您是否需要在很長的 PDF 中搜索一個單詞但您不知道該怎麼做? 忘記手動操作的基本技術,逐頁瀏覽直到找到術語,有一種快速簡便的方法來搜索 PDF。
因此,在本文中,我們將逐步解釋 如何搜索PDF 舉個例子,這樣您就可以輕鬆地在具有此擴展名的文件中查找術語。
自從成為一種開放格式以來,PDF 文檔變得越來越普遍,因為 無論在何種設備上查看設計,都可以保持設計的完整性:電腦、智能手機、平板電腦等
有時您需要在 PDF 文檔中搜索某個詞來確認事實、查找重要信息或只是出於好奇。 幸運的是,這是一個快速簡便的操作。
要在 PDF 中搜索單詞,我們將使用 Adobe 官方應用程序, 發明 PDF 格式的公司. Adobe Acrobat Reader DC 是一個免費程序,其中包括一個高效的搜索引擎,它也是西班牙語的,這讓我們更輕鬆。
開始之前:下載程序
如果您沒有安裝任何讀取 PDF 的程序,您可以下載 Acrobat Reader DC 從您的網站。 請小心,因為默認情況下它還會下載並安裝 McAffee 防病毒軟件。 如果您不感興趣,請取消選中此選項。
安裝程序後,轉到 菜單 檔案 並打開 PDF 您要搜索的位置。 大多數情況下,由於系統配置的原因,當您單擊文檔時,該文件將使用 Acrobat Reader DC 自動打開。
第一步:如何在 PDF 中搜索一個或多個單詞。
接下來,您需要轉到頂部菜單 編輯 然後點擊選項 搜索 雙筒望遠鏡符號旁邊。 如果您願意,另一種更快的方法是使用鍵盤命令:
按命令 CTRL + F 如果您使用的是Windows或 CMD + F 如果您使用的是 Mac。將打開一個搜索窗口,您可以在其中鍵入要搜索的單詞。 要記住這個命令,你可以想到英文搜索詞:“find”,所以單詞的第一個字母是伴隨 CTRL 的那個。
第二步:更具體的搜索
如需更詳細的搜索,請按 CTRL + 轉移 + F 在Windows上或 CMD+Shift+F 在 Mac 上。這將打開 進階搜尋:
*“Shift”是指用於鍵入單個大寫字母的鍵,其中包括一個向上箭頭圖標。 Ctrl 上方的鍵。
這裡 您可以搜索特定文件夾中的所有 PDF 文檔,而不僅僅是當前文件夾. 您甚至可以搜索整個單詞、書籤和評論。 此外,還有一個複選框來指示您是否要匹配大寫和小寫字母。
在多個 PDF 文檔中查找文本
Acrobat Adobe PDF 更進一步, 您可以一次搜索多個文檔!. 搜索窗口允許您一次在多個 PDF 文檔中搜索單詞。 例如,您可以搜索所有 PDF 文檔或在特定位置打開 PDF 包。 您必須考慮到,如果文檔已加密(已應用安全措施),它們將無法包含在搜索中。 因此,您必須一一打開這些文檔才能單獨搜索每個文件。 但是,編碼為 Adobe Digital Editions 的文檔是此規則的一個例外,可以包含在要搜索的文檔組中。 在這之後我們去那裡。
一次搜索多個文件:要遵循的步驟
- 在桌面上打開 Acrobat (不在網絡瀏覽器中)。
- 執行以下操作之一。- 在搜索工具欄中,鍵入要搜索的文本,然後選擇 開放 完整搜索 彈出菜單中的 Acrobat。 在搜索框中,鍵入要搜索的文本。
- 在此窗口中,選擇所有 PDF 文檔。 在選項正下方的彈出菜單中,選擇 搜索哪裡.
- 選擇一個位置 在您的計算機或網絡上,然後單擊 接受.
- 指定其他搜索條件點擊 顯示高級選項 並指定適當的選項。
- 點擊 搜索.
作為提示,在搜索過程中,您可以單擊結果或使用鍵盤命令滾動瀏覽結果,而不會中斷搜索。 如果你點擊按鈕 停下 在進度條下方,搜索被取消,結果僅限於到目前為止找到的事件。 搜索窗口未關閉且結果列表未清除. 因此,要查看更多結果,您必須運行新搜索。
如何查看和保存搜索結果?
從搜索窗口執行搜索後,結果將按頁面順序顯示,並在每個搜索文檔的名稱下重新組合。 列表中的每個項目都包括一個上下文詞(如果適用)和一個指示出現類型的圖標。
- 跳轉到搜索結果中的特定實例. 它只能在單個 PDF 中完成。
– 如有必要,展開搜索結果。 然後在結果中選擇一個實例以在 PDF 中查看它。
– 要查看其他實例,請單擊結果的另一個實例。
- 對搜索結果中的實例進行排序。 選擇菜單選項 訂購 通過在搜索窗口的底部。 您可以按相關性、修改日期、文件名或位置對結果進行排序。
- 保存搜索結果。 您可以將搜索結果保存為 PDF 或 CSV 文件。 CSV 文件由表格組成,因此要打開它,您必須使用 Excel 程序來打開它。 要完成,請單擊圖標 軟盤 並選擇將結果另存為 PDF 或將結果另存為 CSV。
我希望這些信息對您有用,正如您所見,在 PDF 中查找單詞是一項非常簡單的任務。