PDF dokumenti nude bolju mogućnost dijeljenja putem e-pošte; To je zbog činjenice da je težina ove vrste datoteka mnogo manja od one koja može imati istu količinu informacija, ali koja je pripremljena u programu Microsoft Word.
Besplatna verzija Adobe Acrobata nudi nam dodatnu funkciju koja nećete ga naći u izvornoj funkciji Windows 8.1, jer u ovom operativnom sistemu možete imati PDF dokument iz istog Microsoft Office Suite-a kao i izvorni alat koji bi nam teoretski trebao pomoći da napravimo izdanje u ovoj vrsti datoteka. Ako koristite verziju koja je preuzeta sa službene Adobe stranice, u nastavku ćemo navesti mali trik koji će vam pomoći stavite potpis na svaki svoj PDF dokument.
Preuzmite i instalirajte Adobe Acrobat na Windows
Ako na vašem Windows računaru još uvijek niste instalirali ovaj alat, preporučujemo da odete na službeno Adobe web mjesto za vas za preuzimanje; Nije potrebno tražiti profesionalnu ili plaćenu verziju, već, na besplatnu verziju programa Acrobat. Onog trenutka kada se pripremite za preuzimanje ovog alata, web stranica će predložiti druge dodatne alate koje možete preskočiti ako vam nisu potrebni; jedan od njih je McAfee antivirus koji vam trenutno možda nije potreban na računaru.
Ako vam nije potreban ovaj antivirus, preporučujemo da deaktivirate okvir koji je predložen pod naslovom "Neobvezna ponuda"; nakon što ste to učinili, morate otići na desnu stranu da biste odabrali žuto dugme koje kaže "instaliraj sada"; samo trebate pričekati neko vrijeme da se preuzme, a zatim instalirati Adobe Acrobat na svoj operativni sistem.
Postavite digitalni potpis na PDF dokumente pomoću programa Adobe Acrobat
Nakon što instalirate Adobe Acrobat, morate nastaviti sa sljedećim korakom, odnosno njegovim izvršavanjem. Ne mislimo na to da morate dvaput kliknuti na ovaj alat, već na to da morate potražiti bilo koji PDF dokument u koji želite staviti digitalni potpis.
Jednom kada otvorite svoj PDF dokument, to možda i bude dobra ideja da krenete prema završnom dijelu, jer je to mjesto na kojem se obično stavlja bilo koja vrsta potpisa. Na vrhu (i s desne strane) pronaći ćete 3 dodatne opcije, pri čemu morate odabrati onu koja kaže «Firme".
Niz opcija pojavit će se na dnu, a trenutno treba odabrati onu koja kaže "Potpis mjesta"; ovdje bi proces mogao propasti za one koji su ranije već koristili potpis, a da toga nisu bili svjesni, zbog čega moraju kliknuti na malu padajuću strelicu (sa smjerom prema dolje) da bi odabrali opciju «promijeni sačuvani potpis".
Prozor koji će se sada pojaviti pomoći će nam da stavimo potpis u različite modalitete; Ako imamo dobar puls, au najboljem slučaju i digitalni tablet na kojem možemo ispravno nacrtati potpis, opcija koju moramo odabrati je ona koja sugerira «nacrtaj moj potpis".
Na dnu se nalazi prazan prostor, gdje moramo početi crtati potpis da želimo biti dio naših PDF dokumenata, a posebno onog koji smo otvorili u ovom trenutku. Nakon završetka crtanja našeg potpisa, moramo samo kliknuti na gumb koji kaže «prihvatiti»Tako da se prozor zatvara i potpis se pojavljuje na PDF dokumentu koji smo otvorili.
Morat ćemo locirati firmu samo na mjestu koje želimo, a također, promijenite ga pomoću različitih vrhova "objekta"; Pomoću ovih jednostavnih koraka već ćete imati priliku postaviti digitalni potpis na bilo koji PDF dokument. Ako bismo morali dati dodatnu preporuku, rekli bismo da se bolja alternativa nalazi u digitalizaciji našeg potpisa. To znači da bi se naš potpis mogao nacrtati na bijelom papiru, digitalizirati na računalu i kasnije staviti u PDF dokumente pomoću predložene opcije «koristite sliku".
Također je vrijedno spomenuti da određene institucije (posebno financijske, bankarske ili državne) ne prihvaćaju digitalni potpis kao dio određenog dokumenta; Iz tog će razloga uvijek biti prikladno pokušati se posavjetovati sa zainteresiranom stranom bez obzira možemo li dokument poslati digitalnim potpisom kako smo predložili u ovom vodiču.