¿Que és el que generalment fem quan necessitem enviar un missatge convencional a tots els nostres amics i ell mateix, té igual contingut? Tot i ser una pràctica poc comuna, però quan aquesta necessitat s'arriba a presentar per a tots els qui volem enviar algun tipus de notificacions a la llista de contactes, generalment haurem generat a el contingut de l'missatge en un document de text pla i posteriorment ho guardarem per recuperar-lo en qualsevol instant i així, haver de enganxar-lo al cos de l'missatge.
Aquesta ve a ser una pràctica primitiva, ja que aquest document de text pla podria arribar a desaparèixer en qualsevol moment, el que ens obligaria a tractar de buscar els missatges enviats per rescatar a aquest contingut. Si utilitzem a Gmail tindrem la possibilitat d'utilitzar una de les seves eines ocultes, mateixa que actua com un petit truc a l'hora de generar i enviar «un missatge estàndard» a determinat grup d'amics.
Activant als «missatges estàndard» dins de Gmail
El truc que et esmentarem a continuació es recolza en una de les funcions ocultes de Gmail, la qual cosa vol dir, que haurem obligatòriament d'accedir cap a la configuració d'aquest i intentar trobar, a un dels seus experiments de laboratori. Prèviament et suggerim que proveu de crear un nou missatge, això amb l'únic objectiu que puguis admirar que allí encara no està present la funció que integrarem una mica més endavant.
- En primer lloc, heu d'iniciar la sessió al compte de Gmail amb les respectives credencials d'accés i utilitzant a el navegador que tinguis com a predeterminat a l'ordinador.
- Posteriorment a això has de triar a la roda d'engranatge situada cap al costat superior dret.
- Una vegada que saltem cap a la nova finestra de configuració, haurem de triar a la pestanya que diu «Labs»I que et mostrarem en la següent captura.
- Ja en aquesta àrea dels projectes de laboratori de Gmail, hem d'intentar trobar l'opció que diu «respostes Estàndard".
- Allà mateix, aquesta funció estarà inhabilitada, havent únicament seleccionar l'opció per habilitar-la.
- Després d'això hem d'anar cap a la part final de totes aquestes funcions per «guardar els canvis".
No has d'oblidar a aquesta última opció, ja que moltes persones pensen que les modificacions realitzades dins d'aquesta àrea de la configuració es guarden automàticament; si no fem ús de l'respectiu botó que suggerim en l'últim literal, tot el que arribem a fer aquí simplement no té efecte posteriorment.
Si ara crees un nou missatge i selecciones a la petita fletxa invertida que es troba a la part inferior dreta (al costat de la icona de la paperera de reciclatge), Podràs notar que una nova funció ha aparegut, mateixa que diu «Respostes Estàndard»; prèviament has d'escriure el missatge genèric dins el cos de l'contingut i posteriorment, fer ús d'aquesta nova funció que hem activat.
Amb això, una finestra emergent apareixerà on haurem de col·locar el nom que identificarà a aquest «missatge estàndard». Has de tenir en compte, que el mateix quedarà guardat en l'àrea dels «esborranys», de manera que no hauries d'eliminar en cap moment perquè l'etiqueta no s'arribi a perdre.
Aquí ve la part més interessant de tot, ja que quan vagis a fer ús d'aquesta «resposta estàndard», només has d'omplir els camps de l'destinatari i també, el que fa referència a l ' «assumpte»; quan ja estiguin llestos aquests camps has de triar a la «resposta estàndard» mitjançant la petita icona que et suggerim anteriorment. Immediatament i sense necessitat d'haver hagut de redactar novament a aquest missatge, el mateix apareixerà en el cos com informació de la mateixa.
Posteriorment només hauríem de seleccionar el botó que diu «enviar» perquè aquesta «resposta estàndard» sigui enviada a tots els contactes que hàgim definit a la llista. Tal com podràs admirar, aplicant un petit truc que es recolza en una funció dels laboratoris de Gmail, hem pogut crear un «missatge estàndard» per enviar-lo a tots els interessats. El «missatge estàndard» pot ser una mena de notificació o invitació; pots arribar a crear quants «missatges estàndard» vostè vol, havent de diferenciar a cada un d'ells amb un nom diferent.