Tìm kiếm trong PDF

làm thế nào để tìm kiếm trong một pdf Bạn cần tìm kiếm một từ trong một tệp PDF rất dài nhưng bạn không biết phải làm thế nào? Hãy quên kỹ thuật cơ bản của việc làm điều đó theo cách thủ công, đi từng trang cho đến khi bạn tìm thấy thuật ngữ, có một cách nhanh chóng và dễ dàng để tìm kiếm một tệp PDF.

Do đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích từng bước cách tìm kiếm một tệp PDF với một ví dụ để bạn không gặp khó khăn khi tìm các thuật ngữ trong tệp có phần mở rộng này.

Tìm kiếm trong PDF Kể từ khi trở thành một định dạng mở, tài liệu PDF đã trở nên phổ biến hơn vì duy trì tính toàn vẹn của thiết kế của bạn bất kể thiết bị được xem trên thiết bị nào: máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng, v.v.

Đôi khi bạn cần tìm kiếm một từ trong tài liệu PDF để xác nhận sự thật, tìm thông tin quan trọng hoặc chỉ vì tò mò. May mắn thay, đây là một hoạt động nhanh chóng và dễ dàng.

Để tìm kiếm các từ trong PDF, chúng tôi sẽ sử dụng ứng dụng Adobe chính thức, công ty đã phát minh ra định dạng PDF. Adobe Acrobat Reader DC là một chương trình miễn phí, bao gồm một công cụ tìm kiếm hiệu quả và nó cũng bằng tiếng Tây Ban Nha, giúp chúng ta làm mọi thứ dễ dàng hơn.

Trước khi bắt đầu: Tải xuống chương trình

Nếu bạn chưa cài đặt bất kỳ chương trình nào đọc PDF, bạn có thể tải xuống Acrobat Reader DC từ trang web của bạn. Hãy cẩn thận, vì theo mặc định, nó cũng tải xuống và cài đặt phần mềm chống vi-rút McAffee. Nếu bạn không quan tâm, hãy bỏ chọn tùy chọn này.

Sau khi chương trình được cài đặt, hãy truy cập thực đơn Lưu Trữ và mở tệp PDF nơi bạn muốn tìm kiếm. Hầu hết thời gian, do cấu hình hệ thống, tệp sẽ tự động mở bằng Acrobat Reader DC khi bạn nhấp vào tài liệu.

Bước đầu tiên: Cách tìm kiếm một từ hoặc các từ trên PDF.

CTRL + F nếu bạn đang sử dụng Windows hoặc CMD + F nếu bạn đang sử dụng Mac

Tiếp theo, bạn cần chuyển đến menu trên cùng Chỉnh sửa và nhấp vào tùy chọn tìm kiếm bên cạnh ký hiệu ống nhòm. Một phương pháp khác nhanh hơn là sử dụng các lệnh bàn phím nếu bạn thích:

nhấn các lệnh CTRL + F nếu bạn đang sử dụng Windows hoặc CMD + F nếu bạn đang sử dụng máy Mac. Một cửa sổ tìm kiếm sẽ mở ra, nơi bạn có thể nhập từ bạn muốn tìm kiếm. Để ghi nhớ lệnh này, bạn có thể nghĩ đến cụm từ tìm kiếm tiếng Anh: “find”, vì vậy chữ cái đầu tiên của từ là chữ cái đi kèm với CTRL.

Bước thứ hai: tìm kiếm cụ thể hơn

CTRL + Shift + F trên Windows hoặc CMD + Shift + F trên Mac

 

Để tìm kiếm chi tiết hơn, hãy nhấn CTRL + Shift + F trên Windows hoặc CMD + Shift + F trên Mac. Thao tác này sẽ mở tìm kiếm nâng cao:

* ”Shift” đề cập đến phím bạn sử dụng để nhập một ký tự hoa đơn lẻ, bao gồm biểu tượng mũi tên lên. Phím nằm ngay trên Ctrl.
đây bạn có thể tìm kiếm tất cả các tài liệu PDF trong một thư mục cụ thể, không chỉ thư mục hiện tại. Bạn thậm chí có thể tìm kiếm toàn bộ từ, dấu trang và nhận xét. Ngoài ra, có một hộp kiểm để cho biết bạn có muốn đối sánh chữ hoa và chữ thường hay không.

Tìm văn bản trong nhiều tài liệu PDF

Tìm kiếm trong nhiều tài liệu

Acrobat Adobe PDF tiến một bước xa hơn, bạn có thể tìm kiếm nhiều tài liệu cùng một lúc!. Cửa sổ tìm kiếm cho phép bạn tìm kiếm các từ trong nhiều tài liệu PDF cùng một lúc. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm tất cả các tài liệu PDF hoặc mở Danh mục PDF ở một vị trí cụ thể. Bạn phải lưu ý rằng nếu các tài liệu được mã hóa (đã áp dụng các biện pháp bảo mật), chúng sẽ không thể được đưa vào tìm kiếm. Do đó, bạn sẽ phải mở từng tài liệu này để tìm kiếm từng tệp riêng lẻ. Tuy nhiên, các tài liệu được mã hóa dưới dạng Adobe Digital Editions là một ngoại lệ đối với quy tắc này và có thể được đưa vào nhóm tài liệu cần tìm kiếm. Sau đó, chúng tôi đến đó.

Tìm kiếm trong nhiều tệp cùng một lúc: các bước để làm theo

  • Mở Acrobat trên màn hình nền (không có trong trình duyệt web).
  • Thực hiện một trong các hành động sau. - Trong thanh công cụ tìm kiếm, nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm, sau đó chọn Mở hoàn thành tìm kiếm của Acrobat trong menu bật lên.- trong hộp tìm kiếm, nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm.
  • Trong cửa sổ này, chọn tất cả các tài liệu PDF. Trong menu bật lên ngay bên dưới tùy chọn, hãy chọn tìm kiếm ở đâu.
  • Chọn một địa điểm trên máy tính của bạn hoặc trên mạng và nhấp vào chấp nhận.
  • Để chỉ định các tiêu chí tìm kiếm bổ sungbấm vào Hiển thị tùy chọn nâng cao và chỉ định các tùy chọn thích hợp.
  • Bấm vào tìm kiếm.

Một mẹo nhỏ là trong quá trình tìm kiếm, bạn có thể nhấp vào kết quả hoặc sử dụng lệnh bàn phím để cuộn qua kết quả mà không làm gián đoạn tìm kiếm. Nếu bạn bấm vào nút Dừng lại bên dưới thanh tiến trình, tìm kiếm bị hủy và kết quả được giới hạn cho các sự kiện được tìm thấy cho đến nay. Cửa sổ tìm kiếm không đóng và danh sách kết quả không bị xóa. Do đó, để xem thêm kết quả, bạn phải chạy một tìm kiếm mới.

Làm cách nào để xem lại và lưu kết quả tìm kiếm?

Sau khi thực hiện tìm kiếm từ cửa sổ tìm kiếm, kết quả được hiển thị theo thứ tự trang, được nhóm lại dưới tên của mỗi tài liệu được tìm kiếm. Mỗi mục trong danh sách bao gồm một từ ngữ cảnh (nếu có) và một biểu tượng cho biết loại sự cố.

  • Chuyển đến một phiên bản cụ thể trong kết quả tìm kiếm. Nó chỉ có thể được thực hiện trong các tệp PDF riêng lẻ.

- Mở rộng kết quả tìm kiếm, nếu cần. Sau đó, chọn một phiên bản trong kết quả để xem nó dưới dạng PDF.

- Để xem các trường hợp khác, hãy nhấp vào một trường hợp khác của kết quả.

  • Sắp xếp các trường hợp trong kết quả tìm kiếm. Chọn tùy chọn menu Đặt hàng ở cuối cửa sổ tìm kiếm. Bạn có thể sắp xếp kết quả theo mức độ liên quan, ngày sửa đổi, tên tệp hoặc vị trí.
  • Lưu kết quả tìm kiếm. Bạn có thể lưu kết quả tìm kiếm của mình dưới dạng tệp PDF hoặc CSV. Tệp CSV được tạo thành từ một bảng, vì vậy để mở nó, bạn phải thực hiện bằng chương trình Excel. Để hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng đĩa và chọn lưu kết quả dưới dạng PDF hoặc lưu kết quả dưới dạng CSV.

Tôi hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn, như bạn có thể thấy, việc tìm kiếm từ trong PDF là một công việc rất đơn giản.


Nội dung bài viết tuân thủ các nguyên tắc của chúng tôi về đạo đức biên tập. Để báo lỗi, hãy nhấp vào đây.

Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố.

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Miguel Ángel Gatón
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.

bool (đúng)