PDF документите предлагат по-добра възможност за споделяне по имейл; Това се дължи на факта, че теглото на този тип файлове е много по-малко от това, което може да има същото количество информация, но което е подготвено с Microsoft Word.
Безплатната версия на Adobe Acrobat ни предлага допълнителна функция, която няма да го намерите в основната функция на Windows 8.1, тъй като в тази операционна система можете да имате PDF документ от същия офис пакет на Microsoft, както и като естествен инструмент, който теоретично трябва да ни помогне да можем да редактираме този тип файлове. Ако използвате версията, която е изтеглена от официалния сайт на Adobe, по-долу ще посочим малък трик, който ще ви помогне поставете подпис върху всеки от вашите PDF документи.
Изтеглете и инсталирайте Adobe Acrobat на Windows
Ако все още нямате инсталиран този инструмент на вашия компютър с Windows, препоръчваме ви да отидете на официалния уебсайт на Adobe за да изтеглите; Не е необходимо да търсите професионална или платена версия, а по-скоро, към безплатната версия на Acrobat. В момента, в който се приготвите да изтеглите този инструмент, уебсайтът ще предложи други допълнителни инструменти, които можете да пропуснете, ако не се нуждаете от тях; един от тях е антивирусът McAfee, който в момента може да не ви е необходим на вашия компютър.
Ако не се нуждаете от този антивирус, препоръчваме че деактивирате полето, предложено под заглавието "Опционална оферта"; след като сте направили това, трябва да отидете отдясно, за да изберете жълтия бутон, който казва „инсталирайте сега“; просто трябва да изчакате известно време, за да се изтегли и след това да инсталирате Adobe Acrobat на вашата операционна система.
Поставете цифров подпис върху PDF документи с Adobe Acrobat
След като инсталирате Adobe Acrobat, трябва да продължите със следващата стъпка, т.е. с нейното изпълнение. Нямаме предвид, че трябва да щракнете двукратно върху този инструмент, а по-скоро да потърсите някой от PDF документите, в които искате да поставите цифров подпис.
След като отворите вашия PDF документ, той може да бъде добра идея е да преминете към последната част от него, защото това е мястото, където обикновено се поставя всякакъв вид подпис. В горната част (и от дясната страна) ще намерите 3 допълнителни опции, като трябва да изберете тази, която казва «Фирмите".
В долната част ще се появи серия от опции, които трябва да изберат за момента този, който казва «Подпис на място»; тук процесът може да се провали за тези, които преди са използвали подпис, без да го осъзнават, поради което трябва да кликнете върху малката стрелка за падащо меню (с посока надолу), за да изберете опцията «промяна на запазения подпис".
Прозорецът, който ще се появи сега, ще ни помогне да поставим подписа при различни условия; Ако имаме добър пулс и в най-добрите случаи цифров таблет, където можем да изчертаем правилно подписа, опцията, която трябва да изберем, е тази, която предлага «нарисувайте моя подпис".
В долната част има празно място, където трябва да започнем да чертаем подписа, че искаме да бъдем част от нашите PDF документи и по-специално този, който сме отворили в момента. След като завършим изчертаването на подписа си, трябва само да кликнете върху бутона, който казва «приемам»Така че прозорецът се затваря и подписът се появява на PDF документа, който сме отворили.
Ще трябва само да намерим фирмата на мястото, което искаме, а също така, преоразмерете го, като използвате различните върхове на "обекта"; С тези прости стъпки ще имате възможност да поставите цифров подпис върху всеки от вашите PDF документи. Ако трябва да дадем допълнителна препоръка, бихме казали, че по-добра алтернатива се намира в дигитализацията на нашия подпис. Това означава, че нашият подпис може да бъде изчертан на бяла хартия, дигитализиран на нашия компютър и по-късно поставен в PDF документите, използвайки опцията, която предлага «използвайте изображение".
Също така си струва да се спомене, че определени институции (особено финансови, банкови или държавни) не приемат цифров подпис като част от конкретен документ; Поради тази причина винаги ще бъде удобно да се опитате да се консултирате със заинтересованата страна, независимо дали можем да изпратим документа с цифров подпис, както предложихме в този урок.