- Windows 會將最近使用的文件快捷方式保存在「快速存取」和「最近使用的項目」資料夾中，這對於無需記住確切路徑即可查找文件非常有用。
- 「最近使用的項目」資料夾比「快速存取」資料夾提供更完整的歷史記錄，沒有類型限制，並顯示文件、圖像和 PDF 的捷徑。
- Office 包含最近使用列表，其中包含路徑和固定或刪除條目的選項，非常適合來自 Word、Excel 或 PowerPoint 的文件。
如果你曾經關閉過某個文檔，然後過一會兒就想不起來保存在哪裡了，別擔心：你並不孤單。 Windows 提供了多種查看最近開啟檔案的方法，無需依賴每個應用程序，也無需搜尋整個硬碟。接下來，你將找到找到那個「隱藏」檔案的關鍵路徑和設定。
除了檔案總管選項外，Windows 和 Microsoft Office 還會顯示最近使用的項目列表，讓您只需按一下即可開啟、固定或刪除文件。您甚至可以調整顯示的項目數量，或了解為什麼在另一台電腦上登入後會出現「舊」檔案。使用正確的方法，您可以節省時間，避免同時處理多個文件時的混亂感。
Windows 中的最近文件是什麼以及它們記錄在哪裡？
Windows 會記錄您開啟的項目，以便您日後更輕鬆地存取它們。此歷史記錄會收集指向文件、影像或電子表格的捷徑，無論您使用哪個程式開啟它們。這樣，您可以查看最近使用過的內容，並直接從一個位置返回，而無需記住複雜的路徑。
最近使用的文件清單並非單一的通用清單：文件資源管理器中有一個歷史記錄，每個應用程式也可以維護自己的最近文件部分。實際上，您可以結合這兩種方法，以更快的速度、更少的點擊次數找到所需內容。
兩個快捷路徑：快速存取和「最近專案」資料夾
Windows 提供了兩種查看最近開啟專案的主要方式：檔案總管中的「快速存取」部分和「最近使用的專案」資料夾。前者非常直觀，但存在一些限制；後者則更加全面，幾乎列出了所有內容。
使用“快速存取”，您會在資源管理器頂部看到最近使用的文件和位置的摘要。但是，有兩點需要注意：許多用戶禁用了此功能，而且它僅顯示有限數量的項目（大約 20 個）。如果您處理大量文件，這可能很快就會不夠用。
因此，如果您確實需要進行全面檢查，最好使用「最近使用的項目」資料夾，其中包含最近開啟檔案的快捷方式，且不按類型篩選。如果您懷疑文件隱藏在不常用的資料夾中，或者記不清是用哪個程式編輯的，這將特別有用。
存取「最近專案」資料夾：精確路徑和鍵盤技巧
存取此資料夾最簡單的方法是使用鍵盤快速鍵Windows + E開啟檔案總管。此組合鍵將開啟一個窗口，您可以在其中直接在網址列中輸入路徑。
在網址列中輸入以下使用者路徑，並導覽至「最近使用」資料夾：C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Windows。請記得將「使用者名稱」替換為您的 Windows 帳戶名，也就是您在根目錄C:\Users\中看到的帳戶名稱。
在該目錄下，您會找到一個名為「最近使用的項目」（在某些系統中可能顯示為「最近」）的資料夾。開啟它，您會看到一系列快捷方式，指向系統最近存取的文件：Word 文件、Excel 工作簿、PowerPoint 簡報、圖像、PDF等。您可以按日期排序，並直接開啟所需的文件。
這種方法有兩個明顯的優點：它不依賴啟用快速訪問，而且不局限於少數幾個項目。如果您經常需要處理許多不同的路徑，這絕對是能幫助您快速擺脫困境的技巧之一。
僅查看 Office 文件：Word、Excel 和 PowerPoint 中的最近文檔
如果您記得要找的是 Word 文件、Excel 表格或 PowerPoint 簡報，不妨直接在 Office 中尋找。 Microsoft 應用程式介面預設會顯示一個非常方便的「最近使用」部分。
打開 Word、Excel 或 PowerPoint，根據您的設置，您會在頂部看到“主畫面”，其中顯示您最近使用的文件。如果「主畫面」沒有立即顯示，請前往「檔案」標籤，然後按一下「主畫面」或「開啟」以顯示最近使用的文件清單。您可以直接開啟這些文檔，也可以導覽到它們所在的位置。
在每個文件名稱旁邊，您都會看到它在硬碟或雲端（例如 OneDrive）的確切路徑。這有助於您確認文件的保存位置，如果您將其暫時保存在某個位置後忘記了，也可以藉此繼續整理。
在 Windows 開始功能表中啟動最近的功能
在 Windows 10（例如版本 1607）中，有一個設定選項可以在「開始」功能表和「鹽」清單中顯示最近開啟的項目。如果您看不到任何內容，請檢查該選項是否已啟用。
若要做到這一點，請按Windows + I開啟「設定」 ，前往「個人化」，然後前往「啟動」。在那裡，您會找到“顯示最近開啟的項目…”選項。如果該選項已停用，請啟用它，以便系統記錄並顯示這些資訊。
啟用此功能後，您可以在「開始」功能表中搜尋應用，右鍵單擊應用，即可查看最近使用該程式開啟的文件。這是一種無需先開啟應用程式即可直接存取您在特定應用程式中最後操作內容的方法。
在 Office 中管理最近清單：固定、移除和調整號碼
除了查看這些清單外，Microsoft Office 還允許您根據自己的喜好管理它們。您可以將重要文件置頂、刪除特定條目，或決定要顯示的文件數量。
要讓文件始終顯示在最上方，請將其固定到 Word、Excel 或 PowerPoint 的「最近使用」清單中。此操作快速方便，可確保重要文件始終優先顯示。
- 打開標籤 檔案 在相應的應用程式中。
- 輸入 開放 查看最近使用的文件清單。
- 將滑鼠懸停在文件上並單擊 將此項目固定到清單中.
如果您不想再看到某些文件，可以從最近使用的文件清單中逐一刪除。這在您與他人共用一台電腦時非常實用，可以避免其他人看到您誤開啟或不再需要的檔案。
若要在 Office 中調整最近使用項目清單中顯示的項目數量，請使用進階選項。這樣，您可以設定一個適合工作流程的項目數量，避免清單無限延長。
- 輸入 檔案 在申請中
- 點擊 選項.
- 進入部分 你先進.
- 在街區 節目中，設定「顯示此數量的最近文件」。
您也可以快速清除所有未置頂的內容。此操作會將未置頂的項目從最近項目清單中移除，這樣您就可以重新開始，而不會遺失您已置頂的收藏項目。
- 去吧 檔案 然後到 開放.
- 右鍵單擊清單中的文件並選擇 移除已取消固定的項目.
- 確認 是 清空未錨定的元素。
每種方法的優點和局限性
快速存取、最近使用項目和辦公室清單的功能雖然相關，但各有側重。了解每個功能的具體用途，可以避免在它們之間來回切換而浪費時間。
快速存取面板如果啟用，可以方便地快速概覽，但其大約20 個項目的限制可能不夠用，許多用戶也出於個人喜好或為了保護隱私而將其停用。
如果您只是想「盲目」地尋找某個文件，「最近專案」資料夾是最全面的，因為它包含了系統中所有已處理過的文件。但是，您會看到各種類型文件的鏈接，因此如果您要處理大量文件，可能需要按類型或日期進行篩選。
Office 的「最近使用的項目」清單非常適合處理 Word、Excel 或 PowerPoint 文件。它還允許您固定和調整項目數量，並顯示確切位置，從而幫助您更好地整理文件。
避免迷失的小好做法
把歷史記錄當作救命稻草，同時也要藉此機會整理文件。當你打開一個位置不合理的文件時，把它移到你認為合適的資料夾，並更新捷徑。
在 Office 中，將每個項目的關鍵文件固定到「最近使用」清單中。這個只需一秒鐘的操作，每天都能為您節省點擊次數，並防止重要文件淹沒在數十個新條目中。
如果「開始」功能表沒有顯示最近使用的項目，請記得勾選「顯示最近開啟的項目」設定。啟用此功能後，您只需右鍵單擊每個應用程式即可輕鬆存取最近使用的項目。
如果您與他人共用電腦或帳戶，請注意同步設定。當其他人要使用電腦時，請登出您的帳戶；並定期清除最近取消固定的項目，這樣可以保護隱私並避免混淆。
節省點擊次數的快捷方式和小技巧
- 記住 的Windows + E 開啟資源管理器並快速導航至「最近使用的項目」路徑。如果您的電腦運作速度很快，此手勢會顯示最近使用活動的完整面板。
- 在「開始」功能表中，以滑鼠右鍵按一下 Office 應用，即可輕按開啟最新文件。當您正在通話或開會時，該上下文快捷方式 標記差異.
- 在 Office 中，不僅可以固定文檔，還可以固定常用位置。如果您經常在某個特定專案資料夾中工作，那麼將其顯示在「開啟」窗格中可以省去您逐一瀏覽的麻煩。 不同層次 每一次
如您所見，Windows 和 Office 提供了多種檢視、固定和清理最近文件的方法，讓您隨時掌控全域。使用「最近使用的項目」資料夾進行全域概覽，以及應用程式專屬清單快速開啟最新項目，再加上「開始」功能表和 Office 中的正確設置，即使在高速工作時，您也能輕鬆掌控一切。