Khi nghe đến telecommuting, nhiều người lầm tưởng rằng nó là một loại thuốc chữa bách bệnh. Làm ở nhà Có ưu điểm và nhược điểm, những thuận lợi và khó khăn mà chúng ta phải đánh giá trước khi xem xét khả năng một trong những nhân viên của chúng ta, hoặc chính chúng ta, làm việc tại nhà mà không cần phải đến nơi làm việc.
Thiết lập lịch trình làm việc, tôn trọng quyền riêng tư và ngắt kết nối kỹ thuật số, xác định ai sẽ lo vật chất cần thiết (máy tính, điện thoại di động, máy in ...) và các chi phí phát sinh (internet, điện, sưởi ấm ...) .. . là một số các khía cạnh mà chúng ta phải tính đến khi nói đến làm việc tại nhà và điều đó trước hết chúng ta phải thiết lập.
Khi chúng tôi đã đạt được thỏa thuận với người sử dụng lao động hoặc nhân viên của mình về các điều kiện tối ưu và cần thiết để thực hiện công việc của chúng tôi tại nhà, bây giờ đến lượt chúng tôi biết những gì công cụ chúng tôi có sẵn để có thể làm việc từ xa.
Nhóm tin học
Yếu tố đầu tiên cần thiết và không thể thiếu để có thể làm việc tại nhà là một thiết bị máy tính, có thể là máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Trừ khi bạn là một nhà thiết kế đồ họa, với thiết bị tầm trung, bạn sẽ có quá đủ để có thể thực hiện công việc của mình từ xa.
Phải dành nhiều thời gian ngồi trước máy tính, nếu chúng ta chọn máy tính xách tay vì vấn đề không gian, điều đầu tiên cần lưu ý là kích thước màn hình: càng lớn càng tốt, trừ khi chúng ta có màn hình hoặc tivi ở nhà để kết nối máy tính xách tay. Nếu bạn không muốn tiêu nhiều tiền, hãy máy tính thông tin Bạn có thể tìm thấy máy tính cũ với giá rất tốt và đảm bảo.
Ứng dụng để sắp xếp công việc
Trello
Cách tổ chức công việc là điều đầu tiên và quan trọng nhất mà chúng ta phải lưu ý khi làm việc tại nhà. Trong trường hợp này, Trello kiểm soát công việc của chúng tôi từ xa là một trong những lựa chọn tốt nhất hiện đang có mặt trên thị trường. Ứng dụng này cho phép chúng tôi tạo một bảng để chúng tôi có thể thêm và phân phối các nhiệm vụ khác nhau mà nhân viên / bộ phận của công ty phải làm.
Asana
Asana, cung cấp cho chúng tôi chức năng thực tế giống như Trello nhưng nhiều hơn dự án định hướng, các dự án có ngày bàn giao, có một loạt người quản lý và yêu cầu một loạt các phát triển độc lập được thực hiện. Không giống như các dịch vụ khác thuộc loại này, mỗi dự án có thể kết hợp các tệp cần thiết cho sự phát triển hoặc tư vấn của họ.
Ứng dụng liên lạc
Nhóm Microsoft
Cho đến ngày nay, không ai có thể phủ nhận rằng bộ Office 365 là giải pháp tự động hóa văn phòng tốt nhất để tạo bất kỳ loại tài liệu nào. Trong những năm gần đây, Microsoft đã tập trung vào việc phát triển công việc trên đám mây bên cạnh việc tích hợp các nền tảng khác nhau của mình trong Ofiice để tất cả thông tin cần thiết chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Để cải thiện giao tiếp trong công ty, chúng tôi có Nhóm Microsoft, các công cụ giao tiếp tuyệt vời tích hợp với Office 365. Nó không chỉ cho phép chúng tôi trò chuyện nhóm mà còn cho phép chúng tôi thực hiện cuộc gọi video, biến nó thành giải pháp tất cả trong một hoàn chỉnh nhất để làm việc tại nhà.
Slack
Slack là một công cụ dành cho nhắn tin và gọi điện vì nó có thể là bất kỳ cái nào khác, nhưng không giống như những cái này, Slack cho phép chúng tôi tạo các phòng chat, được gọi là Kênh, để giải quyết các chủ đề hoặc dự án khác nhau. Cho phép bạn gửi tập tin, tạo sự kiện, phòng họp ảo ...
Ứng dụng để viết, tạo bảng tính hoặc bản trình bày
Văn phòng 365
Ông hoàng của các ứng dụng văn phòng đang và sẽ tiếp tục là Office. Office được tạo thành từ các ứng dụng khác nhau như Word, Excel, Powerpoint, One Note và Access. Tất cả đều là có sẵn qua trình duyệt ngoại trừ Access, mặc dù chúng ta có thể tải chúng trực tiếp xuống máy tính của mình nếu không muốn sử dụng trực tuyến.
Số lượng chức năng mà tất cả các ứng dụng này cung cấp cho chúng tôi thực tế là không giới hạnĐối với một cái gì đó, nó đã có mặt trên thị trường trong 40 năm. Office 365 không miễn phí, nhưng yêu cầu đăng ký hàng năm, đăng ký hàng năm cho 1 người dùng có giá 69 euro (7 euro mỗi tháng) và điều đó cũng cung cấp cho chúng tôi 1 TB dung lượng lưu trữ trong OneDrive và khả năng sử dụng các ứng dụng cả trên iOS và Android. Nếu bạn cũng sử dụng Microsoft Teams và Skype, tích hợp mà bạn sẽ tìm thấy sẽ không khả dụng trong bất kỳ bộ ứng dụng năng suất nào khác.
iWork
Office 365 của Apple được gọi là iWork và nó được tạo thành từ Pages (trình xử lý văn bản), Numbers (bảng tính) và Keynote (bản trình bày). Phần mềm này có sẵn để tải xuống hoàn toàn miễn phí thông qua Mac App Store. Về mặt chức năng, nó cung cấp cho chúng ta một số lượng lớn, nhưng không phải ở cấp độ mà chúng ta có thể tìm thấy trong Office 365.
Định dạng của các ứng dụng này, nó không tương thích với các ứng dụng do Microsoft cung cấp thông qua Office 365, vì vậy chúng tôi phải xuất tài liệu sang định dạng Word, Excel và Powerpoint nếu chúng tôi phải chia sẻ nó với những người khác không sử dụng iWork.
Google Docs
Công cụ miễn phí mà Google cung cấp cho chúng tôi được gọi là Google Docs, một công cụ được tạo thành từ các ứng dụng web Tài liệu, Bảng tính, Bản trình bày, biểu mẫu. Những ứng dụng này chúng chỉ hoạt động qua trình duyệt, không thể tải xuống máy tính của chúng tôi.
Tuy nhiên, số lượng chức năng mà nó cung cấp cho chúng ta rất hạn chế, đặc biệt nếu chúng ta so sánh nó với Office 365 của Microsoft, tuy nhiên, để tạo bất kỳ loại tài liệu nào mà không rườm rà là quá đủ. Tất nhiên, phải lưu ý rằng các tệp được tạo ở định dạng chúng không tương thích với Office 365 hoặc Apple iWork.
Ứng dụng gọi điện video
Skype
Nếu công ty của bạn đã áp dụng giải pháp Office 365, giải pháp tốt nhất để tận hưởng sự tích hợp mà Microsoft cung cấp cho chúng tôi với tất cả các ứng dụng của nó là Skype. Skype cho phép chúng tôi cuộc gọi điện video với tối đa 50 người dùng, chia sẻ màn hình thiết bị của chúng tôi, gửi tệp, ghi âm cuộc gọi video và những hoạt động khác trở thành nền tảng nhắn tin.
Skype không chỉ khả dụng trên tất cả các hệ sinh thái dành cho máy tính để bàn và di động, mà còn cũng hoạt động qua webtức là thông qua trình duyệt mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính của chúng tôi.
Zoom
Thu phóng là một trong những dịch vụ khác mà chúng tôi có thể sử dụng để thực hiện cuộc gọi điện video công việc. Miễn phí, nó cho phép chúng tôi thu thập 40 người trong cùng một phòng, với thời lượng cuộc gọi video tối đa là 40 phút. Nếu chúng tôi sử dụng phiên bản trả phí, số lượng người tham gia cuộc gọi điện video tối đa sẽ tăng lên 1.000.
Ứng dụng kết nối từ xa
TeamViewer
Nếu chương trình quản lý của công ty bạn không đưa ra giải pháp làm việc từ xa, thì TeamViewer có thể là giải pháp bạn đang tìm kiếm, vì cho phép chúng tôi kết nối từ xa với các thiết bị khác và tương tác với nó, cho dù sử dụng một ứng dụng, sao chép tệp ... TeamViewer có sẵn cho cả Windows và macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi và Chrome OS.
Chrome Remote Desktop
Chrome cũng thông qua một tiện ích mở rộng cho phép chúng tôi quản lý từ xa một nhóm, nhưng không giống như TeamViewer, chúng tôi không thể chia sẻ tệp, vì vậy tùy thuộc vào nhu cầu của chúng tôi, tùy chọn miễn phí này có lẽ tốt hơn tùy chọn trả phí mà TeamViewer cung cấp cho chúng tôi.
như vậy TeamViewer như Chrome Remote Desktop Họ yêu cầu một thiết bị kết nối từ xa được bật 24 giờ một ngày, nhưng đó là giải pháp duy nhất hiện nay để làm việc từ xa, cũng như chương trình quản lý của công ty chúng tôi không cung cấp tùy chọn đó.
VPN
Nếu chúng tôi đủ may mắn rằng công ty của chúng tôi có khả năng sử dụng chương trình quản lý từ xa, điều đầu tiên chúng tôi phải làm là thuê một VPN để giao tiếp giữa nhóm của chúng tôi và các máy chủ của công ty được mã hóa mọi lúc và không ai bên ngoài có thể chặn liên lạc của chúng tôi.