- 確認印表機支援 Wi-Fi，且印表機和電腦在同一網路（相同的 SSID 和頻段）上；請準備好密碼。
- 安裝官方驅動程序，如果 Windows 未偵測到印表機，則根據支援情況透過 TCP/IP 位址新增印表機或使用 WPS/Wi-Fi Direct。
- 檢查防火牆/防毒軟體、「離線」狀態和 IP 位址；重新啟動設備並參考製造商提供的診斷和維護工具。
只要掌握了Windows選單和印表機本身選項的正確操作方法，在家中或辦公室的Wi-Fi網路上設定印表機其實比想像中要容易得多。即便如此，仍有一些重要的細節需要注意，例如選擇正確的連接方式（Wi-Fi、WPS或Wi-Fi Direct）、管理IP位址以及確保驅動程式是最新的。這些細節決定了您能否一次成功，避免之後出現各種錯誤。
本指南提供適用於 Windows 10 和 Windows 11 的詳細逐步說明，並針對以下情況提供實用替代方案：電腦無法偵測到印表機、您希望透過 IP/TCP 連接印表機，或者您需要使用WPS 或 Wi-Fi Direct。此外，我們還提供驅動程式安裝說明、如何操作不支援 Wi-Fi 的印表機（透過乙太網路連接）的說明，以及全面的故障排除部分，以確保您能夠應對所有問題。
開始之前：要求和相容性
首先，請確認您的印表機支援無線連接，並且您的網路運作正常。許多現代印表機會在包裝盒或控制面板上標明這一點，您可以在那裡找到“網路/Wi-Fi 設定”選項。如果沒有，請查閱使用手冊或造訪製造商網站以確認您的印表機型號是否支援無線連線。
請確保您的電腦和印表機連接到同一個 Wi-Fi 網路（相同的 SSID）。如果您的 Wi-Fi 網路有 2,4 GHz 和 5 GHz 兩個頻段，請盡量使用相同的頻段，以便更容易找到網路並避免因名稱相似而混淆。
請準備好您的網路密碼。如果您的 SSID 已隱藏，則需要從印表機的控制面板手動輸入。某些型號還允許您分配靜態 IP 位址；雖然這不是必需的，但它有助於透過 TCP/IP 協定定位印表機，並防止因 DHCP 而導致的 IP 位址變更。
在 Windows 電腦上，基本驅動程式通常會自動安裝。但是，製造商會提供包含額外功能的套件（例如進階掃描、維護、墨水消耗等）。如果您需要所有功能，建議安裝官方軟體。
另外，如果您透過 USB 或線（本機/有線）連接印表機，Windows 通常會自動偵測到它。否則，您可以手動在“設定”>“裝置”>“印表機和掃描器”中使用“新增印表機或掃描器”按鈕新增它。
將印表機連接到 Wi-Fi 網路（從面板）
大多數有螢幕的印表機都支援直接配置。進入「網路」或「無線設定」選單，選擇您的 SSID，然後輸入密碼。如果 SSID 被隱藏，請手動輸入或啟用進階網路發現功能。
某些型號的印表機會自動列印包含實用資訊（IP 位址、訊號強度、連線狀態）的狀態頁。如果 Windows 自動發現功能未列出該印表機，則此頁面對於透過TCP/IP 位址新增印表機至關重要。
如果您的路由器將訊號分成多個頻段，請檢查印表機是否支援 5 GHz 頻段；許多印表機僅支援 2,4 GHz 頻段。當訊號穩定時，印表機上的 Wi-Fi 圖示會保持常亮，或出現一個勾號，表示連線成功。
喜歡手動調整所有設定的使用者可以為印表機指派靜態 IP 位址（在您的區域網路範圍內），以便日後更容易使用 TCP/IP 方法將其新增至 Windows 。
在某些情況下，初始設定是透過製造商提供的電腦或行動裝置上的嚮導完成的。這完全沒問題：目標是一樣的——將印表機連接到您的 Wi-Fi 網路並記錄正確的憑證。
在 Windows 10 和 Windows 11 中新增印表機
印表機已連接到 Wi-Fi，現在可以將其新增至系統。在 Windows 10 中，依序點選“開始”>“設定”>“裝置”>“印表機和掃描器”，然後點選“新增印表機或掃描器”。 Windows 將搜尋網路上的設備，如果一切正常，只需選擇印表機並點擊「新增設備」 。
在 Windows 11 中，操作步驟類似：依序點擊“設定”>“藍牙和裝置”>“印表機和掃描器”，然後選擇“新增裝置”。嚮導將嘗試自動安裝相容的驅動程序，並使其做好列印準備。
如果您的印表機沒有顯示，請不要擔心。您會看到一個名為「我需要的印表機未列出」的連結。透過該鏈接，您可以搜尋舊款印表機，透過藍牙新增印表機，或者最實用的是，透過 TCP/IP 位址或主機名稱新增印表機。當您知道印表機的 IP 位址但發現失敗時，這種方法非常有效。
若要透過 IP 位址新增印表機，請選擇“使用 TCP/IP 位址或主機名稱新增印表機”，然後選擇“TCP/IP 裝置”，輸入位址（例如 192.168.1.85），並依照精靈操作。之後，您可以重新命名印表機、決定是否共用印表機，並將其設定為預設印表機。
在舊版的 Windows 系統中，您也可以透過「控制台」> 「裝置和印表機」>「新增網路、無線或藍牙印表機」來存取此功能。它的工作方式類似，如果您喜歡經典面板或使用的是 Windows 7/8，它仍然很有用。
WPS 連線：速度快，但有細微差別
WPS（Wi-Fi Protected Setup，Wi-Fi保護設定）可讓您在無需輸入網路密碼的情況下將印表機連接到路由器。操作很簡單：只需按住印表機上的WPS按鈕直到它閃爍，然後按下路由器上的WPS按鈕即可完成配對。
這個過程可能需要一到兩分鐘。在某些型號的印表機上，您不會找到實體按鈕，而是在印表機選單中找到 WPS 選項（PIN 碼或虛擬按鈕）。請依照面板上的說明操作，並等待印表機確認連線。
請注意，WPS 通常適用於WPA/WPA2網路。在已使用 WPA3 的環境中，出於安全考慮，WPS 可能已被停用或不相容。有些路由器甚至預設停用 WPS；如果您想使用 WPS，則需要暫時啟用它。
重要提示：WPS 已被證實容易受到暴力破解攻擊。因此，建議僅在絕對必要時才使用 WPS，並且在印表機配對成功後，停用 WPS 並將路由器上的加密方式設定為 WPA2 或 WPA3。
透過WPS連接後，請務必在您的電腦或行動裝置上安裝列印軟體。即使網路連接正常，列印功能也可能需要從製造商取得特定的驅動程式。
Wi-Fi Direct：無需路由器即可連接
有些印表機可以創建自己的 Wi-Fi 網絡，直接連接設備，無需接入點。在 Windows 系統中，開啟“印表機和掃描器”，點擊“新增印表機或掃描器”，然後在出現的選單中選擇“顯示 Wi-Fi Direct 印表機”。
您會看到您的裝置名稱類似DIRECT-。選擇印表機，點擊“新增裝置”，如果出現提示，請在 90 秒內輸入 PIN 碼（PIN 碼將顯示在印表機螢幕上或自動列印出來）。
如果 Windows 顯示“驅動程式不可用”，請造訪製造商網站並下載更新的驅動程式。通常，安裝完成後，系統會自動完成安裝，不會有其他問題，您可以正常列印。
新增完成後，開啟任何文檔，選擇“文件”>“列印”，選擇 Wi-Fi Direct 印表機，然後確認列印作業。使用此方法，您無需路由器，非常適合沒有網路連線的區域或偶爾需要列印的情況。
請記住，使用 Wi-Fi Direct 時，您的電腦或行動裝置會連接到印表機的網絡，因此列印過程中您將中斷與常用 Wi-Fi 網路的連線。列印完成後，如果您需要存取互聯網，可以切換回您常用的網路。
安裝製造商提供的驅動程式和軟體
雖然 Windows 會嘗試自動安裝印表機驅動程序，但有時最好手動安裝。請造訪製造商的網站，找到您的印表機型號，選擇與您的系統（Windows 10/11，32 位元/64 位元）完全相符的版本，然後下載驅動程式套件。
將文件保存到易於訪問的位置並運行。安裝精靈將引導您完成安裝，並可能要求您開啟印表機或確認連線類型（Wi-Fi、乙太網路、USB）。請按照螢幕上的指示進行操作直至完成。
這些軟體包通常包含用於掃描、管理墨水/碳粉、更新韌體或執行列印頭維護的額外實用程式。如果您想充分發揮印表機的效能，安裝這些軟體包是值得的。
如果在安裝後仍看到「驅動程式無法使用」的提示，請從「設定」>「印表機和掃描器」（刪除裝置）移除印表機，重新啟動 Windows，然後重新新增。這通常可以解決剩餘的衝突。
請記住，如果自動發現功能不正常，您也可以使用「我想要的印表機未列出」方法透過TCP/IP 位址強制安裝。
如果您的印表機沒有 Wi-Fi：透過乙太網路連線或共用
沒有 Wi-Fi 功能的印表機並不少見，但如果您想將其連接到網絡，也需要使用此功能。如果您的印表機有乙太網路端口，請使用網路線將其連接到路由器。許多裝置會列印一張包含指派的 IP 位址和網路狀態的說明頁，或在螢幕上顯示這些資訊。
找到 IP 位址後，開啟 Windows 的“印表機和掃描器”，使用“我需要的印表機未列出”選項，透過 TCP/IP 位址新增印表機。輸入其 IP 位址，讓 Windows 識別印表機，然後完成精靈。
需要注意的是，並非所有老舊或基本型印表機預設都支援網路共用。但是，透過乙太網路連接到路由器後，大多數印表機都可以作為網路印表機使用，而同一區域網路內的任何電腦都可以存取它們。
在 Windows 7/8 環境中，可以使用家庭群組共用印表機。雖然此功能在新版本中已移除，但如果您仍在使用這些系統，則可以在「控制台」>「網路和 Internet」>「共用」中找到共用選項。
如果以上方法都不可行，另一種解決方案是透過 USB 將其連接到 PC，並啟用該印表機的網路共享，以便家中的其他電腦可以透過該電腦列印。
如果 Windows 找不到您的印表機該怎麼辦
首先檢查基本設定：確認印表機已開啟且電源線已正確連接。許多問題都源自於此。在印表機上，執行Wi-Fi 連線測試（通常位於網路選單中），如果可以，請列印狀態報告。
如果裝置未偵測到連接，請啟動配對模式。在某些型號上，您可能需要按住電源按鈕直到指示燈閃爍，或啟用預設情況下停用的無線網路選項。
請確認您的電腦和印表機位於同一網絡，而不是位於名稱相同但 SSID 不同的網路（例如，訪客網路）。如果您的路由器提供 AP 隔離或訪客用戶端選項，則這些選項可能會阻止裝置被發現。
您的防毒軟體或防火牆可能阻止了搜尋或網路列印。請在配對期間暫時停用它們，配對完成後再重新啟用。您也可以考慮將製造商的應用程式新增到例外清單中。
如果以上方法都無效，請拔掉印表機電源線 30 秒，然後再重新插上，重新安裝驅動程序，並確保其狀態不是「離線」。您也可以從「設定」移除印表機，然後再重新新增。
進階選項：透過 TCP/IP 或可發現的網路印表機新增
如果掃描結果未顯示任何內容，請使用「我需要的印表機未列出」精靈。選擇“使用 TCP/IP 位址或主機名稱新增印表機”，選擇“TCP/IP 裝置”，輸入 IP 位址（您應該已從狀態頁或控制面板中取得），然後按一下“下一步”。
如果精靈找到印表機，您可以為其命名、決定是否共用，並在已安裝印表機清單中查看它。當自動發現失敗但網路運作正常時，此方法非常可靠。
精靈中的另一個選項是「新增可識別的網路、無線或藍牙印表機」。它會執行掃描並列出找到的印表機；選擇您的印表機，按一下“下一步”，然後完成。結果相同：它將被添加到系統中。
如果遇到非常老舊的型號或未簽署的驅動程序，請訪問製造商的網站並下載正確的驅動程式包。有時，即使沒有特定的驅動程式可用，也會有通用的 PCL/PS驅動程式可以使用。
請注意，在網路路由器較舊或過濾較嚴格的情況下，您可能需要啟用區域網路發現協定。在這種情況下，TCP/IP 路由通常是最直接、最安全的。
在 macOS 和行動裝置上使用印表機
在 Mac 上，設定非常簡單：前往蘋果選單 >系統偏好設定 > 印表機與掃描儀，點擊「+」按鈕，從清單中選擇您的印表機，然後新增。大多數情況下，macOS 會自動下載必要的驅動程式。
對於行動設備，最簡單的方法是安裝製造商的官方應用程式（iOS/Android）。請確保您的手機與印表機連接到相同 Wi-Fi 網絡，然後按照精靈操作。在許多應用程式中，印表機將作為列印選項出現在「共用/列印」功能表中。
如果您的 iPhone 或 iPad 支援 AirPrint，且您的印表機也相容，您無需安裝任何軟體即可直接從 iPhone 或 iPad 列印。在 Android 系統上，除了製造商提供的應用程式外，系統自帶的列印服務也能辨識出市面上許多型號的印表機。
使用行動裝置上的 Wi-Fi Direct 時，請記住您將連接到「DIRECT-…」網路。列印完成後，如果需要恢復正常連接，請重新連接到您的常規 Wi-Fi 網路。
在較新的Mac電腦上，如果新增驅動程式後沒有出現，請造訪製造商的網站。有時會有一些包含擴充掃描和維護功能的軟體包，值得安裝。
如果這一切聽起來像是胡言亂語，別擔心：按照上述 Windows 步驟和穩定的 Wi-Fi 連接，大多數印表機只需幾分鐘即可添加。
檢查相容性、將印表機連接到網路（如果印表機沒有 Wi-Fi，則透過乙太網路連接）並透過自動偵測或 TCP/IP 將其新增至 Windows 後，只需執行測試列印以確認列印佇列正常運作即可。如果遇到任何問題，快速修復部分涵蓋了常見問題（例如防毒軟體、離線狀態、驅動程式、WPS、Wi-Fi Direct、靜態 IP 等），您還可以找到解決Windows 列印錯誤的步驟。