Cách nén PDF để chiếm ít dung lượng hơn

Định dạng PDF đã trở thành định dạng được sử dụng rộng rãi nhất để chia sẻ bất kỳ loại thông tin nào, có thể là hình ảnh hoặc tài liệu văn bản. Ngoài ra, nhờ các tùy chọn mà định dạng này cung cấp cho chúng tôi khi nói đến việc bảo vệ nội dung, chúng tôi có thể khóa quyền truy cập bằng mật khẩu, ngăn văn bản bị sao chép hoặc lưu hình ảnh, ngăn văn bản được in, thêm chứng chỉ xác thực ...

Để tạo loại tài liệu này, trên Internet, chúng ta có thể tìm thấy một số lượng lớn các tệp cho phép chúng ta chuyển đổi cả tài liệu hình ảnh và văn bản sang định dạng này. Nhưng không phải tất cả các ứng dụng đều cung cấp cho chúng ta các tùy chọn nén giống nhau, các tùy chọn lý tưởng nếu chúng ta có ý tưởng chia sẻ tài liệu qua Internet. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nén PDF để chiếm ít dung lượng hơn.

Đằng sau định dạng này là chữ ký của Adobe, chữ ký đứng sau Photoshop mà không cần đi xa hơn, và cũng là chữ ký đằng sau công nghệ Flash bị sửa đổi trong những năm gần đây. Hầu hết các hệ điều hành cung cấp cho chúng tôi tùy chọn có thể chuyển đổi tài liệu sang định dạng này. Hầu hết các trình xử lý văn bản cũng cung cấp tùy chọn này, cũng như một số, không phải tất cả, trình chỉnh sửa hình ảnh. Nhưng nếu chúng ta muốn có được kết quả tốt nhất khi nén một tệp PDF để nó chiếm ít dung lượng hơn và có thể nhanh chóng được chia sẻ qua internet, phần mềm tốt nhất hiện có trên thị trường là Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows và macOS)

Vấn đề mà chúng tôi tìm thấy với Adobe Acrobat DC, tùy thuộc vào việc sử dụng mà chúng tôi sẽ cung cấp nó, là nó chỉ khả dụng theo đăng ký hàng tháng, với cam kết về tính lâu dài hàng năm. Phần mềm này có sẵn cho cả Windows và Mac, cho phép chúng tôi tạo tệp PDF và xuất chúng sang định dạng Office, chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trực tiếp trong tệp PDF, tạo, điền và ký biểu mẫu, chuyển đổi tài liệu đã quét thành tệp PDF có thể chỉnh sửa ... và Cvì vậy bất cứ điều gì nghĩ đến liên quan đến chỉnh sửa tệp PDF.

Tỷ lệ nén được cung cấp bởi Adobe Acrobat DC sẽ không được tìm thấy trong bất kỳ ứng dụng nào khác, Vì vậy, nếu bạn làm việc với loại tệp này hàng ngày và bạn có thể tận dụng lợi thế của đăng ký hàng tháng, Adobe Acrobat DC là ứng dụng bạn cần nếu, ngoài tất cả các chức năng mà nó cung cấp, bạn cần kích thước của tệp ở định dạng này chiếm kích thước nhỏ nhất có thể.

Microsoft Word (Windows và macOS)

Văn bản thuần túy hầu như không chiếm một tệp ở định dạng PDF, nhưng những gì có thể tăng đáng kể kích thước của nó là cả hình ảnh và đồ họa. Khi xuất tài liệu sang định dạng này, chúng ta phải tính đến cả số lượng trang và độ phân giải của hình ảnh mà chúng ta đã thêm vào tài liệu, để tại thời điểm chuyển đổi tài liệu chiếm càng ít dung lượng càng tốt.

Cả trong Word, cũng như trong Excel và PowerPoint, Microsoft cung cấp cho chúng tôi một tùy chọn được gọi là Giảm kích thước tập tin, được tìm thấy trong menu Tệp. Tùy chọn này sẽ giảm kích thước của hình ảnh đến mức tối đa để kết quả cuối cùng của tài liệu ở định dạng đó, và do đó khi chuyển đổi nó sang định dạng PDF, càng chặt chẽ càng tốt. Khi chúng tôi đã giảm kích thước của tệp, chúng tôi có thể lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF.

Trình nén PDF miễn phí (Windows)

Nhưng nếu chúng ta không muốn làm phức tạp cuộc sống của mình và nhu cầu nén các tệp ở định dạng PDF là rất muộn, chúng ta có thể sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba và miễn phí có sẵn trên Internet. Một trong những kết quả tốt nhất là Trình nén PDF miễn phí, một ứng dụng chỉ có sẵn cho Windows và cho phép chúng ta giảm kích thước của tệp theo cách sử dụng mà chúng ta sẽ làm với nó: in, chỉ hiển thị trên màn hình, biến nó thành một cuốn sách điện tử ... Như Tôi đã đề cập ở trên, PDF Comressor miễn phí là một ứng dụng phần mềm miễn phí, vì vậy chúng tôi có thể sử dụng nó mà không có bất kỳ giới hạn nào và không phải trả tiền cho nó bất cứ lúc nào.

Xem trước (macOS)

Ứng dụng macOS Preview là ký tự đại diện mà Apple cung cấp cho chúng tôi để thực hiện bất kỳ tác vụ chỉnh sửa đơn giản nào trên bất kỳ loại hình ảnh hoặc tài liệu nào ở định dạng PDF. Nhưng nếu chúng ta tìm kiếm một chút, nó cũng cho phép chúng ta giảm kích thước của các tệp ở định dạng này, giảm đáng kể kích thước cuối cùng. Đầu tiên chúng ta phải mở tệp PDF bằng Xem trước, chọn Tệp và Xuất (đừng nhầm với Xuất dưới dạng). Tiếp theo chúng ta đi đến Bộ lọc thạch anh và chọn Giảm kích thước tệp.

Máy in ảo

Một tùy chọn khác mà chúng tôi có thể sử dụng khi in và nén tệp ở định dạng PDF được tìm thấy trong máy in ảo, ứng dụng được cài đặt trên máy tính của chúng tôi, được quản lý bởi Windows, macOS hoặc Linux, như thể họ là một máy in và điều đó cho phép chúng tôi gửi nội dung của tài liệu tới ứng dụng và tạo tài liệu ở định dạng PDF. Trong số những thứ phổ biến nhất mà chúng tôi tìm thấy Trình chỉnh sửa PDF dễ thương, một trong những tác phẩm hay nhất; PrimoPDF y DoPDF.

Không cần cài đặt bất kỳ ứng dụng nào

Smallpdf

Việc biên dịch này không thể thiếu một dịch vụ web cho phép chúng tôi giảm kích thước tệp của mình ở định dạng PDF mà không cần phải cài đặt bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào. SmallPDF cung cấp cho chúng tôi phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí. Để có thể thực hiện chuyển đổi bằng phiên bản miễn phí, chúng ta chỉ cần kéo tệp vào trình duyệt hoặc truy cập chúng qua Dropbox hoặc Google Drive.

SmallPDF sẽ giảm kích thước tệp lên đến 144 dpi, kích thước hoàn hảo để có thể chia sẻ chúng qua email hoặc tải chúng lên trang web để mọi người có thể truy cập. Là một dịch vụ web, chúng tôi có một câu hỏi về việc tải các tài liệu lên dịch vụ này có an toàn hay không, nhưng theo công ty, tất cả các tệp sẽ bị xóa sau một giờ sau khi chuyển đổi được thực hiện, vì vậy về mặt này chúng tôi hoàn toàn bình tĩnh. .

PDFNén

Một dịch vụ web khác cho phép chúng tôi giảm kích thước tệp của mình ở định dạng PDF là Nén PDF, một dịch vụ web cho phép chúng tôi chọn mức độ nén, từ nén thấp nhất đến cao nhất. Nó cũng cho phép chúng tôi lựa chọn khả năng tương thích với phiên bản Adobe, chất lượng và màu sắc của hình ảnh, vì chất lượng hình ảnh càng thấp thì dung lượng sẽ càng ít. Điều tương tự cũng xảy ra với màu sắc của chúng, vì nếu chúng có màu đen và trắng kích thước cuối cùng của tệp sẽ được giảm đáng kể.

Photoshop (Windows và macOS)

Photoshop không chỉ hỗ trợ các tập tin hình ảnh mà còn cho phép chúng ta chỉnh sửa các tập tin ở định dạng PDF. Khi mở tài liệu ở định dạng PDF, Photoshop sẽ mở từng trang một cách độc lập để chúng ta có thể chỉnh sửa độc lập và do đó giảm kích thước cuối cùng của tệp khi chúng ta tạo lại sau khi sửa đổi pixel trên inch. Quá trình này là lý tưởng khi tài liệu bao gồm ít trang tính, vì mặc dù cho phép chúng tôi tiết kiệm một lượng lớn không gian, quá trình này có thể trở nên hơi chậm và rườm rà.