Necessites buscar una paraula en un PDF molt llarg però no saps com fer-ho? Oblida't de la tècnica bàsica de fer-ho manualment, d'anar pàgina per pàgina fins que trobis el terme, hi ha una manera fàcil i ràpida de cercar en un PDF.
Per això, en aquest article t'explicarem pas a pas com buscar en un PDF amb un exemple perquè no tinguis problemes per trobar termes en fitxers amb aquesta extensió.
Des que es va convertir en un format obert, els documents PDF s'han tornat més habituals perquè mantenen la integritat del seu disseny independentment del dispositiu on es visualitzi: ordinador, smartphone, tablet, etc.
De vegades necessites cercar una paraula en un document PDF per confirmar un fet, trobar informació important o simplement per curiositat. Afortunadament, aquesta és una operació ràpida i fàcil.
Per cercar paraules en un PDF, farem servir l'aplicació oficial d'Adobe, l'empresa que va inventar el format PDF. Adobe Acrobat Reader DC és un programa gratuït, que inclou un cercador eficaç, ia més és en espanyol, cosa que ens facilita l'assumpte.
Abans de començar: Descarregar del programa
Si no tens instal·lat cap programa que llegeixi PDF, pots descarregar-te Acrobat Reader DC des del vostre lloc web. Compte, perquè per defecte també descarrega i instal·la l'antivirus McAffee. Si no hi estàs interessat, desmarca aquesta opció.
Ja instal·lat el programa, vés al menú Arxiu i obre el PDF on vols fer la cerca. La majoria de vegades per configuració del sistema automàticament s'obrirà el fitxer amb Acrobat Reader DC en clicar sobre el document.
Primer pas: Com cercar en un PDF una paraula o paraules.
A continuació, has d'anar al menú superior Edita i fer clic a l'opció Cerca al costat del símbol dels binoculars. Un altre mètode més ràpid és fer servir les ordres del teclat si ho prefereixes:
Prem les ordres CTRL + F si estàs utilitzant Windows o CMD+F si utilitzeu un Mac. S'obrirà una finestra de cerca on podeu escriure la paraula que voleu cercar. Per recordar aquesta ordre, pots pensar en el terme anglès per buscar: find, per la qual cosa la primera lletra de la paraula és la que acompanya el CTRL.
Segon pas: Cerca més concreta
Per a una cerca més detallada, pressiona CTRL + Shift + F a Windows o CMD + Shift + F a Mac. Això obrirà la cerca avançada:
*»Majús/Shift» es refereix a la tecla que utilitzes per escriure una sola lletra majúscula, que inclou una icona de fletxa cap amunt. La tecla que està just a sobre de Ctrl.
Aquí pots cercar tots els documents PDF en una carpeta específica, no només la carpeta actual. Fins i tot pots cercar paraules completes, marcadors i comentaris. A més, hi ha una casella de verificació per indicar si vols que coincideixin les lletres majúscules i minúscules.
Troba text en múltiples documents PDF
Acrobat Adobe PDF fa un pas més enllà, pots fer una cerca a diversos documents alhora!. La finestra de cerca us permet cercar paraules en diversos documents PDF alhora. Per exemple, podeu cercar tots els documents PDF o obrir carteres PDF en una ubicació específica. Has de tenir en compte que si els documents estan encriptats (s'han aplicat mesures de seguretat), no es poden incloure a la cerca. Per tant, hauràs dobrir un per un aquests documents per buscar a cada arxiu individualment. No obstant això, els documents codificats com Adobe Digital Editions són una excepció a aquesta regla i es poden incloure al grup de documents per cercar. Després d'això anem allà.
Cerca en múltiples fitxers alhora: passos a seguir
- Obre Acrobat a l'escriptori (no en un navegador web).
- Realitza una de les accions següents.- A la barra d'eines de cerca, escriu el text que vols cercar i després selecciona Obrir cerca completa d'Acrobat al menú emergent.- Al quadre de cerca, escriu el text que voleu cercar.
- En aquesta finestra, seleccioneu tots els documents PDF. Al menú emergent just a sota de l'opció, seleccioneu Cerca on.
- Seleccioneu una ubicació al teu ordinador o en una xarxa i feu clic a Acceptar.
- Per especificar criteris de cerca addicionals, Feu clic a Mostra opcions avançades i especifiqueu les opcions adequades.
- Fes clic a Cerca.
Com a dada, durant la cerca, pots clicar als resultats o utilitzar ordres del teclat per desplaçar-te pels resultats sense interrompre la cerca. Si cliques al botó aturar sota la barra de progrés, la cerca es cancel·la i els resultats es limiten als esdeveniments trobats fins ara. La finestra de cerca no es tanca i la llista de resultats no s'elimina. Per tant, per veure més resultats, heu d'executar una nova cerca.
Com puc revisar i desar els resultats de la cerca?
Després de fer una cerca des de la finestra de cerca, els resultats es mostren en l'ordre de les pàgines, reagrupats sota el nom de cada document cercat. Cada element de la llista inclou una paraula de context (si escau) i una icona que indica el tipus d'ocurrència.
- Saltar a una instància específica als resultats de cerca. Només es pot fer en PDF individuals.
– Àmplia els resultats de la cerca, si cal. Després selecciona una instància als resultats per veure-la en un PDF.
– Per veure altres instàncies, cliqueu en una altra instància dels resultats.
- Ordenar instàncies als resultats de cerca. Trieu l'opció del menú Ordenar per a la part inferior de la finestra de cerca. Podeu ordenar els resultats per rellevància, data de modificació, nom de fitxer o ubicació.
- Desar resultats de cerca. Podeu desar els resultats de la vostra cerca com un arxiu PDF o CSV. Un fitxer CSV es conforma com una taula, per tant per obrir-ho s'ha de fer amb un programa d'Excel. Per finalitzar, fes clic a la icona del diskette i trieu desar els resultats com a PDF o desar els resultats com a CSV.
Espero que aquesta informació t'hagi estat útil, com pots veure trobar paraules en un PDF és una tasca molt senzilla.