể sắp xếp theo ngày và mở trực tiếp những gì bạn cần.
Phương pháp này có hai ưu điểm rõ ràng: không phụ thuộc vào việc bật Truy cập Nhanh và không bị giới hạn chỉ ở một số ít mục. Nếu bạn thường xuyên làm việc với nhiều đường dẫn khác nhau, đây là một trong những mẹo hữu ích. giúp bạn thoát khỏi rắc rối trong vài giây.
Chỉ xem các tài liệu Office: Gần đây trong Word, Excel và PowerPoint
Nếu bạn nhớ rằng thứ bạn đang tìm kiếm là một tài liệu Word, một bảng excel hoặc bản trình bày PowerPoint, bạn có thể muốn xem trực tiếp trên Office. Giao diện ứng dụng Microsoft hiển thị một phần gần đây rất thoải mái.
Mở Word, Excel hoặc PowerPoint và, tùy thuộc vào cài đặt của bạn, bạn sẽ thấy màn hình Bắt đầu với các tệp gần đây nhất ở phía trước. Nếu ban đầu nó không xuất hiện, hãy chuyển đến màn hình Bắt đầu. Lưu Trữ và sau đó trong TRANG CHỦ o en Mở để hiển thị danh sách các tài liệu đã sử dụng gần đây. Từ đó, bạn có thể mở chúng nguyên trạng hoặc điều hướng đến vị trí của chúng.
Bên cạnh tên của mỗi tài liệu là tên của nó tuyến đường chính xác trên đĩa hoặc trên đám mây (ví dụ: OneDrive). Gợi ý này cho phép bạn xác nhận vị trí đã lưu và đồng thời sắp xếp lại nếu bạn để quên ở một vị trí tạm thời mà bạn không còn nhớ nữa.
Kích hoạt tính năng gần đây trong menu Bắt đầu của Windows
Trong Windows 10 (ví dụ: phiên bản 1607), có tùy chọn hiển thị các mục đã mở gần đây trong menu Bắt đầu và trong danh sách salt. Nếu bạn không thấy gì, hãy kiểm tra xem tùy chọn này đã được bật chưa. tùy chọn được bật.
Để thực hiện việc này, hãy mở Cài đặt bằng Windows + tôi, đi vào Cá nhân và sau đó trong TRANG CHỦTrong phần đó bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Hiển thị các mục đã mở gần đây …”. Kích hoạt nếu nó đã bị vô hiệu hóa để thông tin này được ghi lại và hiển thị trong hệ thống.
Sau khi kích hoạt, bạn có thể tìm kiếm ứng dụng trong menu Bắt đầu, thực hiện nhấp chuột phải trên đó, và bạn sẽ thấy các tài liệu được mở gần đây bằng chương trình đó. Đây là cách trực tiếp để đến mục cuối cùng bạn đã chạm vào trong một ứng dụng cụ thể mà không cần mở ứng dụng đó trước.
Quản lý danh sách mục gần đây của bạn trong Office: ghim, xóa và điều chỉnh số
Ngoài việc tư vấn, bạn có thể quản lý các danh sách này trong Microsoft Office để phù hợp với nhu cầu của mình. ghim các tài liệu quan trọng ở trên, xóa các mục cụ thể hoặc quyết định số lượng tệp bạn muốn hiển thị.
Để giữ một tệp ở đầu danh sách, hãy ghim mục đó vào danh sách gần đây trong Word, Excel hoặc PowerPoint. Quá trình này diễn ra nhanh chóng và không mất dữ liệu. các tài liệu quan trọng luôn hiển thị đi trước phần còn lại.
- mở tab Lưu Trữ trong ứng dụng tương ứng.
- Nhập vào Mở để xem danh sách các tập tin đã sử dụng gần đây.
- Di chuột qua tài liệu và nhấp vào Ghim mục này vào danh sách.
Nếu có những tập tin mà bạn không muốn xuất hiện nữa, bạn có thể loại bỏ chúng riêng lẻ từ danh sách gần đây. Tính năng này lý tưởng khi bạn dùng chung máy tính và không muốn người khác thấy nội dung bạn vô tình mở hoặc nội dung bạn không còn quan tâm nữa.
Để điều chỉnh số lượng mục hiển thị trong danh sách gần đây trong Office, hãy sử dụng các tùy chọn nâng cao. Bằng cách này, bạn có thể chọn số lượng phù hợp với phong cách làm việc của mình và bạn tránh được những danh sách vô tận.
- Nhập vào Lưu Trữ trong ứng dụng
- Bấm vào tùy chọn.
- Truy cập phần Nâng cao.
- Trong khối buổi diễn, thiết lập “Hiển thị số lượng tài liệu gần đây”.
Bạn cũng có thể nhanh chóng xóa mọi thứ không được ghim. Thao tác này sẽ xóa các mục đã bỏ ghim khỏi danh sách gần đây để bạn có thể bắt đầu lại mà không bị mất. mục yêu thích đã ghim.
- Đi đến Lưu Trữ và sau đó đến Mở.
- Nhấp chuột phải vào một tài liệu trong danh sách và chọn Xóa các mục chưa ghim.
- Xác nhận với Vâng để làm trống các phần tử không được neo.
Ưu điểm và hạn chế của từng phương pháp
Truy cập nhanh, Mục gần đây và Danh sách văn phòng phục vụ các mục đích liên quan nhưng khác biệt. Hiểu rõ chức năng của từng mục sẽ giúp bạn đừng lãng phí thời gian nhảy từ nơi này sang nơi khác.
Bảng điều khiển Truy cập nhanh rất hữu ích để xem nhanh ngay lập tức nếu bạn bật nó, nhưng giới hạn gần đúng của nó là 20 mặt hàng Tính năng này có thể không đầy đủ và nhiều người dùng đã vô hiệu hóa nó vì sở thích hoặc để giữ quyền riêng tư.
Thư mục Mục Gần đây là thư mục toàn diện nhất nếu bạn đang tìm kiếm "mù quáng", vì nó tập hợp mọi thứ đã đi qua hệ thống. Đổi lại, bạn sẽ thấy các liên kết đến các mục trong tất cả các loại, do đó bạn có thể cần lọc theo loại hoặc ngày nếu bạn làm việc với nhiều tệp.
Danh sách gần đây trong Office rất lý tưởng khi bạn biết tệp đó là Word, Excel hoặc PowerPoint. Chúng cũng cho phép bạn mỏ neo và điều chỉnh số lượng mục, đồng thời hiển thị vị trí chính xác, giúp bạn sắp xếp tài liệu tốt hơn.
Những thói quen nhỏ tốt để tránh bị lạc lối
Sử dụng lịch sử như một cứu cánh, nhưng hãy tận dụng nó để sắp xếp lại mọi thứ. Khi bạn mở một tài liệu từ danh sách nằm ở vị trí không hợp lý, hãy di chuyển nó đến một thư mục có có ý nghĩa với bạn và cập nhật các phím tắt của bạn.
Trong Office, hãy ghim các tệp quan trọng cho từng dự án vào danh sách gần đây. Thao tác này chỉ mất một giây, giúp bạn tiết kiệm thời gian nhấp chuột mỗi ngày và tránh việc tài liệu quan trọng bị thất lạc giữa chừng dự án. hàng chục mục nhập Mới.
Nếu menu Bắt đầu không hiển thị các mục gần đây, hãy nhớ kiểm tra cài đặt "Hiển thị các mục đã mở gần đây". Việc bật tính năng này sẽ cung cấp cho bạn các phím tắt ngữ cảnh rất hữu ích. nhấp chuột phải trên mỗi ứng dụng.
Và nếu bạn dùng chung máy tính hoặc tài khoản, hãy chú ý đồng bộ hóa. Đăng xuất khi người khác sắp sử dụng máy tính và thỉnh thoảng xóa các tài khoản gần đây chưa được ghim sẽ giúp hệ thống của bạn hoạt động trơn tru. Riêng tư và tránh nhầm lẫn.
Các phím tắt và thủ thuật nhỏ giúp tiết kiệm nhấp chuột
- ghi nhớ Windows + E để mở Explorer và nhanh chóng điều hướng đến đường dẫn Mục Gần đây. Trên máy tính nơi bạn đang làm việc vội vã, thao tác này sẽ hiển thị toàn bộ bảng hoạt động gần đây nhất của bạn.
- Trong menu Bắt đầu, nhấp chuột phải vào ứng dụng Office để mở tài liệu mới nhất chỉ bằng một cú chạm. Khi bạn đang gọi điện hoặc họp, phím tắt theo ngữ cảnh đó Đánh dấu sự khác biệt.
- Trong Office, bạn không chỉ ghim tài liệu mà còn ghim cả những vị trí thường dùng. Nếu bạn thường xuyên làm việc trong một thư mục dự án cụ thể, việc hiển thị thư mục đó trong ngăn Mở sẽ giúp bạn không phải điều hướng qua chúng. các cấp độ khác nhau mọi lúc
Như bạn thấy, Windows và Office cung cấp nhiều cách để xem, ghim và dọn dẹp các tệp gần đây để bạn không bị mất dấu. Với thư mục Mục Gần Đây để có cái nhìn tổng quan toàn diện, danh sách ứng dụng cụ thể để mở các mục mới nhất chỉ trong tích tắc, cùng với các cài đặt phù hợp trong Start và Office, bạn có mọi thứ cần thiết để duy trì sự kiểm soát ngay cả khi bạn đang làm việc hết công suất.