Cách khôi phục tệp Excel đã xóa

Microsoft Excel 2019

từ Actualidad Gadget siempre os recomendamos la obligación imperiosa de hacer copias de seguridad de todos los datos que tenéis almacenados tanto en vuestros dispositivos móviles como en los equipos de escritorio, para que en caso de que el equipo deje de funcionar, chúng tôi có thể giữ an toàn cho dữ liệu của mình.

Khôi phục thiết bị của chúng tôi về trạng thái xuất xưởng là một quá trình rất đơn giản mặc dù nó đòi hỏi thời gian. Nhưng dữ liệu chúng tôi đã lưu trữ trên máy tính của mình không có cách nào để lấy lại chúng trừ khi chúng tôi có bản sao lưu trước đó. Đôi khi sự cố xảy ra do chúng tôi vô tình xóa một tệp.

Microsoft Word
Bài viết liên quan:
Cách khôi phục tệp Word đã xóa

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào cách chúng tôi có thể khôi phục một tệp excel rằng chúng tôi đã xóa khỏi máy tính của mình, mà chúng tôi chưa lưu hoặc chúng tôi không biết mình đã lưu trữ chúng ở đâu, một vấn đề phổ biến hơn mặc dù nó có vẻ lạ.

Khôi phục tệp Excel mà chúng tôi chưa lưu

Theo cách gốc, Excel, giống như các ứng dụng Office còn lại, đã kích hoạt chức năng Tự động Phục hồi, một chức năng chịu trách nhiệm tự động lưu các phiên bản của tệp trong khi chúng tôi làm việc với nó. Để truy cập các phiên bản khác nhau mà chúng đã được lưu trữ tự động trên máy tính của chúng tôi, chúng tôi phải đi tới Tệp> Thông tin> Quản lý sách> Khôi phục sách chưa được lưu.

Các bản sao tự động của tài liệu chúng tôi tạo được tự động lưu trữ trong thư mục UnsavedFiles, một thư mục có thể được tìm thấy trong thư mục Microsoft \ Office. Thư mục này mở tự động bằng cách nhấn vào Khôi phục sách chưa lưu.

Kích hoạt chức năng AutoRecover trong Excel

Mặc dù chức năng AutoRecover được kích hoạt nguyên bản, nhưng chúng ta phải đảm bảo rằng nó được kích hoạt và tần suất tạo bản sao lưu của tệp chúng ta đang làm việc. Để truy cập chức năng này và các tùy chọn của nó, chúng ta phải thực hiện các bước sau:

  • Bấm vào Lưu Trữ và sau đó trong tùy chọn.
  • Tiếp theo, nhấp vào tiết kiệm, nằm ở cột bên trái và chúng ta chuyển sang cột bên phải.
  • Hộp đầu tiên, Lưu thông tin Tự động Phục hồi sau mỗi X phút, phải được kích hoạt, cùng với những thứ sau Giữ phiên bản mới nhất tự động được khôi phục khi tôi đóng mà không lưu.
  • Để thiết lập tần suất chúng ta muốn sao lưu, chúng ta phải đặt thời gian. Theo mặc định, nó được đặt thành 10 phút.

Khôi phục tệp Excel mà chúng tôi đã xóa

Thùng rác

Thùng rác

Thùng rác nó là một trong những phát minh tốt nhất của khoa học máy tính nói chungVì nó bắt đầu có sẵn trong cả Windows và macOS (OS X), nó cho phép chúng tôi nhanh chóng khôi phục các tệp mà chúng tôi đã xóa khỏi thiết bị của mình, miễn là chúng tôi không dọn dẹp những kẻ điên cuồng và chúng tôi liên tục dọn sạch thùng rác.

Trong trường hợp này, thùng rác là nơi đầu tiên để xem chúng ta đã xóa tệp Excel hay bất kỳ tệp nào khác khỏi máy tính của mình hay chưa. Tùy thuộc vào thời gian đã trôi qua, thùng được làm trống tự động sau mỗi 30 ngày, Nếu chúng tôi chưa làm trống nó trước đây, chúng tôi sẽ tìm thấy tệp có hoặc có trong thùng rác.

Khôi phục các phiên bản trước của tệp

Bộ ứng dụng Office thường xuyên được định cấu hình để tạo một bản sao lưu của các tệp chúng tôi đang xử lý, là một chức năng lý tưởng khi chúng tôi bị mất điện, sự cố với hệ điều hành hoặc do ứng dụng đã đóng mà không có thông báo trước.

Để có thể truy cập các phiên bản trước của tệp mà chúng tôi đang làm việc, chúng tôi chỉ cần truy cập vị trí của tệp và di chuột qua tài liệu. Tiếp theo, chúng ta phải nhấn phím phải chuột và chọn Khôi phục các phiên bản trước.

Tiếp theo, một hộp thoại sẽ mở ra một danh sách với tất cả các phiên bản trước được hiển thị của tệp được đề cập. Khi chúng tôi đã rõ về tệp chúng tôi muốn khôi phục, chúng tôi chỉ cần chọn nó và nhấp vào Mở.

Khôi phục Windows Backup

Một tùy chọn khác mà chúng tôi có sẵn để cố gắng khôi phục các tệp Excel mà chúng tôi đã mất hoặc xóa từ nhóm của chúng tôi, chúng tôi tìm thấy nó bên ngoài ứng dụng, trực tiếp từ Windows 10 thông qua chức năng Sao lưu.

Rõ ràng, như tôi đã nhận xét ở đầu bài viết này, chúng ta phải cẩn thận sao lưu gần như hàng ngày, đặc biệt nếu nhóm của chúng tôi là một phần cơ bản trong công việc của chúng tôi.

Nếu chúng tôi thực hiện sao lưu hàng ngày và chúng tôi biết khi nào chúng tôi bỏ lỡ tệp, chức năng Sao lưu của Windows 10, cho phép chúng tôi truy cập vào bản sao lưu của Lịch sử tệp, lịch sử tệp nơi chúng tôi có thể tìm thấy bản sao lưu được phân loại theo ngày và độc lập với tất cả các tệp mà chúng tôi đã lưu trữ trên máy tính của mình.

Bằng cách này, chúng ta có thể truy cập các phiên bản khác nhau của tệp mà chúng tôi đang tìm kiếm để có thể khôi phục phiên bản mà chúng tôi đã làm việc ngay cả trước khi xóa nó, dù vô tình hay cố ý.

Nếu chúng tôi đang tìm kiếm một tệp có trong một bản sao lưu cũ mà chúng tôi đã tạo với Windows 7, Không nhất thiết phải tìm máy tính có hệ điều hành này, vì từ Windows 10, chúng ta có thể truy cập vào bản sao lưu mà chúng ta đã tạo với Windows 7 và do đó có thể khôi phục các tệp chúng ta cần.

Khôi phục tệp Excel mà chúng tôi không thể tìm thấy

Nếu chúng tôi thường không tuân theo thứ tự khi lưu trữ tài liệu mà chúng tôi tạo trong nhóm của mình và chúng tôi không có cách nào để tìm một tệp, chúng tôi có các tùy chọn khác nhau để cố gắng tìm chúng.

Một mặt, chúng ta có thể mở Excel và truy cập danh sách tệp chúng tôi đã mở gần đây. Nếu chúng ta không sử dụng ứng dụng nhiều, rất có thể tài liệu chúng ta đang tìm kiếm sẽ tìm thấy nó trong danh sách đó. Sau khi đã mở nó ra, chúng ta phải tiến hành cất nó ở nơi dễ xác định vị trí hơn, để tránh cho trái tim chúng ta một lần nữa sợ hãi.

Một tùy chọn khác mà chúng tôi có sẵn là truy cập vào hộp tìm kiếm Cortana và nhập bất kỳ những từ mà chúng tôi biết có trong tài liệu. Cortana sẽ trả về một danh sách các tài liệu, cùng với ứng dụng mà chúng đã được tạo dưới dạng biểu tượng và ngày chúng được tạo. Một khi đã định vị được tài liệu, chúng ta phải lưu trữ nó ở nơi chúng ta có thể định vị nó dễ dàng hơn.


Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Miguel Ángel Gatón
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.