El desenvolupament que ha tingut Internet en els temps actuals ha permès que moltes persones puguin arribar a compartir documents en el mateix moment en què s'estan editant algunon d'ells; els temps han canviat, i ara ja no cal haver d'enviar un arxiu adjunt perquè algú el revisi i que després ens el torni amb determinats canvis, sinó que més aviat, tot es pot arribar a revisar en temps real i en el mateix instant.
Dos dels serveis més utilitzats per a aquest tipus de documents col·laboratius de forma online, vénen a ser Google Docs i Office en línia de Microsoft. Només cal haver de aplicar uns quants trucs per a poder realitzar aquesta tasca de forma efectiva, cosa que et ensenyarem en el present article per a cada un d'aquests serveis que hem comentat.
Col·laborar en documents amb Google Docs a temps real
Doncs bé, si ens inclinem per l'ús de Google Docs potser hem de d'obrir un compte subscrita de Gmail o qualsevol altre servei afí; et recomanem que revisis l'article en on havíem esmentat alguna cosa similar, ja que no cal tenir un compte de Gmail per poder gaudir dels altres serveis que ofereix Google. En el cas que ens mereix, intentarem crear documents a Google Docs per posteriorment haver de compartir-los amb un nombre determinat de persones.
Et recomanem seguir els següents passos inicials perquè puguis obrir la interfície de Google Docs:
- Obrim el nostre navegador d'Internet.
- A la URL escrivim Google.com (només per donar un petit exemple).
- Fem clic a la petita reixeta que se situa cap a la part superior dreta de el navegador.
- En primera instància fem clic a Més i posteriorment en «Encara Més de Google".
- Ens desplacem cap avall de la pantalla fins a trobar a Docs.
- Fem clic en aquest vincle.
Amb això senzills passos ja ens trobarem amb la interfície de Google Docs en el navegador d'Internet; ara només resta haver de reconèixer uns quants elements per començar a treballar de forma col·laborativa amb altres usuaris.
Podem fer clic directament al botó de color blau que diu compartir, Amb el que de manera immediata se'ns sol·licitarà que donem un nom a el document, havent posteriorment Guardar els canvis.
Aquí apareixeran unes quantes opcions per compartir els documents que elaborem amb Google Docs; en primer lloc es troben les xarxes socials (Facebook, Twitter i Google+) i per descomptat, el nostre compte de correu de Gmail. Podríem triar a qualsevol dels dits entorns per compartir els documents amb els usuaris d'aquests serveis.
També podem indicar de forma independent a qualsevol contacte, això col·locant el correu electrònic d'aquestes persones, a la part inferior d'aquesta finestra.
Posteriorment només haurem de fer clic al botó blau que diu Final, De manera que ja podrem començar a redactar qualsevol tipus de textos mentre els nostres convidats, l'admiren i inclusivament, proposen canvis en temps real.
Col·laborar en documents amb Office Online de Microsoft
Després que hàgim obert una sessió en qualsevol dels serveis en línia de Microsoft (que bé pot ser Outlook.com), Ja hem d'anar fins al Word mitjançant el present enllaç o fent que apareguin els respectius icones amagats sota la fletxa.
Després que hàgim seleccionat a aquesta icona (o per mitjà de l'enllaç proposat) ja ens trobarem amb la interfície pròpiament dita, de Word en línia.
Gairebé de manera similar al que vam fer anteriorment amb Google Docs, a la interfície d'Office en línia també hem de fer clic al botó de «compartir".
Una finestra apareixerà, on només haurem de anar col·locant els correus electrònics de les persones a les que volem convidar a que col·laborin amb els nostres documents en aquest entorn; també podríem posar un petit missatge a la part inferior on explicarem als nostres convidats, el que han de fer i el tema que es va a redactar mitjançant aquest document en línia.
Tal com pots admirar, aquestes 2 alternatives per treballar amb documents en línia són bastant eficaços a l'hora de treballar en conjunt, De forma col·laborativa ia temps real en un mateix contingut, sent la major de les avantatges, aquella en què tots tindran la possibilitat d'editar el document des dels seus respectius ordinadors.