能够进行远程办公的资源

在家工作

当我们听说远程办公时,许多人错误地认为这是万灵药。 在家里工作 有其优点和缺点, 在考虑是否有一位员工或我们自己在家中而不需要上班的情况下进行工作之前,我们必须评估其优缺点。

建立工作时间表,尊重隐私权和数字断开连接的权利,确定谁来照顾必要的材料(计算机,移动电话,打印机...)和衍生费用(互联网,照明,暖气...)。是一些 我们必须考虑的方面 当涉及到在家工作时,我们必须首先建立。

一旦我们与雇主或雇员就在家中开展工作的最佳和必要条件达成协议,现在该轮到知道 我们可以使用的工具 以便能够远程工作。

信息团队

Windows 10端口

能够在家工作的第一个必要且必不可少的元素是计算机设备,无论是台式计算机还是笔记本电脑。 除非您是平面设计师,否则 中档设备,您将拥有足够多的资源来远程完成工作。

必须花很多时间在电脑前,如果由于空间问题而选择笔记本电脑,首先要考虑的是 屏幕尺寸:越大越好,除非我们在家中有可以连接笔记本电脑的显示器或电视。 如果您不想花很多钱, 信息计算机 您可以以非常优惠的价格找到有担保的二手计算机。

应用程序可组织工作

Trello

Trello

在家工作时,如何组织工作是我们首先要考虑的事情。 在这个意义上, Trello远程控制我们的工作 是最好的选择之一 目前在市场上有售。 该应用程序允许我们创建一个董事会,可以在其中添加和分发公司员工/部门必须执行的不同任务。

体位法

体式-组织任务

Asana为我们提供了与Trello几乎相同的功能,但更多 面向项目,具有交付日期,具有一系列管理人员并且需要进行一系列独立开发的项目。 与此类其他服务不同,每个项目都可以合并其开发或咨询所需的文件。

通讯应用

微软团队

微软团队

迄今为止,没有人可以否认Office 365套件是创建任何类型文档的最佳办公自动化解决方案。 近年来,除了将其不同平台集成到Ofiice中之外,Microsoft还专注于在云中开发工作,以便 只需单击鼠标即可获得所有必要的信息.

为了改善公司内部的沟通,我们可以使用Microsoft团队 与Office 365集成的出色通信工具。 它不仅使我们能够进行小组对话,而且还使我们可以进行视频通话,使其成为在家中工作的最完整的多合一解决方案。

松弛

松弛

松弛是一种工具 短信和电话 和其他任何东西一样,但是与这些不同,Slack允许我们创建不同的 聊天室, 称为频道,以处理不同的主题或项目。 允许您发送文件,创建事件,虚拟会议室...

编写,创建电子表格或演示文稿的应用程序

办公室365

办公室

Office应用程序之王是并将继续是Office。 Office由不同的应用程序组成,例如Word,Excel,Powerpoint,One Note和Access。 他们都是 通过浏览器可用 除了Access以外,如果我们不想在线使用它们,可以将它们直接下载到我们的计算机中。

所有这些应用程序为我们提供的功能数量 实际上是无限的从某种意义上说,它已经投放市场40年了。 Office 365不是免费的,但需要进行年度订阅,对于1个用户来说,年度订阅的价格为69欧元(每月7欧元),并且还为我们提供了1 TB的OneDrive存储容量,并且可以同时使用这些应用程序在iOS和Android上。 如果您还使用Microsoft Teams和Skype,则其他任何一组生产力应用程序中都不会提供您将找到的集成。

iWork的

苹果的Office 365称为iWork,它由Pages(文字处理器),Numbers(电子表格)和Keynote(演示文稿)组成。 这个软件 可完全免费下载 通过Mac App Store。 就功能而言,它为我们提供了很多功能,但没有我们可以在Office 365中找到的水平。

这些应用程序的格式, 它与Microsoft提供的应用程序不兼容 通过Office 365,因此如果我们必须与不使用iWork的其他人共享文档,则必须将其导出为Word,Excel和Powerpoint格式。

谷歌文档

谷歌文档

Google提供给我们的免费工具称为Google Docs,该工具由网络应用程序的文档,电子表格,演示文稿,表格组成。 这些应用程式 他们只能通过浏览器工作,它们无法下载到我们的计算机。

它提供给我们的功能数量是非常有限的,特别是如果我们将其与Microsoft Office 365进行比较的话,但是创建任何类型的文档而没有太多的装饰,这已经绰绰有余。 当然,必须考虑以以下格式创建文件: 它们与Office 365或Apple iWork不兼容。

视频通话应用

Skype

Skype

如果您的公司采用了Office 365解决方案,那么享受Microsoft为我们提供的所有应用程序集成的最佳解决方案就是Skype。 Skype允许我们 最多可与50个用户进行视频通话,共享我们设备的屏幕,发送文件,录制视频通话以及作为消息传递平台的其他功能。

Skype不仅适用于所有台式机和移动生态系统,而且, 也可以通过网络使用,即通过浏览器,而无需在我们的计算机上安装任何软件。

Zoom

Zoom

Zoom是我们可以用来进行视频通话的另一项服务。 免费,它使我们可以收集最多 同一房间有40人,最长视频通话时长为40分钟。 如果使用付费版本,则视频通话中的最大参加人数将增加到1.000。

远程连接的应用程序

TeamViewer

TeamViewer

如果您公司的管理程序没有提供远程工作的解决方案,那么TeamViewer可能就是您想要的解决方案,因为 允许我们与其他设备远程连接 并与之交互,是否使用应用程序,复制文件... TeamViewer可用于Windows和macOS,Linux,iOS,Android,Raspberry Pi和Chrome OS。

Chrome远程桌面

远程桌面Google Chrome

Chrome,也通过扩展程序 允许我们远程管理 一个团队,但与TeamViewer不同,我们无法共享文件,因此根据我们的需求,此免费选项可能比TeamViewer为我们提供的付费选项更好。

所以 TeamViewerChrome远程桌面 他们需要每天24小时开机的远程连接设备,但这是当今唯一可以远程工作的解决方案,我们公司的管理程序也没有提供该选项。

VPN

VPN

如果我们很幸运我们公司可以远程使用管理程序,那么我们要做的第一件事就是租用VPN,以便 我们团队与公司服务器之间的通信已加密 任何时候,任何人都无法拦截我们的通讯。


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