Ngày nay, hầu hết mọi người đều thêm chữ ký vào email của họ, ngay ở cuối email, trong đó họ cung cấp thông tin liên quan hoặc một số cảnh báo có liên quan thường liên quan đến môi trường. Hầu hết các dịch vụ email phổ biến hiện có trên thị trường đều cung cấp khả năng thêm chữ ký vào email của bạn, mặc dù trong nhiều trường hợp, nó thường khá ẩn và khó tìm.
Để bạn không gặp khó khăn khi tìm kiếm nó, hôm nay chúng tôi sẽ giải thích chi tiết thông qua hướng dẫn cách đặt chữ ký trong email của bạn. Tùy thuộc vào dịch vụ email bạn sử dụng, bạn phải sử dụng phương pháp này hay phương pháp khác, vì vậy hãy tìm ứng dụng email khách bên dưới và đọc kỹ để đặt chữ ký mới của bạn trên các email bạn gửi. Sẵn sàng để các email của bạn được cá nhân hóa hoàn toàn với chữ ký của riêng bạn?.
Trong Gmail
Dịch vụ email của Google chắc chắn là một trong những dịch vụ được sử dụng nhiều nhất trên thị trường vì những lý do khác nhau, trong đó nổi bật là tính đơn giản và chức năng của nó. Tất nhiên, có thể đặt chữ ký trên các email đã gửi và không giống như các dịch vụ mail khác, việc kết hợp nó khá dễ dàng. Còn gì nữa Điều quan trọng là phải xem lại sự tự do mà nó mang lại cho bạn khi tạo chữ ký của bạn.
Để đặt chữ ký của chúng tôi trong email theo cách tự động, chúng tôi chỉ phải vào trang chính của hộp thư đến, nhấp vào biểu tượng bánh răng, điển hình của tất cả các dịch vụ của Google và nhập tùy chọn "Cài đặt".
Bây giờ chúng ta phải tìm kiếm tùy chọn "Chữ ký - Nó được đính kèm ở cuối tất cả các tin nhắn đã gửi". Trong phần này, chúng tôi có thể nhập chữ ký mà chúng tôi muốn xuất hiện trong tất cả các email chúng tôi gửi. Khi chúng tôi hoàn thành, chúng tôi sẽ cung cấp tùy chọn "Lưu thay đổi" để bắt đầu nhìn thấy chữ ký của chúng tôi trong tất cả các email đã gửi.
Trong Yahoo
Như trong hầu hết các dịch vụ thư, trong Yahoo, việc đính kèm chữ ký sẽ không phải là một quá trình quá khó khăn. Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Yahoo mail của mình, bạn chỉ cần làm theo các bước sau để tạo chữ ký tùy chỉnh.
- Nhấp vào biểu tượng tùy chọn, một lần nữa là biểu tượng trông giống như một bánh răng nằm ở góc trên bên phải
- Trong menu nổi xuất hiện, hãy chọn tùy chọn "Cài đặt"
- Bây giờ hãy nhấp vào đầu vào từ "Tài khoản" mà bạn sẽ thấy trong vòng lặp bên trái. Nhấp vào địa chỉ tài khoản email của bạn. Nếu bạn có một số, hãy cẩn thận với cái bạn chọn và không đặt chữ ký không phù hợp vào tài khoản email sai
- Tìm phần "Chữ ký" và nhập chữ ký mà bạn muốn hiển thị trong tất cả các email của mình. Nhấn nút lưu.
Trong Apple Mail
El Dịch vụ email của Apple Đây là một trong những cách nổi tiếng nhất và tất nhiên chúng tôi cũng sẽ giải thích chi tiết cách đặt chữ ký trên tất cả các email của bạn. Có lẽ trong trường hợp này nó có phần phức tạp hơn so với các dịch vụ khác, nhưng sau khi chúng tôi giải thích từng bước thì nó sẽ không còn phức tạp như vậy nữa.
Trong trường hợp bạn làm điều này xử lý từ máy tính;
- Truy cập trang iCloud chính thức và đăng nhập bằng dữ liệu của bạn
- Nhấp vào biểu tượng "Thư"
- Một lần nữa, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng mà bạn sẽ thấy ở góc dưới bên trái. Trong menu xuất hiện, chọn tùy chọn "Preferences"
- Bây giờ hãy nhấp vào "Soạn thảo"
- Cuối cùng trong tùy chọn "Chữ ký", bạn phải viết những gì bạn muốn được nhìn thấy ở cuối tất cả các email bạn gửi
Trong trường hợp bạn làm điều này quy trình từ iPhone hoặc iPad;
- Truy cập ứng dụng Cài đặt
- Bây giờ, hãy chuyển đến phần "Thư, danh bạ, lịch"
- Tìm tùy chọn "Chữ ký" và nhấp vào nó
- Nhập chữ ký bạn muốn thấy trong mỗi email bạn gửi và quay lại menu chính để lưu các thay đổi đã áp dụng
Trong triển vọng
Cuối cùng, chúng ta không được quên tất cả những người dùng sử dụng hàng ngày Outlook, một trong những dịch vụ email được biết đến nhiều nhất và được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới và tất nhiên cũng có nhu cầu kèm theo các email của họ với chữ ký.
Để tự động tạo chữ ký trong email Outlook, bạn chỉ cần làm theo các bước sau;
- Đầu tiên đăng nhập vào tài khoản email
- Khi bạn đã đăng nhập và đã ở trong hộp thư đến của mình, như trong tất cả các trường hợp khác, bạn nên tìm biểu tượng bánh răng, biểu tượng này sẽ cấp cho bạn quyền truy cập vào cài đặt
- Bây giờ, trong menu thả xuống được hiển thị, bạn phải nhấp vào "Tùy chọn"
- Trong số nhiều tùy chọn sẽ được hiển thị, chúng tôi quan tâm đến một tùy chọn cho biết "Định dạng, phông chữ và chữ ký", nằm dưới tiêu đề danh mục "Viết email"
- Bằng cách điền vào phần "Chữ ký cá nhân", chúng tôi sẽ kích hoạt chữ ký của mình, chữ ký này sẽ tự động được kết hợp vào từng email mà chúng tôi gửi.
Email có chữ ký ở cuối sẽ tạo ấn tượng tốt hơn cho bất kỳ email nào, dù nó có đơn giản đến đâu. Nếu bạn vẫn không có chữ ký trong email bạn gửi, bạn không còn lý do gì để không cấu hình nó ngay lập tức và tạo ấn tượng tốt cho tất cả những người liên hệ nhận được email từ bạn.
Nếu trong danh sách này, bạn bỏ lỡ một trình quản lý email và chữ ký để định cấu hình chữ ký trong đó, hãy cho chúng tôi biết trong không gian dành riêng cho nhận xét về bài đăng này hoặc thông qua bất kỳ mạng xã hội nào mà chúng tôi có mặt và chúng tôi sẽ cố gắng giúp bạn Càng nhiều càng tốt.
Bạn có phải là một trong số nhiều người dùng chữ ký trong email của họ không?.
Đưa hình ảnh vào chữ ký có dễ không?