技巧,以自定义Gmail并充分利用Gmail

安排在Gmail中发送邮件

Google的电子邮件服务Gmail从1年2004月7日开始进入市场,但是直到2009年3月XNUMX日,该服务才退出测试版,所有想要的用户都可以开设一个电子邮件帐户。 XNUMX年后,它取代了Microsoft(Outlook,Hotmail,Msn ...) 世界上最常用的邮件平台。

它目前拥有的用户数量未知,但是如果考虑到能够在Android上使用智能手机,那么有必要(是或是)Google帐户,我们可以了解Gmail已经成为。 允许的原因之一 保持市场领导者,我们可以在它提供给我们的大量自定义和操作选项中找到它。

另一个原因,我们在与其他Google服务(例如Google Drive,Tasks,Google Docs,Hangouts ...)的整合中发现了这一点,这些免费服务也是世界上使用最广泛的服务。 尽管Gmail通过移动设备应用程序为我们提供的选项非常广泛, 如果我们可以最大程度地利用它 它是台式机版本。

这个桌面版本恰好与Google Chrome浏览器(所有设备都在家中)配合使用,为我们提供了很多选择, 移动应用程序中不可用的选项,但这可能会影响这些设备的应用程序操作,例如转发电子邮件,使用个性化背景主题创建标签以对收到的电子邮件进行分类...

如果你想知道 最好的gmail技巧 为了充分利用它,我邀请您继续阅读。

更改背景图片

更改Gmail背景图片

更改Gmail帐户的背景图片是一个非常简单的过程,可让我们将其与本机发现的背景完全不同。 我们不仅可以使用您提供给我们的某些图像,还可以使用 我们存储的任何其他图像 在我们的团队中。

更改Gmail背景图片

要更改背景图片,我们必须单击Gmail右上角的齿轮,然后单击“主题”选项。 接下来,将显示我们可用作帐户背景的所有图像。 在下面,我们找到了从计算机上载图像以供使用的选项。 如果是这种情况,则应牢记照片的分辨率也必须与监视器相同 我们将防止像素被视为袖带而被看到。

安排邮寄

安排邮寄

在电子邮件调度的本机集成之前,我们能够通过像魅力一样的扩展来做到这一点。 但是,在哪里放置 允许我们安排发送电子邮件的时间 本机删除所有其他内容。

要安排发送电子邮件的时间,我们只需要编写电子邮件,添加收件人,然后单击 按钮旁边显示向下箭头 发送以选择我们希望发送电子邮件的日期和时间。

整理带有标签的电子邮件

使用标签组织电子邮件是与在计算机上创建目录以组织文件最接近的事情。 这样,我们可以将与同一个人对应的所有电子邮件分组到一个文件夹中,以便轻松找到它们。 这些标签, 显示在屏幕的左侧,位于“收到,精选,推迟,重要...”下方

创建标签后,如果我们不想手动对收到的所有电子邮件进行分类,则必须创建过滤器。 借助这些过滤器,我们收到的所有电子邮件都与我们建立的标准相对应, 将自动收到我们设置的标签.

Gmail标签过滤器

我们可以建立的标准是:

  • De
  • 主题
  • 包含单词
  • 不包含
  • 大小
  • 包含附件

建立过滤器后,我们必须确定要对所有包含这些条件的电子邮件采取什么措施。 在这种情况下,我们要添加Gadget News标签。 从现在开始,无论是我们已经收到的电子邮件,还是我们以后收到的电子邮件, 将自动添加新闻小工具标签。

取消发送电子邮件

取消在Gmail中发送电子邮件

编写热电子邮件永远都不是一件好事,更不要说发送邮件了,几秒钟后我们会重新考虑。 幸运的是,Gmail为我们提供了在发送电子邮件后30秒内取消发送电子邮件的功能。 在那段时间过去之后, 我们只能祈祷。

要设置可以取消发送电子邮件的最长时间,我们必须单击右上角的齿轮并访问设置。 在“常规”选项卡中,我们选择“撤消托运”选项:托运取消期:和 将时间设置为5到30秒。

取消订阅

取消Gmail订阅

尽管根据法律,强制性要求所有大量发送的消息(例如新闻通讯)都包含可以退订的选项,但并非所有消息都清晰可见。 为了使他们更容易停止从我们不需要的服务接收电子邮件,Gmail允许我们 退订 直接,而无需通过其他方法进行请求。

自动回覆

Gmail自动回复

当您打算休假或请假几天时,强烈建议您激活Gmail为我们提供的答录机。 此服务负责回复我们收到的所有邮件,其中包含以前建立的文字,还添加了一个主题和Gmail的使用期限 将负责回复我们的电子邮件.

我们也有可能仅将自动回复消息发送给我们存储在我们Gmail帐户中的联系人,以避免向与之相关的人提供额外的信息 我们没有定期联系。 该选项可通过Gmail配置选项以及“常规”部分使用。

添加自定义签名

添加Gmail签名

签署电子邮件不仅使我们能够自我介绍并提供我们的联系信息,而且使我们能够添加直接链接以其他方式与我们联系。 Gmail,允许我们 创建不同的签名,我们可以在创建新电子邮件或回复收到的电子邮件时使用的签名。

创建签名时,我们还可以添加公司徽标或任何其他图像,例如您在上图中看到的图像。 也一样 我们可以格式化文本 根据我们的喜好,无论是在字体方面,还是在字体大小方面,都是合理的。该选项在“常规”部分的Gmail配置选项中可用。

转发电子邮件

转发电子邮件

像任何自尊电子邮件服务一样,Gmail允许我们将收到的所有电子邮件转发到另一个电子邮件帐户,或者仅转发满足一系列条件的电子邮件。 要建立条件,在“转发”选项中,我们必须单击“创建过滤器”并按照标签中的说明建立 电子邮件必须符合的转发标准 到我们想要的地址。

释放Gmail空间

释放Gmail空间

Gmail为我们提供的所有服务(例如Gmail,Google云端硬盘,Google相册)为我们提供15 GB的免费存储空间...如果我们通常收到很多带有附件的电子邮件,则很可能 Gmail是占用最多空间的服务之一。 为了释放空间,我们可以在搜索框中使用命令“ size:10mb”(不带引号),以便显示所有占用10 MB以上的电子邮件。 如果不是写“ size:20mb”(不带引号),则将显示所有占用20mb的电子邮件。

含量密度

含量密度

默认情况下,Google为我们提供了一个电子邮件帐户视图,该视图显示电子邮件中是否包含任何类型的附件以及附件的类型。 如果我们在一天中的某个时间收到很多电子邮件,而又不想概述所有这些电子邮件,则可以 更改显示内容的密度。 此选项在齿轮的“内容密度”部分中可用。

Gmail为我们提供了三种选择: 默认,它会向我们显示带有附件类型的电子邮件, 五斗柜,其中显示的所有电子邮件都没有附件,并且 紧凑,其设计与紧凑型视图相同,但所有组件之间的距离更近,更紧密。

延迟通知电子邮件

延迟通知电子邮件

当然,您已经收到不止一次的电子邮件,您必须回答是或是,但这并不紧急。 在这些情况下,为避免忘记它,我们可以使用“推迟”选项。 此选项,从我们的收件箱(位于“已推迟”托盘中)删除电子邮件,然后 它会在我们确定的时间和日期再次显示.

阻止发件人

阻止发件人Gmail

Gmail为我们提供了强大的过滤器来避免垃圾邮件,但是,有时它无法正确检测所有电子邮件。 如果我们厌倦了总是收到来自同一电子邮件地址的电子邮件,则可以使用Gmail 让我们直接阻止它 这样他们发送给我们的所有电子邮件都会直接显示在我们的垃圾箱中。 要阻止用户,我们必须打开电子邮件,然后单击电子邮件地址末尾的三个垂直点,然后选择阻止。

离线使用Gmail

在没有互联网连接的情况下使用Gmail

如果我们通常使用笔记本电脑,则可能在一天中的某些时刻找不到互联网连接。 在这种情况下,我们可以使用没有互联网连接的Gmail, 仅当我们使用谷歌浏览器时才可用。 此选项负责使我们能够在最新的电子邮件之间导航,并直接从浏览器答复它们,就像我们已经建立了互联网连接一样。 一旦我们连接到互联网,它将继续发送我们编写或回复的电子邮件。


本文内容遵循我们的原则 编辑伦理。 要报告错误,请单击 信息.

成为第一个发表评论

发表您的评论

您的电子邮件地址将不会被发表。

*

*

  1. 负责数据:MiguelÁngelGatón
  2. 数据用途:控制垃圾邮件,注释管理。
  3. 合法性:您的同意
  4. 数据通讯:除非有法律义务,否则不会将数据传达给第三方。
  5. 数据存储:Occentus Networks(EU)托管的数据库
  6. 权利:您可以随时限制,恢复和删除您的信息。