Tài liệu PDF cung cấp khả năng chia sẻ qua email tốt hơn; Điều này là do trọng lượng của loại tệp này nhỏ hơn nhiều so với loại tệp có thể có cùng lượng thông tin nhưng đã được chuẩn bị bằng Microsoft Word.
Phiên bản miễn phí của Adobe Acrobat cung cấp cho chúng tôi một chức năng bổ sung bạn sẽ không tìm thấy nó trong chức năng Windows 8.1 gốc, bởi vì trong hệ điều hành này, bạn có thể có một tài liệu PDF từ cùng một Microsoft office Suite cũng như, như một công cụ gốc mà về mặt lý thuyết sẽ giúp chúng tôi có thể tạo một ấn bản trong loại tệp này. Nếu bạn sử dụng phiên bản được tải xuống từ trang web chính thức của Adobe, dưới đây chúng tôi sẽ chỉ ra một mẹo nhỏ sẽ giúp bạn đặt chữ ký trên mỗi tài liệu PDF của bạn.
Tải xuống và cài đặt Adobe Acrobat trên Windows
Nếu bạn vẫn chưa cài đặt công cụ này trên máy tính Windows của mình, chúng tôi khuyên bạn nên truy cập trang web chính thức của Adobe cho bạn tải về; Không nhất thiết phải tìm kiếm một phiên bản chuyên nghiệp hoặc trả phí mà thay vào đó, sang phiên bản miễn phí của Acrobat. Thời điểm bạn sẵn sàng tải xuống công cụ này, trang web sẽ đề xuất các công cụ bổ sung khác, bạn có thể bỏ qua nếu không cần; một trong số đó là phần mềm chống vi-rút McAfee mà bạn có thể không cần trên máy tính của mình vào lúc này.
Nếu bạn không yêu cầu phần mềm chống vi-rút này, chúng tôi khuyên bạn nên rằng bạn hủy kích hoạt hộp được đề xuất dưới tiêu đề "Phiếu mua hàng tùy chọn"; sau khi thực hiện xong, bạn phải chuyển sang phía bên phải để chọn nút màu vàng có nội dung "cài đặt ngay bây giờ"; bạn chỉ cần đợi một thời gian để tải xuống và sau đó cài đặt Adobe Acrobat trên hệ điều hành của mình.
Đặt chữ ký điện tử trên tài liệu PDF bằng Adobe Acrobat
Khi bạn đã cài đặt Adobe Acrobat, bạn phải tiến hành bước tiếp theo, tức là thực thi nó. Chúng tôi không có nghĩa là bạn phải nhấp đúp vào công cụ này mà là bạn phải tìm kiếm bất kỳ tài liệu PDF nào mà bạn muốn đặt chữ ký điện tử.
Sau khi bạn mở tài liệu PDF, nó có thể ý kiến hay là bạn đi đến phần cuối cùng của nó, vì đó là nơi thường đặt bất kỳ loại chữ ký nào. Ở trên cùng (và ở bên phải), bạn sẽ tìm thấy 3 tùy chọn bổ sung, bạn phải chọn tùy chọn có nội dung «Công ty".
Một loạt các tùy chọn sẽ xuất hiện ở dưới cùng, bạn phải chọn ngay tùy chọn cho biết "Đặt chữ ký"; ở đây, quá trình có thể không thành công đối với những người trước đây đã sử dụng chữ ký mà không nhận ra nó, đó là lý do tại sao bạn phải nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ (trỏ xuống dưới) để chọn tùy chọn «thay đổi chữ ký đã lưu".
Cửa sổ hiện ra sẽ giúp chúng ta đặt chữ ký theo các phương thức khác nhau; Nếu chúng ta có nhịp đập tốt và trong trường hợp tốt nhất là một máy tính bảng kỹ thuật số nơi chúng ta có thể vẽ chữ ký một cách chính xác, thì tùy chọn chúng ta phải chọn là tùy chọn gợi ý «vẽ chữ ký của tôi".
Ở phía dưới có một khoảng trống, nơi chúng ta phải bắt đầu vẽ chữ ký mà chúng ta muốn trở thành một phần của tài liệu PDF và cụ thể là chữ ký mà chúng ta đã mở vào lúc này. Sau khi hoàn thành việc vẽ chữ ký của mình, chúng ta chỉ cần nhấp vào nút có nội dung «chấp nhận»Để cửa sổ đóng lại và chữ ký xuất hiện trên tài liệu PDF mà chúng tôi đã mở.
Chúng tôi sẽ chỉ phải định vị công ty ở nơi chúng tôi muốn và cũng thay đổi kích thước nó bằng cách sử dụng các đỉnh khác nhau của "đối tượng"; Với các bước đơn giản này, bạn đã có cơ hội đặt chữ ký điện tử trên bất kỳ tài liệu PDF nào của mình. Nếu chúng tôi phải đưa ra một khuyến nghị bổ sung, chúng tôi sẽ nói rằng một giải pháp thay thế tốt hơn được tìm thấy trong việc số hóa chữ ký của chúng tôi. Điều này có nghĩa là chữ ký của chúng tôi có thể được vẽ trên giấy trắng, được số hóa trên máy tính của chúng tôi và sau đó được đặt trong các tài liệu PDF bằng cách sử dụng tùy chọn gợi ý «sử dụng một hình ảnh".
Cũng cần nhắc lại rằng một số tổ chức nhất định (đặc biệt là tài chính, ngân hàng hoặc chính phủ) không chấp nhận chữ ký điện tử như một phần của một tài liệu cụ thể; Vì lý do này, sẽ luôn thuận tiện khi cố gắng tham khảo ý kiến của bên quan tâm, liệu chúng tôi có thể gửi tài liệu bằng chữ ký điện tử hay không như chúng tôi đã đề xuất trong hướng dẫn này.