Làm cách nào để tận dụng tối đa Dropbox?

Nhiều người cuối cùng đã bỏ hồ sơ lưu trữ đám mây của họ và lưu các tệp của họ như bình thường.

Mặc dù có một số tùy chọn để lưu vào đám mây, Dropbox là một nền tảng mà bạn nên tận dụng. Với nó, bạn có thể lưu, chia sẻ và truy cập các tệp của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet, đặc biệt nếu dung lượng ổ cứng của bạn sắp hết.

Bạn có thể sử dụng phiên bản trực tuyến hoặc cài đặt ứng dụng Dropbox trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình. Tuy nhiên, như với tất cả các nền tảng này, nhiều người dùng cuối cùng đã từ bỏ chúng vì họ không biết cách sử dụng và lưu tệp theo cách truyền thống.

Vì vậy, nếu bạn làm việc hoặc học tập và tích lũy một lượng lớn thông tin, hãy tìm hiểu cách tận dụng tối đa Dropbox. Nếu bạn không thể có một số chức năng nhất định, chúng có thể có sẵn trong phiên bản trả phí của nền tảng này.

Sử dụng tính năng "Đồng bộ chọn lọc"

Nếu bạn lưu trữ nhiều tệp trên máy tính và bạn cũng có ít dung lượng trên ổ cứng, hãy sử dụng tùy chọn có tên Đồng bộ hóa có chọn lọc. Thao tác này sẽ khiến Dropbox xóa thư mục cụ thể đó khỏi máy tính của bạn nhưng vẫn giữ thư mục đó trên phiên bản web của Dropbox.

Bằng cách này, Dropbox sẽ xóa thư mục cụ thể đó khỏi máy tính của bạn, nhưng sẽ giữ nó trên phiên bản web.

Trong trường hợp bạn đã cài đặt Dropbox trên nhiều máy tính, bạn có thể tận hưởng các cấu hình khác nhau của Đồng bộ hóa có chọn lọc trên mọi thiết bị, theo nhu cầu của bạn và dung lượng đĩa cứng của bạn.

Để sử dụng tính năng này, nhấp chuột phải vào biểu tượng Dropbox trong thư mục hệ thống của bạn. Sau đó đi đến sở thích và tab đồng bộ hóa, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Đồng bộ hóa có chọn lọc.

Nếu bạn nhấn nút, các thư mục Dropbox của bạn sẽ xuất hiện. Sau đó, bỏ chọn các thư mục bạn muốn xóa khỏi máy tính và nhấp vào Cập nhật. Tiếp theo, bạn sẽ thấy thư mục máy tính biến mất như thế nào.

Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể xóa các thư mục chứ không thể xóa các tệp riêng lẻ. Do đó, các tệp bạn muốn xóa phải nằm trong thư mục và thư mục phải bị xóa.

Sử dụng menu chuột phải

Bạn sẽ thấy một số tùy chọn: Chia sẻ, Sao chép liên kết Dropbox, Xem trên Dropbox.com, v.v.

Khi bạn tìm thấy thư mục Dropbox trên máy tính của mình và nhấn chuột phải vào một tệp, một số tùy chọn sẽ xuất hiện: Chia sẻ, Sao chép liên kết Dropbox, Xem trên Dropbox.com, Lịch sử Phiên bản y Xem ý kiến.

Khi bạn nhấn cổ phiếu, bạn có thể xác định một liên kết để chia sẻ và nhập địa chỉ email Bạn muốn gửi liên kết đến ai?

Bạn cũng có thể chọn tùy chọn sao chép liên kết vào khay nhớ tạm. Bằng cách này, bạn có thể gửi liên kết qua tin nhắn văn bản, trò chuyện hoặc bất kỳ cách nào bạn muốn.

Gửi yêu cầu tệp cho người dùng không phải Dropbox

Mặc dù Dropbox là một tiêu chuẩn cho lưu trữ đám mây nhưng không phải ai cũng sử dụng nó. Vì vậy, nếu bạn muốn người dùng không phải Dropbox tải nội dung nào đó lên tài khoản của mình, hãy sử dụng bất kỳ dịch vụ nào được mô tả bên dưới.

Mặc dù Dropbox là một tiêu chuẩn cho lưu trữ đám mây nhưng không phải ai cũng sử dụng nó.

Đầu tiên là Gửi đến Dropbox, tạo ra một địa chỉ email duy nhất. Sau đó, bạn có thể cung cấp địa chỉ email cho người dùng khác để họ có thể gửi các tệp qua email cho bạn và sau đó chúng sẽ xuất hiện trong tài khoản của bạn.

Các tùy chọn khác es JotForm, có tính năng giúp bạn có thể thiết lập và nhúng hộp tải lên tệp trên trang web của mình. Tuy nhiên, với công cụ này, bất kỳ ai cũng có thể tải bất kỳ thứ gì lên Dropbox của bạn, ngay cả các tệp bị nhiễm vi-rút.

ít nhất là với Gửi đến Dropbox, bạn có thể thận trọng về người mà bạn cung cấp địa chỉ email. Tuy nhiên, với JotForm bạn cần sử dụng nó với người mà bạn tin tưởng.

Kết nối Dropbox với các trang web chính thức để tải xuống sách

Các trang web như Project Gutenberg cho phép bạn liên kết tài khoản lưu trữ đám mây của mình. Bằng cách này, khi bạn muốn tải xuống một cuốn sách, nó sẽ được gửi trực tiếp đến tài khoản Dropbox của bạn, Google Drive hoặc OneDrive.

Khi bạn muốn tải xuống một cuốn sách, nó sẽ được gửi trực tiếp đến tài khoản Dropbox của bạn.

Chọn cuốn sách bạn muốn và bạn sẽ thấy các biểu tượng lưu trữ đám mây ở bên phải. Chọn dịch vụ bạn thích và bạn sẽ được yêu cầu cho phép trang web truy cập vào tài khoản Dropbox của bạn.

Thêm plugin “Dropbox cho Gmail”

Vì kích thước của tệp được đính kèm trong email vẫn bị giới hạn ở khoảng 25 MB, bạn có thể vượt qua rào cản này bằng cách đưa tệp vào đám mây rồi liên kết với tệp đó trong email.

Bằng cách này, người nhận chỉ cần nhấp vào liên kết lưu trữ đám mây để tải xuống tệp. Để có plugin miễn phí Dropbox cho Gmail, nhấn nút "+" từ thanh bên phải của Gmail.

Khi hộp xuất hiện Bộ ứng dụng Google, tìm kiếm Dropbox. Sau một vài cú nhấp chuột, nó sẽ được thêm vào. Sau đó làm mới trang Gmail của bạn để xem nó hoạt động. Khi soạn email cho ai đó, bạn sẽ thấy một biểu tượng Dropbox nhỏ trong số các tùy chọn.

Chỉ cần chọn tệp bạn muốn gửi và bạn có thể tận hưởng ngay tính năng này.

Thời điểm bạn nhấp vào nó, bạn sẽ truy cập các tệp của mình. Bạn chỉ cần chọn cái bạn muốn gửi và bạn sẽ ngay lập tức có thể tận hưởng chức năng này.

Bật tính năng chia sẻ ảnh chụp màn hình Dropbox

Tại một số thời điểm, bạn có thể cần sử dụng tính năng chia sẻ ảnh chụp màn hình của Dropbox. Tuy nhiên, công cụ này không chụp ảnh màn hình.

Những gì Dropbox làm là đặt các ảnh chụp của bạn vào một thư mục và tạo các liên kết tự động để chia sẻ, để những người khác có thể tải chúng xuống từ nền tảng này. Trong cài đặt Dropbox, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn chia sẻ ảnh chụp màn hình.

Khi bạn chụp ảnh màn hình, ảnh chụp màn hình sẽ chuyển đến một thư mục có tên ảnh chụp màn hình trong Dropbox của bạn. Sau đó, một liên kết có thể chia sẻ sẽ tự động được tạo và sao chép vào khay nhớ tạm của bạn.

Dropbox đặt ảnh chụp màn hình của bạn vào một thư mục và tạo liên kết chia sẻ tự động

Di chuyển vị trí thư mục Dropbox mặc định trên máy tính của bạn

Quay trở lại chủ đề của Đồng bộ chọn lọc, trong cùng tab Đồng bộ hóa đó, bạn sẽ có thể thấy vị trí mặc định của thư mục Dropbox trên máy tính của bạn. Windows và macOS thường đặt thư mục Dropbox ở những nơi không thuận tiện.

Nhấn nút Nguyên động lực dưới vị trí thư mục Dropbox. Sau đó, chọn vị trí mới và thư mục sẽ được di chuyển cùng với tất cả nội dung của nó.

Thay đổi vị trí “Lưu” mặc định trong Dropbox

Trong cài đặt máy tính hoặc trình duyệt của bạn, bạn được yêu cầu chỉ định vị trí mặc định để lưu tệp. Điều tốt là bạn có thể chỉ định một vị trí mới cho thư mục Dropbox của mình, để mọi thứ bạn tải xuống được đồng bộ hóa trên tất cả các máy tính.

Tuy nhiên, nhược điểm duy nhất của điều này là bạn nên đảm bảo rằng mình có đủ dung lượng trong Dropbox, miễn là bạn có thói quen tải xuống các tệp lớn.

Chỉ định một thư mục Dropbox, vì vậy những gì bạn tải xuống sẽ đồng bộ hóa trên tất cả các máy tính.

Bảo vệ các tệp Dropbox bằng BoxCryptor

Một trong những nhược điểm của lưu trữ đám mây là (cho đến nay) nó không cung cấp mã hóa. Ngoại lệ duy nhất là Đồng bộ hóa, nhưng Dropbox không cung cấp bất kỳ loại mã hóa tệp nào.

Cho đến khi họ làm, một sự thay thế tốt là Mã hóa. Với một phiên bản miễn phí giới hạn và hai phiên bản trả phí, BoxCryptor tạo một ổ đĩa ảo trên máy tính của bạn, ổ đĩa này sẽ trở thành thư mục Dropbox mới của bạn.

Khi bạn kéo một tệp vào thư mục, bạn có thể chỉ định xem tệp có được mã hóa hay không trước khi gửi tệp đến máy chủ Dropbox.

Lưu trữ bản ghi âm trong thư mục Dropbox của bạn

Trong trường hợp bạn muốn dịch suy nghĩ của mình thành âm thanh từ điện thoại di động, tùy chọn này là dành cho bạn.  Nếu bạn có điện thoại di động Android, Smart Recorder là một ứng dụng mà bạn có thể tự động tải các bản ghi lên thư mục Dropbox của mình khi bạn ghi xong.

Nếu bạn muốn dịch suy nghĩ của mình thành âm thanh từ điện thoại di động, tùy chọn này là dành cho bạn.

Điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng trong Dropbox cho tất cả các tệp MP3 sẽ bắt đầu chồng chất.

Máy ghi âm thông minh
Máy ghi âm thông minh
Nhà phát triển: Mob thông minh
Giá: Miễn phí

Tại sao bạn nên sử dụng Dropbox từ bây giờ?

Không bao giờ là quá muộn để sử dụng Dropbox, Vì đây là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây nổi bật nhất, bằng cách cung cấp các tùy chọn để lưu và chia sẻ, cả tệp và thư mục.

Khai thác tối đa Dropbox có thể hữu ích vì nó có thể giúp bạn tiết kiệm dung lượng ổ cứng và truy cập các tệp của bạn từ bất kỳ đâu có kết nối Internet. Bạn cũng có thể chia sẻ và thậm chí cộng tác với những người dùng khác một cách dễ dàng và thuận tiện.

Điều quan trọng là bạn phải xem xét cách sử dụng Dropbox để nó có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn và tận dụng tối đa nền tảng này.


Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Miguel Ángel Gatón
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.