Trebate li tražiti riječ u veoma dugom PDF-u, ali ne znate kako to učiniti? Zaboravite osnovnu tehniku da to radite ručno, da idete stranicu po stranicu dok ne pronađete pojam, postoji brz i jednostavan način pretraživanja PDF-a.
Stoga ćemo u ovom članku objasniti korak po korak kako pretraživati PDF sa primjerom kako ne biste imali problema s pronalaženjem pojmova u datotekama sa ovom ekstenzijom.
Od kada su postali otvoreni format, PDF dokumenti su postali češći jer održavati integritet svog dizajna bez obzira na uređaj na kojem se gleda: kompjuter, pametni telefon, tablet itd.
Ponekad trebate potražiti riječ u PDF dokumentu da biste potvrdili činjenicu, pronašli važne informacije ili jednostavno iz radoznalosti. Na sreću, ovo je brza i laka operacija.
Za pretraživanje riječi u PDF-u koristit ćemo zvaničnu Adobe aplikaciju, kompanija koja je izmislila PDF format. Adobe Acrobat Reader DC je besplatan program, koji uključuje efikasnu tražilicu, a takođe je na španskom, što nam olakšava posao.
Prije nego počnete: Preuzmite program
Ako nemate instaliran program koji čita PDF, možete ga preuzeti Acrobat Reader DC sa vaše web stranice. Budite oprezni, jer on po defaultu također preuzima i instalira McAffee antivirus. Ako niste zainteresovani, poništite ovu opciju.
Nakon što je program instaliran, idite na meni Arhiva i otvorite PDF gde želite da tražite. Većinu vremena, zbog konfiguracije sistema, datoteka će se automatski otvoriti sa Acrobat Reader DC kada kliknete na dokument.
Prvi korak: Kako pretražiti PDF za riječ ili riječi.
Zatim morate otići na gornji meni Izmeni i kliknite na opciju Pretraga pored simbola dvogleda. Još jedna brža metoda je korištenje naredbi s tipkovnice ako želite:
pritisnite komande CTRL + F ako koristite Windows ili CMD+F ako koristite Mac. Otvoriće se prozor za pretragu u koji možete da unesete reč koju želite da tražite. Da biste zapamtili ovu naredbu, možete se sjetiti engleskog pojma za pretraživanje: “find”, tako da je prvo slovo riječi ono koje prati CTRL.
Drugi korak: konkretnija pretraga
Za detaljniju pretragu pritisnite CTRL+Shift+F na Windows ili CMD+Shift+F na Macu. Ovo će otvoriti napredna pretraga:
*“Shift” se odnosi na tipku koju koristite za unos jednog velikog slova, što uključuje ikonu strelice nagore. Taster koji se nalazi odmah iznad Ctrl.
ovdje možete pretraživati sve PDF dokumente u određenoj mapi, a ne samo trenutnu mapu. Možete čak tražiti cijele riječi, oznake i komentare. Takođe, postoji potvrdni okvir koji označava da li želite da uskladite velika i mala slova.
Pronađite tekst u više PDF dokumenata
Acrobat Adobe PDF ide korak dalje, možete pretraživati više dokumenata odjednom!. Prozor za pretragu vam omogućava da istovremeno tražite riječi u više PDF dokumenata. Na primjer, možete pretraživati sve PDF dokumente ili otvoriti PDF portfelje na određenoj lokaciji. Morate uzeti u obzir da ako su dokumenti šifrirani (primijenjene su sigurnosne mjere), ne mogu biti uključeni u pretragu. Stoga ćete morati otvarati ove dokumente jedan po jedan da biste pretraživali svaki fajl pojedinačno. Međutim, dokumenti kodirani kao Adobe Digital Editions su izuzetak od ovog pravila i mogu biti uključeni u grupu dokumenata za pretraživanje. Nakon ovoga idemo tamo.
Traži u više datoteka odjednom: koraci koje treba slijediti
- Otvorite Acrobat na radnoj površini (ne u web pretraživaču).
- Izvršite jednu od sljedećih radnji.- U traci sa alatkama za pretragu, otkucajte tekst koji želite da tražite, a zatim izaberite Otvori kompletna pretraga Acrobat u iskačućem meniju.- u polju za pretragu, otkucajte tekst koji želite da tražite.
- U ovom prozoru odaberite sve PDF dokumente. U iskačućem meniju odmah ispod opcije izaberite traži gdje.
- Odaberite lokaciju na vašem računaru ili mreži i kliknite prihvatiti.
- Za određivanje dodatnih kriterija pretraživanjaklikni Prikaži napredne opcije i navedite odgovarajuće opcije.
- Kliknite na Pretraga.
Kao savjet, tokom pretraživanja možete kliknuti na rezultate ili koristiti komande na tastaturi da biste se pomicali kroz rezultate bez prekidanja pretraživanja. Ako kliknete na dugme Stani ispod trake napretka, pretraga se otkazuje i rezultati su ograničeni na do sada pronađene događaje. Prozor za pretragu se ne zatvara i lista rezultata se ne briše. Stoga, da biste vidjeli više rezultata, morate pokrenuti novu pretragu.
Kako mogu pregledati i sačuvati rezultate pretraživanja?
Nakon izvršenja pretrage iz prozora za pretraživanje, rezultati se prikazuju po redoslijedu stranica, pregrupisani pod imenom svakog traženog dokumenta. Svaka stavka na listi uključuje kontekstualnu riječ (ako je primjenjivo) i ikonu koja označava vrstu pojave.
- Skočite na određenu instancu u rezultatima pretraživanja. To se može učiniti samo u pojedinačnim PDF-ovima.
– Proširite rezultate pretrage, ako je potrebno. Zatim odaberite instancu u rezultatima da biste je vidjeli u PDF-u.
– Da vidite druge instance, kliknite na drugu instancu rezultata.
- Sortirajte instance u rezultatima pretraživanja. Odaberite opciju menija Naruči na dnu prozora za pretragu. Možete sortirati rezultate po relevantnosti, datumu izmjene, nazivu datoteke ili lokaciji.
- Sačuvajte rezultate pretrage. Rezultate pretrage možete sačuvati kao PDF ili CSV datoteku. CSV datoteka se sastoji od tabele, tako da da biste je otvorili morate to učiniti pomoću programa Excel. Za završetak kliknite na ikonu disketa i odaberite spremanje rezultata kao PDF ili spremanje rezultata kao CSV.
Nadam se da su vam ove informacije bile korisne, kao što vidite, pronalaženje riječi u PDF-u je vrlo jednostavan zadatak.