Нещо, което повечето потребители правят редовно, е да изпращат имейл. За да направите това, трябва само да имате акаунт в една от най-популярните платформи, като Gmail, Outlook или Yahoo, наред с други, нещо, което наистина е лесно да се получи. Когато изпращате съобщение, обикновено се виждат две опции, които са CC и BCC.
Тези CC и BCC опции са налични на всички имейл платформи. Въпреки че за много потребители това, което означават тези понятия, е истинска загадка. Затова по-долу ще ви разкажем всичко за него. Какво представляват или означават, както и как да ги използвате във вашия акаунт в Gmail.
Какво означава CC и за какво е?
Когато пишем имейл, трябва по всяко време да посочваме човека, на когото ще го изпратим. До тази опция е, когато намираме тази опция CC. Обикновено това е опция, при която трябва да щракнем, за да можем да го използваме в имейл акаунта. Какво означава това?
CC е нещо, което обикновено се превежда като "С копие". Въпреки че това е термин или съкращение, който съществува отдавна. Още преди да е съществувал Интернет. Първоначалното му значение е Carbon Copy, отнасящо се до времето, когато пишещите машини са били използвани за кореспонденция. Нормалното беше, че карбоновата хартия беше използвана между двата листа, така че да се получи оригиналът.
Следователно, в случай на имейл акаунт, използването на CC означава, че искаме да включим в споменатия имейл до получател, за който искаме да сме наясно че сме изпратили това съобщение. Даваме пример, за да бъде по-добре разбран. Вашият шеф ви моли да изпратите имейл до конкретен клиент. За да може шефът ви да знае, че сте се свързали с този човек, освен че можете да прочетете имейла, когато използвате CC, поставяте акаунта на шефа си. По този начин вие също имате достъп до копие.
Това е функция, която можем да използваме в много ситуации. Особено в работна среда това може да бъде от голяма помощ. Нормалното е, че използваме CC като начин да имаме доказателства или да можем да покажем, че сме изпратили имейл до човек. Или ако искаме някой друг да може да прочете съобщение, ако искаме той да даде мнението си за него.
Какво е CCO и за какво е той
От друга страна, когато пишете имейл, заедно с опцията CC срещаме се и с CCO. Вероятно от съкращенията вече има потребители, които си мислят, че има връзка между двата термина, нещо което е така. Въпреки че в този случай има съществен аспект, който го прави различен.
В този случай, когато говорим за раздела BCC, Можем да го преведем като Скрито копие. Това е най-често срещаният превод, който се дава на тази концепция. Въпреки че може да се преведе и като „С копие на копие“. И двете са доста чести. Отново този втори превод е нещо, което води началото си преди съществуването на Интернет. В миналото се използваха копирани хартии, така че последният лист (от проследяваща хартия) се използваше за архивиране или скриване.
В този случай, когато използвате BCC, искате някой, който е наясно, че сме изпратили имейл. Но не искаме основният получател да има доказателства от това. Тоест, ако вземем примера от преди. Изпращаме имейл на клиент и поставяме шефа си в CCO. Така шефът може да види имейла, но клиентът, на когото е изпратен имейл, не знае, че шефът също го е получил.
Това е основната разлика с CC. Тъй като в първия случай, в този на CC, получателят може да види, че ние също сме го изпратили на нашия шеф. Но ако използваме CCO, посоченият получател няма да може да види или знае ако сме го изпратили на друго лице. Така че в зависимост от ситуацията може да е удобно да използвате едното или другото. Особено в работната среда.
Обикновено имейл клиентите, които използваме днес, показват CC или Bcc във всеки случай. Въпреки че в случая с последното това не винаги е така. Има някои платформи, където вместо Bcc намираме BBC. Те са съкращенията на английски, което означава Blind Carbon Copy. Добре е да знаете, че това може да се случи, особено ако използвате платформа, която е достъпна само на английски език.
Как да CC и Bcc в Gmail
Повечето потребители използват Gmail като своя пощенска платформа. Въпреки че можем да използваме CC и BCC във всички тях Няма проблем. Но ние показваме начина, по който имаме достъп в пощенската услуга на Google. Въпреки че начинът за използване на тази функция е наистина прост. Когато отворим Gmail на компютъра, трябва да съставим имейл, като щракнем върху опцията, разположена в горната лява част на екрана.
След това се отваря прозорецът, в който да се състави споменатото имейл. Първият ред е мястото, където трябва да въведете получателя на имейла. Вдясно от този ред можете да видите опциите CC и BCC. Въпросът е само да кликнете върху този, който искате да използвате по това време. Когато кликнете върху него, отдолу се поставя ред. В него трябва само да въведем имейл адреса на това лице, за което искаме да имаме копие от този имейл. Обикновено някой от компанията или от учебния център.
Ако вместо това искаме да използваме Bcc, ще се случи точно същото. По-долу ще се появи ред, в който да въведете имейл адреса на човека, на когото да изпратите този имейл. За потребители, които го искат, Възможно е да изпратите CC и Bcc в един и същ имейл. Така че, ако искате да използвате тази опция, винаги е възможно. Толкова е лесно да използвате тези опции.