Cách tự động chuyển tiếp email Gmail

Gmail

Tất cả những người dùng sử dụng Internet, tùy thuộc vào thời gian và cách sử dụng mà chúng ta sử dụng nó, có khả năng chúng ta có nhiều hơn một tài khoản email, những tài khoản mà chúng ta lưu giữ hoặc vì nó đã trở thành tài khoản chính của chúng ta phương tiện giao tiếp với bạn bè, gia đình, công ty, dịch vụ ...

Thay đổi địa chỉ của một tài khoản email dịch vụ đôi khi là một nhiệm vụ thực tế bất khả thi, vì vậy cố gắng thực hiện nó thực tế là một việc lãng phí thời gian. Những gì chúng ta có thể làm là chuyển tiếp tất cả các email chúng tôi nhận được trong tài khoản của mình sang tài khoản khác, để bắt đầu công khai tài khoản mới và tài khoản cũ không còn được sử dụng nữa.

Tùy thuộc vào lý do buộc chúng tôi gửi lại tất cả các email mới mà chúng tôi nhận được, có khả năng chúng tôi cũng quan tâm đến chuyển tiếp tất cả các email chúng tôi đã nhận được trước đây, một phong trào được định hướng rõ ràng là ngừng sử dụng một dịch vụ thư cụ thể.

Chức năng này rất hữu ích, đặc biệt khi chúng ta thay đổi công việc và muốn giữ lại các email đã nhận cùng với danh bạ, khi rời khỏi trung tâm giáo dục ... nhưng chủ yếu là hữu ích khi ngừng sử dụng một tài khoản cụ thể. Trong trường hợp này, miễn là tài khoản email của chúng tôi là Gmail (Google), chúng tôi có thể sử dụng tiện ích mở rộng có tên Chuyển tiếp nhiều email.

Cách chuyển tiếp các email Gmail cũ sang tài khoản khác

Gmail là một trong số ít các dịch vụ, nếu không muốn nói là duy nhất, cho phép sử dụng các tiện ích mở rộng của bên thứ ba trong tài khoản email của chúng tôi, vì vậy các tùy chọn mà chúng tôi có trên thực tế là vô tận. Phần mở rộng cho phép chúng tôi chuyển tiếp tất cả các email mà chúng tôi đã nhận được trước đó trong tài khoản của mình của thư được gọi là Chuyển tiếp Đa Email.

Tiện ích Mở rộng Chuyển tiếp Nhiều Email cung cấp cho chúng tôi ba tùy chọn khi chuyển tiếp các email mà chúng tôi đã lưu trữ trong hộp thư đến của mình: đã chọn, tất cả các email hoặc những email được phân loại dưới một nhãn. Phần mở rộng này cho phép chúng tôi gửi lại các email mới mà tài khoản này nhận được, tùy chọn thanh toán, đối với điều đó, chúng tôi phải thiết lập chuyển tiếp các email mới từ các tùy chọn cấu hình của tài khoản của chúng tôi (chúng tôi giải thích chúng bên dưới).

Điều đầu tiên chúng ta phải là tải xuống tiện ích mở rộng Chuyển tiếp Đa Email từ trình duyệt Chrome của chúng tôi. Khi chúng tôi đã cài đặt xong, khi truy cập vào tài khoản email của chúng tôi, một thông báo mới sẽ được hiển thị mời chúng tôitạo tài khoản trên Cloud HD, công ty đứng sau Multi Email Forward, một tài khoản mà chúng tôi có thể tạo trực tiếp bằng tài khoản Gmail mà chúng tôi đang sử dụng.

Chuyển tiếp email Gmail

Khi tạo tài khoản để sử dụng dịch vụ chúng ta phải cung cấp cho bạn các quyền sau:

Các quyền này là cần thiết nếu chúng tôi muốn có thể sử dụng nó, vì nếu không, chúng tôi sẽ không thể chuyển tiếp các email được lưu trữ trong tài khoản email của mình. Sau khi quá trình kết thúc, chúng tôi có thể loại bỏ các quyền mà trước đây chúng tôi phải cấp cho đến dịch vụ này để giữ bình tĩnh.

Khi chúng tôi đã cài đặt tiện ích mở rộng và chúng tôi đã mở tài khoản, đã đến lúc bắt đầu gửi một bản sao của email đến một tài khoản khác. Để thực hiện việc này, chúng ta phải truy cập bảng điều khiển (dashboard) và thiết lập / các tài khoản mà chúng tôi muốn gửi một bản sao của các email.

Chuyển tiếp email Gmail

Sau đó, chúng tôi chọn thủ công các email chúng tôi muốn chuyển tiếp hoặc chúng tôi có thể thêm địa chỉ email mà chúng tôi muốn chuyển tiếp tất cả các email đến một tài khoản khác. Chúng tôi cũng có thể thiết lập nếu chúng tôi chỉ muốn gửi các email dưới một nhãn cụ thể. Multi Forward Email không chỉ cho phép chúng tôi chuyển tiếp các thư chúng tôi đã nhận được mà còn nó cũng cho phép chúng tôi gửi lại những thư chúng tôi đã gửi, những thư có lỗi và những thư đã được lưu trữ.

Nếu chúng tôi muốn giữ một bản sao của email hoặc gửi một bản sao ở định dạng PDF, chúng tôi cũng có thể làm điều đó thông qua tiện ích mở rộng này. Chức năng này cũng được truy cập bằng cách chọn tin nhắn và nhấp vào Chuyển tiếp. Chúng tôi cũng có thể gửi chúng ở định dạng EML để mở trong các ứng dụng thư khác.

Cloud HD, công ty cung cấp cho chúng tôi tiện ích mở rộng này, tùy ý sử dụng một loạt các dịch vụ thanh toán cho phép chúng tôi đồng bộ hóa dữ liệu trên các đám mây của mình, đồng bộ hóa thông tin từ máy chủ, sao lưu các bản sao trên đám mây ...

Cách chuyển tiếp email Gmail mới sang tài khoản khác

Nếu mục đích của chúng tôi là gửi lại từng email mà chúng tôi nhận được kể từ thời điểm đó, chúng tôi không cần sử dụng ứng dụng này, một tùy chọn cũng có sẵn nhưng khá ẩn và cũng không miễn phí vì Gmail cung cấp cho chúng tôi tùy chọn này nguyên bản, giống như bất kỳ dịch vụ thư nào khác.

đến chuyển tiếp email Gmail đối với bất kỳ tài khoản nào khác, chúng tôi phải thực hiện các bước sau:

  • Đầu tiên, chúng ta phải truy cập các tùy chọn cấu hình bằng cách nhấp vào bánh răng nằm ở góc trên bên phải của hộp thư đến.
  • Tiếp theo, nhấp vào Chuyển tiếp và thư POP / IMAP
  • Trong phần Chuyển tiếp, chúng tôi phải thiết lập địa chỉ email mà chúng tôi muốn chuyển tiếp tất cả các email mà chúng tôi nhận được trong tài khoản Gmail của mình.

Nhưng nếu chúng tôi chỉ muốn chuyển tiếp các email đáp ứng các điều kiện nhất định, chúng tôi có thể tạo một bộ lọc. Theo cách này, chỉ những email đáp ứng một loạt các điều kiện, điều kiện dựa trên:

  • Địa chỉ trả lại.
  • Địa chỉ người nhận.
  • Tên của Chủ đề.
  • Nó chứa các từ cụ thể.
  • Nó không chứa các từ cụ thể mà chúng tôi thiết lập.
  • Chúng tôi cũng có thể đọc kích thước lớn hơn hoặc nhỏ hơn con số tính bằng MB, Kb hoặc byte mà chúng tôi thiết lập khi tạo bộ lọc này.
  • Chúng tôi cũng có thể giới hạn việc chuyển tiếp email đến chỉ những email có chứa bất kỳ loại tệp đính kèm nào.

Như chúng ta có thể thấy, các tùy chọn mà Gmail cung cấp cho chúng tôi để có thể chuyển tiếp các email mà chúng tôi nhận được trong tài khoản của mình thực tế là tất cả những gì chúng ta cần. Nếu nhu cầu cụ thể của chúng tôi để chuyển tiếp email Gmail không có sẵn trong các tùy chọn khi tạo bộ lọc chuyển tiếp, chúng tôi sẽ phải sử dụng các tiện ích mở rộng của bên thứ ba, chẳng hạn như tiện ích mở rộng do Cloud HD cung cấp.


Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Miguel Ángel Gatón
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.