Thủ thuật để tùy chỉnh Gmail và tận dụng tối đa nó

Lên lịch gửi thư trong Gmail

Dịch vụ email của Google, Gmail, bắt đầu hành trình trên thị trường vào ngày 1 tháng 2004 năm 7, nhưng phải đến ngày 2009 tháng 3 năm XNUMX, khi dịch vụ này rời khỏi phiên bản beta và tất cả những người dùng muốn đều có thể mở tài khoản email. XNUMX năm sau đó, Microsoft (Outlook, Hotmail, Msn ...) được coi là nền tảng thư được sử dụng nhiều nhất trên thế giới.

Hiện vẫn chưa rõ số lượng người dùng mà nó có, nhưng nếu tính đến việc có thể sử dụng điện thoại thông minh với Android thì cần có tài khoản Google, chúng ta có thể hình dung ra con quái vật đó là Gmail. đã trở thành. Một trong những lý do đã cho phép luôn dẫn đầu thị trường, chúng tôi tìm thấy nó trong số lượng lớn các tùy chọn tùy chỉnh và hoạt động mà nó cung cấp cho chúng tôi.

Một lý do khác, chúng tôi nhận thấy đó là sự tích hợp với các dịch vụ còn lại của Google như Google Drive, Tasks, Google Docs, Hangouts ... những dịch vụ miễn phí cũng được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới. Mặc dù số lượng các tùy chọn mà Gmail cung cấp cho chúng tôi thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động là rất rộng, nơi nếu chúng ta có thể tận dụng tối đa nó ở phiên bản dành cho máy tính để bàn.

Phiên bản dành cho máy tính để bàn này, tình cờ hoạt động tốt nhất với trình duyệt Google Chrome (mọi thứ vẫn ở nhà), chúng tôi có một số lượng lớn các tùy chọn, các tùy chọn không có sẵn trong ứng dụng di động, nhưng điều đó có thể ảnh hưởng đến hoạt động của ứng dụng cho các thiết bị này, chẳng hạn như chuyển tiếp email, tạo nhãn để phân loại email mà chúng tôi nhận được, sử dụng chủ đề nền được cá nhân hóa ...

Nếu bạn muốn biết thủ thuật Gmail tốt nhất Để hiểu rõ nhất về nó, tôi mời bạn tiếp tục đọc.

Thay đổi hình nền

Thay đổi hình nền Gmail

Thay đổi hình nền của tài khoản Gmail của chúng tôi là một quá trình rất đơn giản cho phép chúng tôi tạo cho nó một cảm giác rất khác so với hình ảnh mà chúng tôi tìm thấy ban đầu. Chúng tôi không chỉ có thể sử dụng một số hình ảnh mà bạn cung cấp cho chúng tôi mà còn có thể sử dụng bất kỳ hình ảnh nào khác mà chúng tôi đã lưu trữ trong nhóm của chúng tôi.

Thay đổi hình nền Gmail

Để thay đổi hình nền, chúng ta phải nhấp vào bánh răng nằm ở phần trên bên phải của Gmail và nhấp vào tùy chọn Chủ đề. Tiếp theo, tất cả các hình ảnh mà chúng tôi có thể sử dụng làm nền trong tài khoản của mình sẽ được hiển thị. Dưới đây, chúng tôi tìm thấy tùy chọn tải lên hình ảnh từ máy tính của mình để sử dụng. Nếu đây là trường hợp của bạn, bạn nên nhớ rằng độ phân giải của ảnh cũng phải giống với màn hình của bạn chúng tôi sẽ ngăn không cho nó bị nhìn thấy với pixel dưới dạng còng.

Lên lịch gửi thư

Lên lịch gửi thư

Trước khi tích hợp nguyên bản của lập lịch email, chúng tôi đã có thể thực hiện tính năng này thông qua một tiện ích mở rộng hoạt động như một sự quyến rũ. Tuy nhiên, nơi bạn đặt một tùy chọn cho phép chúng tôi lên lịch gửi email tự nhiên loại bỏ mọi thứ khác.

Để lên lịch gửi email, chúng ta chỉ cần viết email, thêm (những) người nhận và nhấp vào mũi tên xuống hiển thị bên cạnh nút Gửi để chọn ngày và giờ chúng tôi muốn email của mình được gửi.

Sắp xếp email của bạn bằng nhãn

Sắp xếp email bằng cách sử dụng nhãn là cách gần nhất để tạo thư mục trên máy tính để tổ chức tệp. Bằng cách này, chúng tôi có thể nhóm tất cả các email tương ứng với cùng một người trong một thư mục để dễ dàng tìm thấy chúng. Những nhãn này, được hiển thị ở bên trái của màn hình, ngay bên dưới Đã nhận, Nổi bật, Đã hoãn, Quan trọng ...

Khi chúng ta đã tạo nhãn, chúng ta phải tạo Bộ lọc, nếu chúng ta không muốn phải phân loại thủ công tất cả các email mà chúng ta nhận được. Nhờ các bộ lọc này, tất cả các email chúng tôi nhận được tương ứng với tiêu chí mà chúng tôi đã thiết lập, sẽ tự động nhận được nhãn mà chúng tôi đã đặt.

Bộ lọc nhãn Gmail

Các tiêu chí mà chúng tôi có thể thiết lập là:

  • De
  • đến
  • kinh doanh
  • Chứa các từ
  • Nó không có
  • Kích
  • Chứa tệp đính kèm

Una hemos establecido el filtro, debemos establecer que acción queremos hacer con todos los correos que incluyan esos criterios. En este caso, queremos añadir la etiqueta Actualidad Gadget. A partir de ahora, tanto los correos que ya habíamos recibido como los que recibamos a partir de ahora, añadirán automáticamente la etiqueta Actualidad Gadget.

Hủy gửi email

Hủy gửi email trong Gmail

Viết một email nóng không bao giờ là tốt, và ít hơn nhiều nếu chúng ta gửi nó đi và vài giây sau chúng ta xem xét lại. May mắn thay, Gmail cung cấp cho chúng tôi khả năng hủy gửi email trong vòng 30 giây sau khi nó được gửi. Sau khi thời gian trôi qua, chúng ta không thể làm gì khác ngoài cầu nguyện.

Để đặt thời gian tối đa mà chúng tôi có thể hủy gửi email, chúng tôi phải nhấp vào bánh răng ở góc trên bên phải và truy cập cài đặt. Trong tab Chung, chúng tôi tìm tùy chọn Hoàn tác lô hàng: Thời gian hủy lô hàng: và cài đặt thời gian từ 5 đến 30 giây.

Hủy đăng ký

Hủy đăng ký Gmail

Mặc dù theo luật, điều bắt buộc là tất cả các thư được gửi ồ ạt, chẳng hạn như bản tin, phải bao gồm tùy chọn có thể hủy đăng ký, nhưng không phải tất cả chúng đều hiển thị tùy chọn đó một cách rõ ràng và dễ thấy. Để giúp họ ngừng nhận email từ các dịch vụ mà chúng tôi không muốn dễ dàng hơn, Gmail cho phép chúng tôi hủy đăng ký trực tiếp mà không cần phải yêu cầu nó thông qua các phương pháp khác.

Trả lời tự động

Trả lời tự động trong Gmail

Khi bạn dự định đi nghỉ hoặc nghỉ vài ngày, chúng tôi thực sự nên kích hoạt máy trả lời điện thoại mà Gmail cung cấp cho chúng tôi. Dịch vụ này chịu trách nhiệm phản hồi tất cả các thư mà chúng tôi nhận được bằng văn bản mà chúng tôi đã thiết lập trước đó, đồng thời thêm chủ đề và khoảng thời gian mà Gmail sẽ phụ trách trả lời email của chúng tôi.

Chúng tôi cũng có khả năng tin nhắn trả lời tự động chỉ được gửi đến các địa chỉ liên hệ mà chúng tôi đã lưu trữ trong tài khoản Gmail của mình, để tránh cung cấp thêm thông tin cho những người có chúng tôi không có liên lạc thường xuyên. Tùy chọn này có sẵn thông qua các tùy chọn cấu hình Gmail và trong phần Chung.

Thêm chữ ký tùy chỉnh

Thêm chữ ký Gmail

Việc ký tên vào email không chỉ cho phép chúng tôi giới thiệu bản thân và cung cấp thông tin liên hệ mà còn cho phép chúng tôi thêm các liên kết trực tiếp đến các cách khác để liên hệ với chúng tôi. Gmail, cho phép chúng tôi tạo các chữ ký khác nhau, chữ ký mà chúng tôi có thể sử dụng cả khi tạo email mới hoặc khi trả lời email chúng tôi nhận được.

Khi tạo chữ ký, chúng tôi cũng có thể thêm biểu trưng của công ty chúng tôi hoặc bất kỳ hình ảnh nào khác, chẳng hạn như biểu trưng bạn có thể thấy trong hình trên. Quá chúng ta có thể định dạng văn bản theo ý thích của chúng tôi cả về phông chữ, kích thước của nó, lời giải thích ... Tùy chọn này có sẵn trong các tùy chọn cấu hình Gmail, trong phần Chung.

Chuyển tiếp email

Chuyển tiếp email

Giống như bất kỳ dịch vụ thư nào đáng giá, Gmail cho phép chúng tôi chuyển tiếp tất cả các email chúng tôi nhận được đến một tài khoản email khác hoặc chỉ những email đáp ứng một loạt tiêu chí. Để thiết lập tiêu chí, trong tùy chọn Chuyển tiếp, chúng ta phải nhấp vào tạo bộ lọc và thiết lập, như trong nhãn, tiêu chí mà email phải đáp ứng để được chuyển tiếp đến địa chỉ chúng tôi muốn.

Giải phóng dung lượng Gmail

Giải phóng dung lượng Gmail

Gmail cung cấp cho chúng tôi 15 GB dung lượng miễn phí cho tất cả các dịch vụ mà nó cung cấp cho chúng tôi như Gmail, Google Drive, Google Photos ... Nếu chúng tôi thường nhận được nhiều email có tệp đính kèm, rất có thể Gmail là một trong những dịch vụ chiếm nhiều dung lượng nhất. Để giải phóng dung lượng, chúng ta có thể sử dụng lệnh "size: 10mb" (không có dấu ngoặc kép) trong hộp tìm kiếm để hiển thị tất cả các email chiếm đến 10 MB. Nếu thay vì viết "size: 20mb" (không có dấu ngoặc kép), tất cả các email chiếm đến 20mb sẽ được hiển thị.

Mật độ nội dung

Mật độ nội dung

Theo mặc định, Google cung cấp cho chúng tôi một chế độ xem tài khoản email của chúng tôi, cho biết liệu các email có bao gồm bất kỳ loại tệp đính kèm nào không và loại tệp đó là gì. Nếu chúng tôi nhận được nhiều email vào một thời điểm trong ngày và chúng tôi không muốn có cái nhìn tổng quan về tất cả chúng, chúng tôi có thể thay đổi mật độ của nội dung hiển thị. Tùy chọn này có sẵn trong bánh răng, trong phần Mật độ nội dung.

Gmail cung cấp cho chúng tôi ba tùy chọn: Mặc định, hiển thị cho chúng tôi các email có loại tệp đính kèm, Thoải mái, nơi tất cả các email được hiển thị mà không có tệp đính kèm và Nhỏ gọn, thiết kế tương tự như chế độ xem Nhỏ gọn nhưng mọi thứ gần nhau hơn, chặt chẽ hơn.

Thông báo trễ của một email

Thông báo trễ của một email

Chắc hẳn đã hơn một lần bạn nhận được một email mà bạn phải trả lời có hoặc có, nhưng nó không phải là khẩn cấp. Trong những trường hợp này, để tránh quên, chúng ta có thể sử dụng tùy chọn Postpone. Tùy chọn này, xóa email khỏi hộp thư đến của chúng tôi (nó nằm trong khay Postponed) và nó sẽ được hiển thị lại vào thời gian và ngày mà chúng tôi đã thiết lập.

Chặn người gửi

Chặn Gmail của người gửi

Gmail cung cấp cho chúng tôi các bộ lọc mạnh mẽ để tránh SPAM, tuy nhiên, đôi khi nó không thể phát hiện tất cả các email một cách chính xác. Nếu chúng ta cảm thấy mệt mỏi khi nhận các email luôn đến từ cùng một địa chỉ email, Gmail cho phép chúng tôi chặn nó trực tiếp để tất cả các email họ gửi cho chúng tôi sẽ xuất hiện trực tiếp trong thùng rác của chúng tôi. Để chặn người dùng, chúng ta phải mở email và nhấp vào ba dấu chấm dọc ở cuối địa chỉ email và chọn chặn.

Sử dụng Gmail ngoại tuyến

Sử dụng Gmail mà không cần kết nối Internet

Nếu chúng ta thường làm việc với máy tính xách tay, rất có thể trong một số thời điểm trong ngày, chúng ta sẽ không tìm thấy kết nối internet. Trong những trường hợp này, chúng tôi có thể sử dụng Gmail mà không cần kết nối Internet, một chức năng nó chỉ khả dụng nếu chúng tôi sử dụng Google Chrome. Tùy chọn này chịu trách nhiệm cho phép chúng tôi duyệt các email mới nhất và trả lời chúng trực tiếp từ trình duyệt như thể chúng tôi có kết nối internet. Ngay sau khi chúng tôi kết nối với internet, nó sẽ tiến hành gửi các email mà chúng tôi đã viết hoặc trả lời.


Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Miguel Ángel Gatón
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.