如何在 Windows 11 中添加和设置新打印机

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在Windows 11中设置打印机看似简单，但根据打印机类型和连接方式的不同，实际操作可能会变得复杂。无论是通过 USB 连接的本地打印机，还是通过网络设备或 IP 地址添加的打印机，每种连接方式都有其特定的步骤。本文旨在逐步讲解如何在 Windows 11 中添加和配置任何类型的打印机，即使您是新手也能轻松上手。

此外，我们还会讲解与系统、驱动程序和防火墙相关的潜在问题，以及如何排除故障。这样，您不仅可以学习如何安装打印机，还能学会如何在出现问题时保持打印机流畅运行。

如何在 Windows 11 中使用 USB 安装本地打印机

在大多数情况下，安装本地打印机（即通过USB 数据线直接连接到电脑的打印机）通常是自动的。但是，如果安装不正确，您可以按照以下步骤操作：

1. 连接打印机 使用 USB 电缆连接到计算机并确保其已打开。
2. 点击按钮 首页 和访问 组态.
3. 在设置菜单中，选择 设备 然后转到选项 打印机和扫描仪.
4. 点击 添加打印机或扫描仪。 Windows 11 将开始搜索可用设备。
5. 当出现您的打印机名称时，选择选项 添加设备.
6. 如果未出现在列表中，请选择选项 我想要的打印机不在列表中 并按照向导手动添加。

有时Windows 可能无法自动检测到打印机。如果发生这种情况，您需要从制造商的网站下载驱动程序并手动安装。此步骤对于系统正确识别硬件至关重要。

在 Windows 11 中添加网络打印机

网络打印机是指通过 Wi-Fi 或以太网连接的打印机，可以在多台计算机之间共享。在 Windows 11 中，添加此类打印机也非常容易，因此非常适合办公环境，甚至适合多用户家庭使用。

从与打印机物理连接的计算机

1. 访问 控制面板 从开始菜单。
2. 点击 硬件和声音 然后在 查看设备和打印机.
3. 选择要共享的打印机，然后右键单击以访问 打印机属性.
4. 转到标签 分享 并检查选项 共享这台打印机。如果愿意，您可以更改共享的名称。

从客户端计算机（另一台计算机）

1. 打开 文件浏览器 并选择 红色 在侧边栏中。共享打印机应该会出现。
2. 如果没有出现，请转至 控制面板 - 程序 并选择 打开或关闭Windows功能.
3. 激活选项 支持SMB 1.0/CIFS文件共享协议 并重新启动计算机。
4. 重启后，返回 设备和打印机 并单击 添加设备.
5. 如果没有自动找到，请选择 手动添加 然后选择 按名称选择共享打印机.
6. 按格式输入路径 \\PC名称\\打印机名称 并单击 下一篇.
7. 完成安装并在必要时进行测试打印。

使用 IP 地址安装打印机

如果您的打印机已连接到网络但未被自动检测到，您可以使用其IP 地址添加它。此方法对于未出现在自动搜索结果中的网络打印机非常有用。

1. 访问 控制面板 – 硬件和声音 – 设备和打印机.
2. Selecciona 添加打印机 然后选择 我想要的打印机不在列表中.
3. 选择选项 使用 IP 地址或主机名添加打印机.
4. 选择设备类型（最常见的是 TCP/IP）并输入 打印机IP地址.
5. Windows 将尝试检测它。如果成功，它将允许您继续安装。如果没有，请确保 IP 正确且设备已连接。

如何查找打印机的IP？

您可以通过多种方式获取打印机的 IP：

• 从打印机： 许多打印机都有打印显示 IP 地址的配置页的选项。
• 从 Windows 控制面板： 转到打印机属性，选项卡 puertos o 网络服务.
• 使用CMD： 写 网络状态 -r 并搜索该设备。
• 访问路由器： 在 DHCP 客户端表中，您可以看到所有连接的设备，包括打印机。

常见问题及其解决方法

过时或不兼容的驱动程序

当打印机没有响应或无法正确安装时，问题通常出在驱动程序上。

• 打开工具 设备管理器.
• 转到该部分 打印机 并检查是否有任何警告图标。
• 如果有，请右键单击该设备并选择 更新驱动.
• 如果您无法自动找到，请访问制造商的网站并手动下载。

防火墙问题

Windows防火墙可能阻止了与网络打印机的通信。要解决此问题，您可以按照以下步骤操作：

1. 去吧 Windows Defender防火墙.
2. 点击 启用或禁用防火墙 在左侧。
3. 暂时禁用私人和公共网络的防火墙，然后检查是否可以打印。

请记住在检查后重新启用它或为您的打印机创建特定的例外。

使用疑难解答

Windows 11 提供了一个有用的工具来检测和纠正与打印机相关的问题。

1. 在搜索栏中输入 解决其他问题.
2. 找到选项 打印机 并单击 Ejecutar.
3. 系统将自动分析可能的错误并为您提供分步解决方案。

遵循这些详细指南后，任何用户都能够在 Windows 11 中安装和配置打印机，无论是本地、网络还是通过 IP。此外，您还将学习如何排除与连接、驱动程序和系统配置相关的常见错误。如果出现任何问题，最好检查制造商的网站以获取最新的软件版本或请求官方技术支持。