Развитието, което Интернет имаше в днешно време, позволи на много хора да достигнат споделяйте документи, докато се редактират някои от тях; Времената са се променили и сега вече не е необходимо да изпращате прикачен файл, за да го прегледа някой и след това да ни го върне с определени промени, а по-скоро всичко може да бъде прегледано в реално време и в същия миг.
Две от най-използваните услуги за този тип съвместни документи онлайн са: Google Docs и Microsoft Office Online. Точно колкото да се наложи приложете няколко трика за изпълнение на тази задача ефективно, нещо, на което ще ви научим в тази статия за всяка от тези услуги, които сме обсъждали.
Сътрудничайте по документи с Google Документи в реално време
Е, ако сме склонни да използваме Google Docs, може да се наложи да отворим абониран акаунт в Gmail или друга свързана услуга; Препоръчваме ви да прегледате статията, в която споменахме нещо подобно, тъй като няма нужда да имате акаунт в Gmail за да се насладите на другите услуги, предлагани от Google. В случая, който заслужаваме, ще се опитаме да създадем документи в Google Docs и по-късно ще трябва да ги споделим с определен брой хора.
Препоръчваме ви да изпълните следните начални стъпки, за да можете да отворите интерфейса на Google Docs:
- Отваряме нашия интернет браузър.
- В URL адреса пишем Google.com (само за да дам малък пример).
- Кликваме върху малката решетка, която се намира в горния десен ъгъл на браузъра.
- На първо място щракваме върху още и по-късно в «Още повече от Google".
- Превъртаме надолу по екрана, докато намерим Документи.
- Кликваме върху тази връзка.
С тези прости стъпки сега ще намерим интерфейса на Google Docs в интернет браузъра; сега остава само да разпознаем няколко елемента, за да започнем да работим съвместно с други потребители.
Можем да щракнем директно върху синия бутон, който казва дял, с което веднага ще бъдем помолени да дадем име на документа и след това трябва да запазим промените.
Тук ще се появят няколко опции за споделяне на документите, които създаваме с Google Docs; на първо място има социални мрежи (Facebook, Twitter и Google+) и разбира се, нашият акаунт в Gmail. Бихме могли да изберем всяка от тези среди, за да споделяме документите с потребителите на такива услуги.
Също така можем да посочим независимо всеки контакт, като поставим имейла на споменатите хора в долната част на този прозорец.
По-късно ще трябва само да щракнем върху синия бутон, който казва Край, с което можем да започнем да пишем всякакъв вид текст, докато гостите ни се възхищават и дори да предлагат промени в реално време.
Сътрудничете по документи с Microsoft Office Online
След като открихме сесия в която и да е от онлайн услугите на Microsoft (това може да е Outlook.com), трябва да отидем към Словото чрез тази връзка или да се покажат съответните икони, скрити под стрелката.
След като сме избрали тази икона (или чрез предложената връзка), ще намерим самия интерфейс на Word онлайн.
Почти подобно на това, което направихме преди с Google Docs, в онлайн интерфейса на Office също трябва да кликнете върху бутона «дял".
Ще се появи прозорец, където само ще трябва поставете имейлите на хората, които искаме да поканим да си сътрудничим с нашите документи в тази среда; Можем да поставим и малко съобщение отдолу, където ще обясним на нашите гости какво трябва да направят и темата, която ще бъде написана чрез този онлайн документ.
Както можете да се възхитите, тези 2 алтернативи за работата с документи онлайн е доста ефективна при съвместна работа, съвместно и в реално време в едно и също съдържание, като най-голямото предимство е това, при което всеки ще има възможност да редактира документа от съответните си компютри.