És una bona idea posar contrasenya a una carpeta que tinguis al teu pc? De tu depèn, de l'ús que li donis a aquesta carpeta, de l'ús que tinguis amb el teu ordinador i com n'és d'important per a tu els documents que s'hi guarden. Davant del dubte, mai no està de més prendre precaucions, sobretot si tens un ordinador compartit, o estàs emmagatzemant documents vitals que no vols posar en risc per res del món.
No t'estem parlant de mala fe per part de persones que visquin a casa teva o companys de pis, però pot passar una distracció que alteri la seguretat de la teva carpeta. Per exemple, que un altre usuari vulgui desar un fitxer i, per defecte, les opcions de l'ordinador us surtin en automàtic per desar-los a la vostra carpeta. O que, fent neteja, un altre usuari modifiqui o elimini sense voler les teves coses. I fins i tot tu mateix en una relliscada ho pots fer.
Si aprens a posar contrasenya a la teva carpeta, només les persones autoritzades podran accedir-hi. I així, vulguis que no, guanyes en tranquil·litat. Ni els nens, ni els companys de pis, ni altres persones que toquin el teu ordinador, podran entrar ni tenir coneixement de què guardes a la carpeta.
Com posar contrasenya a una carpeta pas a pas
Pots decidir quines carpetes del teu ordinador o tablet poden ser vistes i utilitzades per altres usuaris i quines altres queden en exclusiva sota el teu ús i revisió. Aquests són els passos que has de seguir per posar contrasenya a les teves carpetes, tant si les guardes a l'escriptori com si les emmagatzemes en altres llocs del dispositiu. Perquè tu tries la ubicació ideal que tindrà.
Primer. Crea la teva carpeta
Imaginem que encara no tens la carpeta creada, així que partim de la base que hauràs de fer aquest primer pas i crear la carpeta. Per fer això, busca un buit buit i lliure d'emoticones, fes clic botó dret del ratolí.
Quan surti el menú d'opcions a triar, marca on diu “Nou”. I, per això, vés on t'indica “Carpeta”.
Ja teniu la carpeta creada, però sense nom. Així que ara canvieu-li el nom, perquè et sigui més fàcil localitzar-la i identificar-la.
Segon pas. Completa de fitxers la teva carpeta privada
Ara que ja tens la teva carpeta creada i disponible per començar a guardar fitxers importants, ens preguntem precisament on són aquests arxius. Guarda aquí tot el que vulguis o necessitis, incloent fitxers de vídeo, d'àudio, fotos i, per descomptat, fitxers de text variats, com pdf, docx, excell, etc.
Pas número 3. Toca comprimir la carpeta, o no?
El procés de comprimir permet estalviar quantitat d'espai. Així podrem compartir i enviar aquesta carpeta, plena de fitxers, per mail o pujar-la a plataformes, si ens calgués en el futur, etc.
Per a la comprimir la carpeta, fes clic, amb el botó dret del ratolí sobre la carpeta que vulguis treballar per posar-hi la contrasenya.
Seleccioneu l'opció “Envia a”.
Ara, cerca l'opció “Carpeta comprimida a ZIP”.
Quan hagis fet aquests passos, la teva carpeta es comprimirà i quedarà ocupant molt menys espai. A punt per posar-li la contrasenya! Passem al número 4 dels passos que cal fer.
Pas número 4. Posar la contrasenya
Acabes de comprimir la carpeta, o ja la tenies comprimida abans. Quan sigui així, pots posar-li la contrasenya en el moment que vulguis. Aquí hi ha uns quants passos més, però, el que faràs és un procés important. Però és senzill, així que no et preocupis i fes el següent:
- Amb el botó dret del ratolí, fes clic sobre la carpeta o arxiu comprimit que vols posar en mode privat.
- Et sortirà el menú amb les opcions possibles, i només has de triar la que es diu “Propietats”.
- Dins de la finestra de propietats, heu de marcar ara l'opció “General” i, aquí, feu clic a “Avançat”.
- Just aquí, en aquestes opcions avançades, ves a la casella que t'ofereix “Xifrar contingut per protegir dades”.
- Accepteu la selecció marcada.
- Tens una doble possibilitat: xifrar la carpeta sencera o, xifrar també cadascun dels seus continguts, dins de la mateixa. Això últim pot ser força pesat, perquè hauràs d'anar ingressant la contrasenya cada vegada que vulguis entrar a un fitxer. Però si tens prou paciència o, si el que estàs intentant protegir és prou important, valdrà la pena aquesta super protecció.
- Un cop xifrat el fitxer o fitxers, arriba el moment de posar-li la contrasenya Pensa bé quina contrasenya posaràs, perquè la recordis bé i no tinguis problemes a l'hora d'accedir als teus fitxers. Però que, alhora, sigui prou fort perquè altres usuaris no endevinin aquesta clau.
- Estem acabant! Només falta que confirmis la contrasenya, l'acceptis i, finalment, l'apliquis. Tot això ho podràs fer a la finestra “Propietats”.
Llest!
La vostra contrasenya ja està posada i, amb ella, la vostra carpeta i/o els vostres arxius, protegits. Però, abans de sortir i, per assegurar-nos que ho hem fet bé, convé fer-ne una prova. Intenta obrir el fitxer ZIP i comprova si et deixa entrar lliurement o si, per contra, et vas deixar algun detall al camí i has de tornar a repetir el procés. El que ha de passar és que et demani que introdueixis la contrasenya per deixar-te entrar i que et rebutgi la sol·licitud d'accés sense contrasenya o si introdueixes la que no és correcta.
Consells finals per posar contrasenya a una carpeta
Has après a posar contrasenya segura a una carpeta i, a hores d'ara, has de saber com han de ser les contrasenyes triades. No és convenient triar claus senzilles, relacionades amb dades bàsiques sobre nosaltres, com ara el nostre nom, cognoms o data de naixement. Qualsevol podria endevinar-ho i les nostres mesures de seguretat se n'anirien en orris. Fes servir millor una frase que sigui més difícil d'intuir.