Форматът на PDF файла се превърна в стандарт в технологията, както и JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., е практически единственият формат, използван при изпращане на документи по електронен път. Съкращението PDF означава Portable Document Format, първоначално е разработено от Adobe Systems (същия създател на Photoshop), за да стане отворен формат през 2008 г.
Този тип файл съдържа всякакъв вид информация, било то текст, изображения, графики, звуци и дори видеоклипове. След като вече сме наясно, че PDF е файлов формат, трябва да знаем как можем да го създадем. Ако искате да знаете как да създам PDF документ по бърз и лесен начин, по-долу ви показваме всички стъпки, които трябва да следвате.
Въпреки че е отворен формат за повече от десетилетие, едва през 5 години, когато всички операционни системи и браузъри са предложили естествена съвместимост с този формат, тъй като преди това бяхме принудени да изтеглим официалното приложение от Adobe или от трети страни, за да можем да ги прочетем.
Също така бяхме принудени да изтеглим приложения на трети страни, за да създадем тези видове документи. За щастие, през годините основните разработчици на операционни системи и приложения са интегрирали в своите приложения възможността за създайте документи в този формат.
След като създадем файла в този формат, в зависимост от приложението, с което сме го създали, можем да блокираме или отключете PDF файл добавяне на поредица от защити така че да не се променя без разрешението на собственика или така че трети страни, които не могат да получат достъп до съдържанието, без да знаят паролата.
Създавайте PDF документи в Windows
Microsoft се опита да направи своя собствен XPS формат индустриален стандарт едновременно с Adobe с PDF, но както обясних по-горе, можеше да остане само един и то този, създаден от Adobe, въпреки че форматът XPS, който ни предложи Microsoft, предлагаше по-висока степен на компресия на файлове, проблем, който ние са, когато става въпрос за създаване на файлове в PDF формат, когато става въпрос за изображения.
Най-лесният метод за създаване на PDF от файл е чрез печат. Windows 10, инсталира по подразбиране принтер с име Microsoft Print to PDF, принтер, който, както показва името му, ни позволява да отпечатваме / конвертираме документ в PDF по прост и бърз начин.
Първо, за да създадете документа в PDF формат трябва да сме инсталирали приложението, с което е създаден документътНезависимо дали става дума за Word, Excel, PowerPoint за документи или средство за преглед на изображения, съвместимо с този формат за снимки. След това просто трябва да кликнете върху опцията Печат и да изберете принтера Microsoft Печат в PDF.
След като сме избрали принтера, трябва само да щракнем върху Печат и изберете директорията, в която искаме да съхраним файла което ще създадем във формат PDF и щракнете върху Запазване. Лесно нали?
Създавайте PDF документи на Mac
Създаването на PDF документ на Mac е различен процес от този, който можем да намерим в Windows, тъй като преобразуването на файлове не се извършва чрез принтер. Въпреки че процесът не е сложен, той зависи от вида на файла, който искаме да конвертираме. Ако това са изображения, няма проблем, тъй като този процес може да се направи директно от приложението Преглед, родното приложение macOS, с което можем да направим практически всичко.
Ако искаме да конвертираме снимки / изображения в PDF формат, трябва отворете ги с приложението Preview, всички те заедно, тъй като в противен случай ще бъде създаден един PDF файл за всяко изображение, вместо да ги групира всички в един и същ файл. Преглед е приложението по подразбиране за отваряне на изображения в macOS, така че просто трябва да щракнете върху всеки файл с изображение, за да го стартирате.
- След като отворим изображенията в приложението Preview, просто трябва да щракнем върху Файл> Експортиране като PDF
- след това избираме папката, в която искаме да съхраним файла в резултат на преобразуването и кликнете върху Запазване.
Създайте PDF документ на iOS
Мобилната платформа на Apple, iOS, също ни позволява да създаваме документи в PDF формат, въпреки че зависи от приложението, което използваме за това. За да създаваме текстови документи, електронни таблици или презентации, приложението, с което го отваряме, трябва да е съвместимо с технологията AirPrint. Ако е така, когато щракнем върху опцията Печат, Това ще ни позволи да запишем документа в PDF формат.
Ако не поддържате технологията AirPrint, ще трябва да използваме приложения на трети страни. Един от най-добрите, които можем да намерим в App Store е Readdle Printer Pro. След като го инсталираме, просто трябва да кликнете върху бутона Споделяне на приложението, в което се намираме, и да изберете разширението със същото име.
Ако имаме принтер, съвместим с AirPrint, това ще бъде показано заедно с този, инсталиран от приложението, което ни позволява да създаваме документи в PDF формат.
От Safari за iOS можем да спестим запишете съдържанието, показано в браузъра, в PDF формат първоначално и без да се налага да използвате приложения на трети страни.
Създайте PDF документ на Android
Android ни позволява да създадем PDF файл от всяко приложение, без да се налага да прибягваме до приложения на трети страни, въпреки че както обикновено можем да ги намерим в Play Store. Процесът за конвертиране на файл в PDF формат е много прост, просто трябва да следваме тези стъпки:
- На първо място, след като отворим приложението, кликнете върху опцията дял.
- След това кликнете върху печат.
- След това кликнете върху Избор на принтер и задайте Запазване в PDF като принтер.
Създайте Word документ, Excel и PowerPoint PDF документ
Ако това, което искаме, е да конвертираме текстов документ, електронна таблица или презентация, създадени от някои от приложенията, които са част от Office, не е необходимо да прибягваме до приложения на трети страни и няма значение точно операционната система, в която се намираме създаване или отваряне на документа, тъй като всички те, както Word, така и Excel и PowerPoint, ни позволяват създайте документи в PDF формат от приложението, като изпълните следните стъпки:
За да запазим документа във формат PDF, трябва само да кликнете върху Файл> Запазване като и в File format изберете PDF, ние установяваме папката, в която искаме да я съхраним, и кликваме върху Export.
Създайте документ PDF, цифри или основни страници
Както при Office Suite, ако искаме да създадем документ в Pages, Numbers или Keynote, за да го конвертираме по-късно в PDF, можем да го направим директно от самото приложение. Просто трябва да отворим въпросния документ. След това кликнете върху Експортиране в> PDF и ние задаваме пътя, където искаме да съхраняваме файла.