يعد Microsoft Word الأداة المفضلة لعدد كبير من الأشخاص الذين يكرسون أنفسهم لأداء أنواع مختلفة من المهام التي تتضمن في المقام الأول ، التقارير والمقالات بمختلف أنواعها وحتى السيرة الذاتية ، شيء يسهل تنفيذه بسبب وجود القوالب التي تشكل جزءًا من هيكله.
نظرًا للكم الهائل من العمل الذي يمكن أن نقوم به على جهاز كمبيوتر معين ، ربما تم إنشاء أنواع أخرى من المستندات هناك والتي لا تنتمي إلينا ، والتي أصبحت وظائف عرضية لمتعاونينا أو لأقربائهم. ربما لم تكن قد أدركت ذلك ، ولكن في كل مرة تفتح فيها مستندًا جديدًا في Microsoft Word ، تظهر قائمة بالمستندات التي تم إنشاؤها مؤخرًا ، وهو أمر يمكن أن يكون مزعجًا لنا إذا كان هناك قدر كبير من المعلومات هناك لا نهتم به في المراجعة في أي لحظة. من خلال خدعة صغيرة سنقترحها أدناه ، سيكون لدينا إمكانية القضاء على هذا التاريخ وأيضًا إظهاره في أي وقت من الأوقات.
كيفية حذف بعض المقالات الحديثة في Microsoft Word
يمكن أن تكون الحيل التي سنذكرها في هذه المقالة قابلة للتطبيق بسهولة على إصدارات Microsoft Word التي تنتقل من 2003 إلى 2013 على الرغم من أننا قررنا في الوقت الحالي تنفيذ هذا البرنامج التعليمي مع التركيز فقط على اهتمامنا إصدار 2010 من Microsoft Word. نقترح عليك اتباع الخطوات التسلسلية التالية حتى تتمكن من تحقيق الهدف المعلن:
- قم بتشغيل أو فتح برنامج Microsoft Word الخاص بك
- بمجرد عرض الواجهة ، انقر فوق الخيار «أرشيف»من شريط القوائم.
- انتقل الآن إلى أسفل خيار «الأخيرة".
بمجرد وصولنا إلى هذا المكان ، سنكون قادرين على رؤية كل تلك "المستندات الأخيرة" التي كان من الممكن إنشاؤها في لحظة معينة. لإظهار المثال الذي نحاول ذكره ، وضعنا لقطة شاشة يمكنك الإعجاب بها أدناه وحيث لا تكون القائمة كبيرة بشكل كبير ، ولكن في حالتك ، قد تكون عكس ذلك.
بمجرد الوصول إلى هنا ، عليك فقط تحديد أي من المستندات التي تريد إخفاءها أو حذفها من هذه القائمة باستخدام الزر الأيمن للماوس ، وذلك بفضل خيار القائمة السياقية الذي سيظهر في تلك اللحظة بالذات ؛ يمكنك أيضًا استخدام الخيار الذي يشير إلى "حذف المستندات غير المُرسلة" أو النقر فوق الرمز الموجود على الجانب الأيمن والذي سيؤدي إلى نفس الإجراء. باستخدام هذه الحيلة والأسلوب ، قمنا بإلغاء ارتباط أو حذف انتقائي لتلك المستندات التي لا نريد رؤيتها في الوقت الحالي.
كيفية حذف كل المحفوظات من المستندات الحديثة
الآن ، إذا كنا لا نريد أن نرى في أي وقت كل تلك "المستندات الحديثة" التي يمكن إنشاؤها لأن الكمبيوتر "ليس شخصيًا" ، فيمكننا الوصول إلى قم بتكوين أحد الخيارات من إعدادات هذه الأداة. لهذا ، نوصي باتباع الخطوات التسلسلية التالية:
- يدير Abrigo برنامج Microsoft Word.
- الآن حدد الخيار «أرشيف»من شريط القوائم.
- انتقل إلى أسفل وحدد «خيارات".
- مرة واحدة هنا يجب أن تذهب إلى «كنت متقدمة»من الشريط الجانبي الأيسر.
- على الجانب الأيمن ، حاول العثور على القسم «عرض«، والتي توجد عمومًا باتجاه الجزء الأوسط من المنطقة المذكورة.
بمجرد وصولك إلى هذا المكان ، يجب أن تبحث عن الخيار الذي يقول «عرض هذا العدد من المستندات الحديثة«، والذي سيتم تعيينه افتراضيًا على 25. كل ما عليك فعله هو تغيير هذه القيمة إلى« 0 »ثم إغلاق النافذة باستخدام الزر«استعرض".
بهذه الحيلة الثانية التي ذكرناها ، لن يتم تسجيل أي مستند في هذه القائمة، لذلك يمكننا التأكد من عدم رؤيتنا من قبل أي شخص يقرر استخدام الكمبيوتر مع Microsoft Word ؛ إذا قررت التراجع عن التغييرات ، فعليك اتباع نفس الخطوات ولكن بالعكس ، أي تعيين القيمة الافتراضية 25 لهذا البديل الثاني الذي ذكرناه.
قم بتنفيذ هذه الإجراءات ولا تظهر هذه القائمة هناك بالفعل ، ولكن عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز البرنامج على شريط المهام ، إذا ظهرت قائمة المستندات.
هذه الصفحة ليست كذلك