বেশিরভাগ ব্যবহারকারীরা নিয়মিত ভিত্তিতে কিছু করেন যা ইমেল প্রেরণ। এটি করার জন্য, আপনাকে কেবলমাত্র খুব জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্মগুলির একটিতে যেমন Gmail, আউটলুক বা ইয়াহু, অন্যদের মধ্যে অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে, এমন কিছু যা পাওয়া সহজ। কোনও বার্তা প্রেরণ করার সময়, দুটি বিকল্প দেখতে সাধারণ হয়, যা সিসি এবং বিসিসি।
এই সিসি এবং বিসিসি বিকল্প উপস্থিত রয়েছে সমস্ত ইমেল প্ল্যাটফর্মে। যদিও অনেক ব্যবহারকারীর কাছে এই ধারণাগুলি কী বোঝায় এটি একটি সত্য রহস্য। অতএব, নীচে আমরা আপনাকে এটি সম্পর্কে সমস্ত কিছু বলব। সেগুলি কী বা তার অর্থ, পাশাপাশি কীভাবে এগুলিকে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে ব্যবহার করতে হয়।
সিসি বলতে কী বোঝায় এবং এর জন্য কী?
ইমেল লেখার সময়, আমরা যাকে প্রেরণ করতে যাচ্ছি সেটিকে আমাদের সর্বদা নির্দেশ করতে হবে। এটি যখন এই বিকল্পের পাশে থাকে আমরা এই সিসি বিকল্পটি খুঁজে পাই। সাধারণত এটি একটি বিকল্প যেখানে ইমেল অ্যাকাউন্টে এটি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে আমাদের ক্লিক করতে হবে। এটার মানে কি?
সিসি এমন একটি জিনিস যা সাধারণত "অনুলিপি সহ" হিসাবে অনুবাদ হয়। যদিও এটি একটি শব্দ বা সংক্ষিপ্তসার যা দীর্ঘকাল ধরে রয়েছে। ইন্টারনেটের অস্তিত্বের আগেও। এর মূল অর্থ কার্বন কপি, সেই সময়ের উল্লেখ করে যখন টাইপরাইটারগুলি চিঠিপত্রের জন্য ব্যবহৃত হত। সাধারণ জিনিসটি ছিল যে কার্বন পেপার দুটি শীটের মধ্যে ব্যবহার করা হত, যাতে আসলটি পাওয়া যায়।
সুতরাং, কোনও ইমেল অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে, সিসি ব্যবহারের অর্থ হ'ল আমরা ইমেলটিতে উল্লিখিত ইমেলটি অন্তর্ভুক্ত করতে চাই একজন প্রাপক যা সম্পর্কে আমরা সচেতন হতে চাই যে আমরা এই বার্তাটি প্রেরণ করেছি। আমরা একটি উদাহরণ দিই যাতে এটি আরও ভালভাবে বোঝা যায়। আপনার বস আপনাকে নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টকে ইমেল প্রেরণ করতে বলে। যাতে আপনার বস জানেন যে আপনি এই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করেছেন, ইমেলটি পড়তে সক্ষম হওয়ার পাশাপাশি সিসি ব্যবহার করার সময় আপনি আপনার বসের অ্যাকাউন্টটি রেখে দেন। সুতরাং, আপনি একটি অনুলিপি অ্যাক্সেস আছে।
এটি এমন একটি ফাংশন যা আমরা অনেক পরিস্থিতিতে ব্যবহার করতে পারি। বিশেষত কাজের পরিবেশে এটি বেশ সহায়ক হতে পারে। সাধারণ জিনিসটি হ'ল আমরা প্রমাণ দেওয়ার উপায় হিসাবে বা সিসিকে ব্যবহার করি যে কোনও ব্যক্তির কাছে আমরা একটি ইমেল প্রেরণ করেছি। অথবা আমরা যদি চাই যে অন্য কোনও ব্যক্তি কোনও বার্তা পড়তে সক্ষম হয়, তবে আমরা যদি তাদের কাছে এটি সম্পর্কে তাদের মতামত জানাতে চাই।
সিসিও কী এবং এটি কীসের জন্য
অন্যদিকে, ইমেল লেখার সময় সিসি বিকল্পের সাথে একসাথে আমরা সিসিওর সাথে দেখা করি। সংক্ষেপে সংক্ষিপ্ত আকারে ইতিমধ্যে এমন ব্যবহারকারীরা আছেন যাঁরা ধারণা করছেন যে এই দুটি শর্তের মধ্যে একটি সম্পর্ক রয়েছে যা কিছু তাই। যদিও এই ক্ষেত্রে একটি অপরিহার্য দিক রয়েছে যা এটি আলাদা করে তোলে।
এই ক্ষেত্রে, আমরা যখন বিসিসি বিভাগ সম্পর্কে কথা বলি, আমরা এটিকে হাইড কপির সাথে অনুবাদ করতে পারি। এটি এই ধারণাটিকে দেওয়া সবচেয়ে সাধারণ অনুবাদ। যদিও এটি "কার্বন অনুলিপি সহ" হিসাবে অনুবাদ করা যেতে পারে। উভয় বেশ ঘন ঘন হয়। আবার এই দ্বিতীয় অনুবাদটি এমন একটি জিনিস যা ইন্টারনেটের অস্তিত্বের আগেই এর উত্স। অনুলিপি করা কাগজপত্রগুলি অতীতে ব্যবহৃত হত, যাতে শেষ পত্রকটি (ট্রেসিং পেপারের) ফাইলিং বা লুকানোর জন্য ব্যবহৃত হত।
এই ক্ষেত্রে, বিসিসি ব্যবহার করার সময়, আপনি এমন একজনকে চান যে সচেতন যে আমরা একটি ইমেল প্রেরণ করেছি। কিন্তু আমরা চাই না যে এটির মূল প্রাপকের কাছে প্রমাণ রয়েছে এটা থেকে. এটি হ'ল আমরা যদি আগে থেকে উদাহরণটি নিই। আমরা একজন ক্লায়েন্টকে ইমেল করি এবং আমাদের বসকে সিসিওতে রাখি। সুতরাং বস ইমেলটি দেখতে পারে, তবে যে গ্রাহকের কাছে ইমেলটি প্রেরণ করা হয়েছে তা জানে না যে বসও এটি পেয়েছে।
এটি সিসির সাথে প্রধান পার্থক্য। যেহেতু প্রথম ক্ষেত্রে, সিসির ক্ষেত্রে, প্রাপক দেখতে পাবে যে আমরা এটি আমাদের বসকে প্রেরণ করেছি। তবে আমরা যদি সিসিও ব্যবহার করি, বলেছেন প্রাপক দেখতে বা জানতে সক্ষম হবেন না যদি আমরা এটি অন্য কারও কাছে প্রেরণ করেছি। সুতরাং পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে এটি এক বা অন্যটি ব্যবহার করা সুবিধাজনক হতে পারে। বিশেষত কাজের পরিবেশে।
সাধারণত, আমরা আজ যে ইমেল ক্লায়েন্টগুলি ব্যবহার করি তারা সিসি বা সিসিটি যে কোনও ক্ষেত্রে প্রদর্শন করে। যদিও পরবর্তীকালের ক্ষেত্রে এটি সর্বদা হয় না। কিছু প্ল্যাটফর্ম আছে যেখানে বিসিসির পরিবর্তে আমরা বিবিসি খুঁজে পাই। এগুলি ইংরেজীতে সংক্ষিপ্ত নাম, যার অর্থ অন্ধ কার্বন অনুলিপি। এটি ঘটতে পারে তা জেনে রাখা ভাল, বিশেষত যদি আপনি এমন একটি প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করেন যা কেবলমাত্র ইংরেজী ভাষায় উপলভ্য।
জিমেইলে সিসি এবং সিসি কিভাবে করবেন
বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর Gmail তাদের মেল প্ল্যাটফর্ম হিসাবে ব্যবহার করে। যদিও আমরা তাদের সকলের মধ্যে সিসি এবং বিসিসি ব্যবহার করতে পারি সমস্যা নেই. তবে গুগল মেল পরিষেবাটিতে আমাদের যেভাবে অ্যাক্সেস রয়েছে তা আমরা প্রদর্শন করি। যদিও এই ফাংশনটি ব্যবহার করার উপায়টি সত্যই সহজ। আমরা যখন কম্পিউটারে জিমেইল খুলেছি, তখন স্ক্রিনের উপরের বাম অংশে অবস্থিত বিকল্পটি ক্লিক করে আমাদের একটি ইমেল রচনা করতে হবে।
তারপরে, ইমেলটি রচনা করার জন্য উইন্ডোটি খোলে। প্রথম লাইনটি যেখানে আপনাকে ইমেলের প্রাপক প্রবেশ করতে হবে। এই লাইনের ডানদিকে আপনি সিসি এবং সিসি বিকল্প দেখতে পারেন। আপনি কেবল সেই সময়ে যেটি ব্যবহার করতে চান এটিতে ক্লিক করার বিষয়। এটিতে ক্লিক করার পরে, একটি লাইন নীচে স্থাপন করা হয়। এতে আমাদের কেবলমাত্র সেই ব্যক্তির ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করতে হবে যা আমরা এই ইমেলের একটি অনুলিপি পেতে চাই। সাধারণত সংস্থা থেকে বা স্টাডি সেন্টার থেকে কেউ।
আমরা যদি এর পরিবর্তে বিসিসি ব্যবহার করতে চাই, ঠিক একই জিনিসটি ঘটবে। যার নিচে সেই ইমেলটি প্রেরণ করা হবে তার ইমেল ঠিকানা লিখতে নীচে একটি লাইন উপস্থিত হবে will এটি ব্যবহারকারীদের জন্য, একই ইমেলের মাধ্যমে সিসি এবং সিসি প্রেরণ করা সম্ভব। সুতরাং আপনি যদি এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে চান তবে এটি সর্বদা সম্ভব। এই বিকল্পগুলি ব্যবহার করা এত সহজ।