Hiện tại, những người không thực hiện sao lưu là vì họ không muốn, vì chúng tôi có rất nhiều tùy chọn tại thời điểm đó luôn có thông tin quan trọng nhất ở một nơi an toàn, thông qua chính hệ điều hành hoặc thông qua các dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau.
Nếu bạn đã xem đến bài viết này, có thể bạn đang tìm cách khôi phục tệp Word không còn nằm trong tầm kiểm soát của chúng tôi vì bất kỳ lý do gì (và còn rất nhiều). Nếu đây là trường hợp của bạn, đây là các bước cần làm theo để khôi phục các tệp Word đã xóa.
từ Actualidad Gadget chúng tôi luôn khuyên bạn tạo một bản sao thường xuyên của tất cả dữ liệu của bạn để trong trường hợp thiết bị ngừng hoạt động, chúng tôi có thể nhanh chóng khôi phục các tệp quan trọng nhất. Tuy nhiên, thật không may, chúng tôi có thể tìm thấy một vấn đề mà chúng tôi không gặp phải: một tệp bị xóa, biến mất khỏi chế độ xem của chúng tôi hoặc chúng tôi chỉ đơn giản là không lưu nó.
Khôi phục tệp Word mà chúng tôi chưa lưu
Nếu chúng tôi đã đóng ứng dụng và chúng tôi không đề phòng việc lưu bản sao, tất cả sẽ không bị mất, vì Office nhận thức được các loại vấn đề này và cung cấp cho chúng tôi, thông qua tùy chọn Tự động khôi phục, khả năng khôi phục công việc mà chúng tôi đã lưu vì bất kỳ lý do gì, bao gồm cả trường hợp mất điện hoặc chúng tôi đã hết pin trong máy tính xách tay.
Để truy cập các bản sao tự động mà Word tạo ra, chúng ta phải truy cập Tệp> Thông tin> Quản lý tài liệu> Khôi phục tài liệu chưa được lưu. Tiếp theo, nội dung của một thư mục sẽ được hiển thị nơi lưu trữ các bản sao lưu khác nhau được tạo tự động.
Kích hoạt Tự động Phục hồi trong Word
Các phiên bản mới nhất của Microsoft Office bao gồm chức năng tự động khôi phục nguyên bản, mặc dù chức năng này có thể không được kích hoạt. Để ngăn chặn các vấn đề tiềm ẩn, tốt nhất chúng ta có thể làm xác nhận rằng nó đã được kích hoạt và giảm thiểu thời gian tự động tiết kiệm. Để kiểm tra xem chức năng tự động khôi phục có hoạt động trong Word hay không, chúng ta phải thực hiện các bước sau:
- Bấm vào Lưu Trữ và sau đó là Tùy chọn.
- Tiếp theo, chúng ta sẽ đi đến tiết kiệm, tùy chọn được tìm thấy trong cột bên trái và phần bên phải, chúng tôi kiểm tra cách hộp Lưu thông tin Tự động Phục hồi Chấm điểm.
- Một hộp khác, cũng phải được đánh dấu là Giữ phiên bản mới nhất tự động được khôi phục khi tôi đóng mà không lưu.
- Cuối cùng, chúng ta phải thiết lập mọi lúc chúng tôi muốn sao lưu được thực hiện. Theo mặc định, thời gian thiết lập là 10 phút, nhưng nếu chúng ta muốn hồi máu, chúng ta nên giảm xuống 1 phút.
Khôi phục tệp Excel mà chúng tôi đã xóa
Thùng rác
Mặc dù thực tế là nhiều người dùng không thích nhìn cách thùng rác luôn đầy và họ liên tục được nhìn thấy ràng buộc để làm trống hoặc xóa trực tiếp các tệp mà không cần thông qua nó, dịch vụ này (vì nó không thực sự là một ứng dụng) là một trong những những phát minh tốt nhất trong thế giới máy tínhvà nó cũng có sẵn trong cả macOS và các bản phân phối Linux khác nhau.
Thùng rác tự động làm trống 30 ngày một lần, nếu chúng tôi không làm điều đó trước đây. Đây là nơi đầu tiên chúng ta phải xem xét liệu chúng ta có xóa nhầm tệp hay không hoặc không thể tìm thấy nó trên ổ cứng của mình, miễn là chúng ta không liên tục làm trống nó, vì nếu không, chúng ta sẽ phải sử dụng các phương pháp khác mà chúng ta cho bạn thấy trong bài viết này.
Khôi phục các phiên bản trước của tệp
Nếu chúng tôi không thể tìm thấy phiên bản của tệp mà chúng tôi đã làm việc lần trước, Windows 10 cung cấp một hệ thống khôi phục cho phép chúng tôi truy cập các phiên bản trước của cùng một tệp, một chức năng lý tưởng nếu chúng ta muốn khôi phục một phần thông tin mà trước đây chúng ta đã xóa nhưng bây giờ mới cần.
Tính năng này không khả dụng trực tiếp từ Office, nhưng là một phần của hệ điều hành Windows. Để có thể truy cập các phiên bản trước của một tệp nào đó, trước tiên chúng ta phải truy cập vào đường dẫn tệp. Tiếp theo, chúng tôi đặt chuột lên tệp và nhấn nút bên phải để truy cập menu ngữ cảnh của nó.
Bước tiếp theo là nhấp vào Khôi phục phiên bản trước. Tại thời điểm đó, một hộp thoại với tất cả các phiên bản chúng tôi đã tạo của cùng một tài liệu. Để khôi phục phiên bản của tệp được đề cập, chúng ta chỉ cần chọn nó và nhấp vào mở. Tất cả các phiên bản có sẵn đều được sắp xếp theo ngày tháng, vì vậy nếu chúng ta biết ngày gần đúng, sẽ chỉ mất vài giây để lấy dữ liệu.
Khôi phục Windows Backup
Nếu chúng tôi đã đạt đến điểm này với ý định có thể khôi phục tệp, chúng tôi phải ghi nhớ rằng Đây có thể là cơ hội cuối cùng của chúng tôi để làm điều đó miễn là chúng tôi đã đề phòng tạo bản sao lưu định kỳ, vì nếu không, không thể cố khôi phục bản sao của tệp từ nơi nó không được đặt.
Microsoft thông qua Windows 10 cung cấp cho chúng tôi một hệ thống hoàn chỉnh để thực hiện sao lưu gia tăng Trong số tất cả các tệp mà chúng tôi đã sửa đổi tại một số điểm, tôi muốn nói đến tệp là tài liệu, không phải tệp là một phần của chương trình, vì bản sao lưu có thể chiếm hàng chục GB.
Nếu đây là trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chỉ phải truy cập lịch sử của các tệp sao lưu và tìm đường dẫn nơi tệp đã hoặc nên được tìm thấy. Nếu sau khi xóa tệp, chúng tôi đã sao lưu, rất tiếc chúng tôi thấy rằng không có cách nào có thể khôi phục tệp.
Khôi phục tệp Word mà chúng tôi không thể tìm thấy
Sự vội vàng là cố vấn tồi cho mọi thứ. Nếu chúng tôi đã tạo một tài liệu và đang gấp rút chúng tôi không nhớ chúng tôi đã lưu trữ chúng ở đâu và khi tìm mà không tìm được cách nào, chúng ta có hai giải pháp cho vấn đề nhỏ này. Điều đầu tiên cần làm là mở Word và đi tới Mở. Trong phần này, tất cả các tệp mà chúng tôi đã chỉnh sửa hoặc tạo gần đây sẽ được hiển thị. Chúng ta chỉ cần nhấp vào tài liệu được đề cập và thế là xong.
Nếu nó không xuất hiện trong danh sách này, tùy chọn khác là sử dụng Hộp tìm kiếm của Windows, nằm bên cạnh nút khởi động. Để tìm tài liệu, chúng ta chỉ cần viết một phần của văn bản hoặc các từ mà chúng ta biết bên trong tài liệu, nó không cần phải là tên của tệp.
Khi chúng tôi đã tìm thấy tệp được đề cập, chúng tôi phải giữ nó ở nơi chúng ta biết rằng chúng ta sẽ luôn có nó trong tay mà trái tim của chúng ta lại đau khổ vì không tìm thấy tệp chúng ta cần.
Và nếu vẫn thất bại ...
Nếu chúng tôi không thể tìm thấy tệp hoặc các tệp mà chúng tôi đang tìm kiếm, lựa chọn duy nhất mà chúng tôi còn lại, luôn có một cơ hội cuối cùng, là sử dụng các ứng dụng khác nhau mà chúng tôi có sẵn để khôi phục các tập tin đã xóa. Tùy thuộc vào thời gian đã trôi qua kể từ khi nó biến mất, việc cố gắng khôi phục nó sẽ dễ dàng hơn hoặc ít hơn.
Loại ứng dụng này, không phải lúc nào cũng hoạt động, Vì vậy, trước khi chi tiền, bạn nên thử các phiên bản miễn phí mà họ cung cấp cho chúng ta, các phiên bản cho phép bạn quét ổ cứng để tìm các tệp đã xóa. Nếu nó vẫn có tùy chọn khôi phục, vì nó không bị hỏng, thì đã đến lúc xem xét liệu nó có đáng để trả tiền cho ứng dụng đầy đủ hay không.