أفضل تطبيقات العمل من المنزل

يمكن أن يبدو العمل من المنزل وكأنه مدينة فاضلة لجميع الأشخاص الذين لم تتح لهم الفرصة مطلقًا للقيام بذلك. مع أزمة فيروس كورونا ، تفكر العديد من الشركات في السماح لبعض العمال ، قدر الإمكان ، بالعمل من منازلهم ، حتى لا يشل نشاط شركاتهم تمامًا.

النظام البيئي للتطبيقات المتاحة اليوم لأجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة واسع جدًا ويمكننا إيجاد حلول من جميع الأنواع لنكون قادرين على العمل من مسافة كما لو كنا نقوم بذلك شخصيًا. إذا لم تفكر في أفضل التطبيقات للعمل من المنزل ، فأنا أدعوك لمواصلة القراءة.

اولا في المقام الاول اولا قبل كل شي

أول شيء يجب علينا القيام به هو وضع روتين لا يمكننا الخروج منه ، أي اعتبار العمل كما لو كنا في مكتب ، مع استراحات القهوة ، واستراحات الغداء. يجب علينا أيضًا تحديد جدول عمل. لا يعني العمل من المنزل أنه يتعين علينا دائمًا أن نكون متاحين للمدير أو ، إذا كنا كذلك ، يجب علينا العمل 24 ساعة في اليوم.

تطبيقات التواصل

إذا عملنا من المنزل وركزنا عملنا على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ، فنحن نريد أن يكون كل شيء متاحًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا. إذا اضطررنا إلى استخدام هاتفنا الذكي للتحدث مع الزملاء ، فسنشتت انتباهنا سريعًا بواسطة Instagram أو Facebook أو Twitter أو من خلال الرد على إشعارات WhatsApp. في السوق لدينا تطبيقات مختلفة موجهة لبيئة الأعمال التجارية تتجنب هذه المشاكل.

فرق مايكروسوفت

Microsoft Teams هي الأداة التي توفرها لنا Microsoft للعمل ليس فقط من المنزل ، ولكن أيضًا في المكتب ، حتى نتمكن من التواصل مع زملائنا دون الحاجة إلى استخدام الهاتف في أي وقت. لا يسمح لنا بإجراء محادثات فحسب ، بل يتيح لنا أيضًا إرسال الملفات بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، يعد التكامل مع Office 365 أفضل حل عندما يتعلق الأمر بالعمل الجماعي على المستندات. Microsoft مجاني تمامًا.

فترة ركود

كان Slack من أوائل التطبيقات التي دخلت السوق لتحسين اتصالات الأعمال. يتيح لنا إرسال أي نوع من الملفات ، وإنشاء اجتماعات افتراضية ... لكنه لا يوفر لنا التكامل مع Office 365 ، لذلك إذا كنت تعمل عادةً عدة أشخاص على نفس المستند ، فإن الحل الذي تقدمه لنا Microsoft هو الحل المثالي. Slack مجاني لعدد معين من المستخدمين ، بينما يرتبط Microsoft Teams باشتراك Office 365.

سكيب

في السنوات الأخيرة ، تمكنت Microsoft من التكيف مع احتياجات المستخدمين وظلت تضيف وظائف جديدة إلى تطبيق مكالمات Skype ومكالمات الفيديو ، وهو تطبيق مجاني تمامًا يسمح لنا أيضًا بإرسال أي نوع من الملفات ، مثل Microsoft Teams ، مدمج في Office 365. يتوفر Skype على أنظمة التشغيل iOS و Android و macOS و Windows.

تیلیجرام

على الرغم من أنه تطبيق مراسلة ، مثل WhatsApp ، فإن التنوع الذي يقدمه التطبيق لأجهزة الكمبيوتر يجعله تطبيقًا ممتازًا للعمل الجماعي من المنزل. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لنا بإجراء مكالمات صوتية ، حتى نتمكن أيضًا من استخدامه لعقد اجتماعات مع زملائنا. Telegram مجاني تمامًا ومتوفر على أنظمة تشغيل Windows و macOS و Android و iOS.

تطبيقات لتنظيم العمل

Trello

عندما يتعلق الأمر بتنظيم المهام التي يتعين على كل موظف في الشركة القيام بها ، فلدينا تطبيق Trello تحت تصرفنا. يقدم لنا Trello لوحة تحكم افتراضية حيث يمكننا تنظيم المهام التي يتعين على الموظفين القيام بها وتعيينها. بمجرد القيام بذلك ، يقومون بوضع علامة عليه والانتقال إلى المرحلة التالية. Trello مجاني ومتوفر على كل من iOS و Android و Windows و macOS.

تطبيقات للكتابة وإنشاء جداول البيانات أو العروض التقديمية

على الرغم من أن هذا القسم قد يبدو سخيفًا ، إلا أنه ليس كذلك إذا كنت لا تستخدم جهاز الكمبيوتر المنزلي بشكل منتظم للعمل ، لأنه على الأرجح ليس لديك أي تطبيق مثبت لكتابة المستندات أو إنشاء جداول البيانات أو العروض التقديمية.

مكتب 365

عند إنشاء أي نوع من المستندات ، فإن الحل الذي تقدمه Microsoft هو الأفضل والأكثر اكتمالاً الذي يمكن أن نجده اليوم في السوق. الشيء الوحيد ولكنه يتطلب اشتراكًا في Office 365 ، وهو اشتراك لا يسمح لنا باستخدام تطبيق سطح المكتب فحسب ، بل يتيح لنا أيضًا استخدام Word و Excel و Powerpoint عبر الويب ، دون الحاجة إلى تثبيت التطبيقات في أي وقت من الأوقات .

المادة ذات الصلة:

أفضل الحيل لـ Word

سعر الاشتراك السنوي في Office 365 Personal (مستخدم واحد) هو 1 يورو (69 يورو شهريًا). ويتضمن Word و Excel و Powerpoint و Outlook عبر المتصفح و Access و Publisher كتطبيق كمبيوتر. إنه متاح لأنظمة Windows و macOS و iOS و Android

إذا كنا نخطط للعمل من المنزل في المستقبل ، فلن نجد حلاً أفضل من هذا ، ليس فقط بسبب توافق شكله وتوحيده ، ولكن أيضًا بسبب العدد الكبير من الخيارات التي يقدمها لنا ، الخيارات التي تغطي أي حاجة قد تتبادر إلى أذهاننا.

Pages و Numbers و Keynote

إذا كنت من مستخدمي Mac ، فإن Apple تقدم لنا تطبيقات Pages و Numbers و Keynote مجانًا ، والتي يمكننا من خلالها إنشاء أي نوع من المستندات النصية وجداول بيانات العروض التقديمية. على الرغم من أن عدد الخيارات التي يقدمها لنا ليس مرتفعًا مثل Office ، إلا أنه أكثر من كافٍ لمعظم المستخدمين. المشكلة التي يقدمها لنا هذا التطبيق هي أنه يحتوي على تنسيق خاص به ، مما سيجبرنا على تصدير المستندات التي نقوم بإنشائها بتنسيقات docx. و xlsx. و pptx.

محرر مستندات Google

يتيح لنا البديل المجاني الذي تقدمه Google لنا ، والذي يسمى محرر مستندات Google ، إنشاء مستندات من متصفحنا دون الحاجة إلى تنزيل أي تطبيق. تكمن مشكلة محرر مستندات Google في أنه يستخدم امتداده الخاص ، وهو امتداد غير متوافق مع Office ، لذلك سنضطر إلى تحويل كل مستند نقوم بإنشائه ، مع المخاطرة بفقدان التنسيق الذي يستتبعه.

تطبيق للاتصال بأجهزة الكمبيوتر الأخرى عن بعد

ليس كل شخص محظوظًا بما يكفي ليكون قادرًا على العمل من المنزل نظرًا لحقيقة أن شركتك تستخدم تطبيقًا إداريًا متاحًا فقط في شركتك. اعتمادًا على مطور التطبيق ، من المحتمل أن يكون لديك خيار يتيح لنا العمل من أجهزة كمبيوتر أخرى عبر الإنترنت. إذا لم يكن كذلك ، فهناك أيضًا حل.

برنامج TeamViewer

يعد برنامج TeamViewer أحد كلاسيكيات الحوسبة ، لأنه مثل Office ، لم يكن لديه مطلقًا منافس جاد يقدم نفس الميزات. يتيح لنا برنامج TeamViewer إدارة أي معدات أو معدات يمكننا من خلالها نسخ الملفات أو إرسالها ، وإجراء محادثة مع المستخدم أو أي شيء آخر يتبادر إلى الذهن. هذه الخدمة متاحة على كل من iOS و Android و Windows و macOS ، ولكنها ليست مجانية ، على الرغم من أنها أفضل حل للاتصال عن بعد بجهاز كمبيوتر.

سطح المكتب البعيد من Chrome

Chrome Remote Desktop هو الحل المجاني الذي تقدمه Google لنا حتى نتمكن من الاتصال عن بعد بجهاز كمبيوتر آخر ، إما لاستخدام تطبيق الإدارة الذي نستخدمه في المكتب ، أو لاستشارة مستند ، أو لإصلاح مشكلة تعمل على جهاز الكمبيوتر. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح لكل من iOS و Android ، حتى نتمكن من الوصول إليه عن بُعد من الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي.