Trenutno je Google poštanska usluga koja nam nudi više prostora i za našu e-poštu i za čuvanje datoteka u oblaku, s prostorom od 15 Gb, prostorom koji možemo proširiti prolazeći kroz okvir, nešto što vrlo malo korisnika radi, budući da sa 15 GB imamo više nego dovoljno prostora za naše lične potrebe.
Takođe zahvaljujući neograničenom prostoru za fotografije i video zapise (osim u kvaliteti 4k), uvijek ćemo imati kopiju svih fotografija na našem pametnom telefonu na sigurnom mjestu. bez zauzimanja dijela slobodnog prostora koji nude momci iz Googlea. Ali ako smo prisiljeni povratiti prostor na Googleu, u nastavku ćemo vam pokazati nekoliko mogućnosti da to učinite brzo i jednostavno.
Provjerite detalje zauzetog prostora
15 GB koje nam Google nudi kada otvorimo račun koristi se za pohranu e-pošte, datoteka u oblaku i fotografija koje snimamo svojim uređajima, bez da je ova opcija aktivirana na našem pametnom telefonu. Prva stvar koju moramo učiniti da bismo znali kamo moramo usmjeriti svoje ciljeve jest znati koja od ove tri usluge zauzima najviše prostora. Da bismo to učinili, moramo ići do kraja ulaznog sandučeta, gdje prikazuje se zauzeti prostor ukupnog iznosa koji nam nudi ili imamo ugovor s Googleom i kliknite na Upravljanje.
Dalje, Google će nam ponuditi grafikon sa slobodnim i zauzetim prostorom na našem računu, zajedno s opcijom unajmljivanja više prostora za pohranu. Neposredno ispod grafikona gdje je prikazan prostor koji smo zauzeli i oslobodio, kliknite na Vidi detalje, tako da je prikazan prostor svake od tri usluge koje mogu zauzeti naš prostor za skladištenje.
Uklonite privitke koji zauzimaju najviše prostora
Zahvaljujući aplikacijama za razmjenu poruka, e-pošta se više ne koristi, barem u istoj mjeri, za dijeljenje fotografija ili videozapisa. Ali vjerovatno je da ćemo u jednom trenutku biti prisiljeni na to, baš kao i drugi ljudi. Ako je to slučaj, najprikladnije je da čim primimo poštu, preuzmemo slike, video zapise ili dokumente koje primimo na svoje računalo i nastavimo s brisanjem pošte.
Ali ako je prekasno i naš račun e-pošte je prepun ovih vrsta e-pošte, zahvaljujući Gmail-ovim opcijama pretraživanja, možemo brzo pronaći e-adrese koje zauzimaju najviše prostora. Da bismo to učinili, samo moramo upisati sljedeći redak teksta u pretraživač e-pošte veličina: 2m gdje je 2m predstavlja veličinu datoteka koje premašuju taj prostor.
Ali ako također želimo da se pretraživanje ograniči na vremenski period, na primjer, stariji od prije godinu dana, možemo dodati na kraju tog retka starije: 2015 gdje je 2015. datum od kojeg će tražiti e-adrese veće od 01 MB. Imajte to na umu format datuma je američki: godina / mjesec / dan.
Izbrišite sadržaj mape SPAM
Svatko obično ima više računa e-pošte, svaki za određenu svrhu. Ali ako koristimo samo jedan račun e-pošte, vjerojatno je da se nalazi na velikom broju mailing lista i svakodnevno primamo veliki broj e-mailova / neželjene pošte. Vremenom, a pogotovo ako se obično ne sjetimo isprazniti, oni mogu doći zauzimaju važan dio našeg prostora, pa je uvijek uputno povremeno ga isprazniti.
Naravno, radeći to povremeno, možemo vidjeti da li je u ovu mapu uvučena e-pošta koja ne bi smjela završiti u ovoj mapi. Gmail se automatski briše svakih 30 dana sav sadržaj pohranjen u ovoj mapi, pa je uvijek poželjno pregledati ga svake sedmice.
Izbrišite sadržaj otpada
Kao mapa SPAM briše sve e-adrese primljene prije više od 30 dana, to čini i mapa Smeće, ali ako uvijek želimo imati sav slobodan prostor u svakom trenutku, preporučuje se nakon čišćenja mape s pristiglom poštom da izbrišete svu e-poštu pohranjenu u ovoj mapi.
Pregledajte datoteke pohranjene na Google disku
Ako smo računar sinkronizirali s Google pogonom, vjerojatno je da su s vremenom neke privremene datoteke smještene u našu lokalnu mapu i zauzimaju prostor, a da mi to nismo znali. Da bismo provjerili, samo moramo provjeriti ako prostor u mapama na našem računaru zauzima isti prostor kao onaj koji prikazuje naš račun Google pogona.
Ako ne, najbolje što možemo je izbrišite sav sadržaj s Google diska, izbrišite aplikaciju i ponovo je instalirajte tako da se sve datoteke ponovo pravilno sinhroniziraju sa pripadajućim prostorom, potpuno uklanjajući skrivene ili privremene datoteke koje zauzimaju prostor na našem računu.
Koristite klijent e-pošte
Gmail usluga e-pošte radi na vrlo brz i fluidan način koji nam omogućava da zaboravimo na klijente e-pošte. Ali ako obično primamo velik broj e-poruka s mnogo priloga, vjerojatno je da je najbolja opcija za zadržavanje slobodnog prostora na našem računu korištenje računa e-pošte i modificiranje rada Gmaila omogućavanjem POP usluge, usluge koja je odgovoran za preuzmite svu e-poštu koju primimo da biste ih kasnije izbrisali nakon preuzimanja.
Da bismo to učinili, moramo otići na desni dio zaslona i kliknuti na zupčanik za kasnije odaberite Konfiguriraj. Dalje idemo na Prosljeđivanje i POP / IMAP poštu. Sada idemo na Preuzimanje POP pošte, odabiremo prvu opciju Omogućite POP za sve poruke (čak i ako su već preuzete) i u drugom koraku Kada pristupate porukama putem POP-a kliknite na padajući izbornik i odaberite Izbrišite kopiju Gmaila.
Izbrišite e-poštu iz pretplata i obavijesti
I Twitter i Facebook, kao i druge kompanije, imaju naviku da nam praktično svakodnevno šalju e-poštu koja s vremenom može zauzimati važan dio prostora koji imamo na Gmailu. Ako niste izbrisali izvorne mape koje nam Gmail nudi prilikom kreiranja računa e-pošte, sve su u ovoj mapi, pa moramo samo otići do nje, dasve ih izabrati i eliminirati. Nakon što smo ih izbrisali, moramo proći kroz otpad i izbrisati ih.
Da biste prestali primati ove sretne e-poruke, što ne samo da troše vrijeme, na kraju ovih e-poruka postoji veza koja će nam omogućiti odjavite pretplatu da prestanemo primati ovu vrstu pošte koju po pravilu nikada ne čitamo.
Izbrišite starije e-adrese
Ako isti račun e-pošte koristimo već nekoliko godina, vjerojatno smo pohranili e-poštu od prije nekoliko godina, e-poštu koja trenutno nema smisla zadržati je na svom računu e-pošte. Za izvršite pretragu najstarijih e-adresa, moramo upisati u okvir za pretragu starije: datum u američkom formatu, godina / mjesec / dan, tako da se prikazuju sve e-adrese prije datuma koji smo utvrdili.
Nakon što se prikažu sve najstarije e-adrese, moramo ih sve odabrati i izbrisati za kasnije prođite kroz mapu Otpad i potpuno ih izbrišite da ne ostane trag na našem Gmail računu i dobije vrijedan prostor za pohranu koji zauzimaju ove e-adrese.