Hi ha alguns programes que fem servir pràcticament cada dia al nostre ordinador. Microsoft Word és un d'ells, Essencial en el dia a dia de milions d'usuaris. Ja sigui per feina o estudis, és habitual que haguem de editar un document usant aquest programa. Gràcies a el mateix tenim accés a moltes funcions, encara que sol haver alguns aspectes que solen presentar dificultat per a molts usuaris a l'usar-lo.
Crear índexs en Word és una cosa que sol presentar problemes per a molts usuaris. Si bé és una cosa que podem fer d'una manera realment senzilla. A continuació us expliquem la forma en què podem crear índexs a l'editor de document, per a qualsevol ocasió en què els necessitem utilitzar.
Modificar el format dels títols
Abans de començar a crear l'índex en un document en Word, és important que utilitzem el format correcte en els títols en el mateix. El normal és que quan vam editar un document, usem títols per a cada un dels apartats i subapartats que hi ha al mateix. Però també és essencial que usem el format adequat, que tenim en aquest document (Títol 1, Títol 2, etc). Ja que l'índex es basa en això a l'hora de ser creat.
Per això, si tenim ja aquests formats en ús en el document, llavors la creació d'aquest índex serà molt senzilla. Ja que l'índex va a prendre aquests títols per crear els nivells i es mostrarà directament a la pantalla. De manera que nosaltres no anem a haver de fer res més en aquest sentit, realment còmode.
Així que és bo acudir a aquest document en Word i usar aquests formats en els títols que encapçalen cadascun dels apartats en el mateix. La manera de poder fer-ho és realment senzilla, Com es pot veure a la foto. Només cal triar el títol o nivell a usar, perquè s'apliqui. Fer això ens ajudarà a que l'índex en qüestió hagi d'estar perfectament preparat quan ho creiem, de manera que estalvia força temps en aquest sentit. Un cop haguem modificat això ens trobem preparats per a la creació d'aquest índex.
Crear un índex en Word
Quan haguem fet aquests passats de l'anterior apartat, ens trobem a punt per començar amb la creació de l'índex en Word. Els passos a seguir són molt simples en aquest pas. Abans de començar, és important situar el cursor a el principi de el document. Ja que l'índex es crea en el lloc en el qual està el cursor, de manera que podem fer que per error s'introdueixi enmig d'aquest document. Un cop situem el cursor a del principi, podem començar.
El primer que hem de fer és prémer en l'apartat de referències, Situat a la part superior de el document en Word. A l'prémer en el mateix es mostraran les opcions d'aquest apartat. Ens fixem a continuació en la part esquerra de la pantalla, on veiem una opció anomenada Taula de contingut. Premem sobre ella, i sortirà llavors un menú de context.
Llavors podrem veure que surten un parell de models d'índex, entre els quals podem triar. Només haurem de triar un d'ells, Perquè passats uns segons es vagi a mostrar ja en el nostre document de Word. A l'elegir-lo, aneu a veure que en aquest índex es mostren ja els títols o apartats que hem creat anteriorment. De manera que nosaltres no hem d'afegir res de manera manual. Molt còmode en aquest sentit. A més, a mesura anem afegint nous títols, es van a anar incorporant automàticament en l'esmentat índex.
Per tant, tots els canvis que introduïm en aquest document, com el número de pàgina en què comença un capítol en concret, aquest canvi es va a mostrar en aquest índex. Pel que tot quedarà bé en aquest sentit. El normal en aquests casos, és que s'introdueixi aquest índex en el document en Word a al final, quan haguem acabat d'editar, Perquè sigui tot més simple en aquest sentit. S'ofereix també la possibilitat d'editar-a del principi. Cada un ha de triar l'opció que li sembli més còmoda en cada cas.
Personalitzar l'índex
Qualsevol índex que hàgim creat en un document en Word el podem personalitzar. S'ofereix una funció per a ells, de manera que cada usuari ho vagi a poder personalitzar en funció de el document que hagin creat. La manera d'entrar en aquesta funció és molt senzilla, similar als passos que hem utilitzat per a crear.
Per tant, hem d'entrar a l'apartat de referències a la part superior de la pantalla. A continuació, premem en el botó de taula de contingut, perquè es desplegui llavors el menú de context que hi ha en aquest apartat. Llavors hem d'entrar en l'opció anomenada «Taula de contingut personalitzada», Que està situada cap al final d'aquest menú de context. S'obre a continuació una finestra nova a la pantalla.
En aquesta finestra tenim una sèrie d'opcions amb què poder personalitzar aquest índex que farem servir en Word. Les opcions que es mostren en aquesta finestra són:
- Mostra número de pàgina: Si volem que aquest índex vagi a mostrar la pàgina en la qual comença un capítol
- Ús d'hipervincles: Podem fer servir hipervincles en els títols de l'índex, de manera que premem en un ens porti a la pàgina en qüestió. Pot ser de molta utilitat, sobretot en documents que siguin prou llargs, facilita la navegació.
- Formats: Podem triar també el format que volem utilitzar en els títols de l'índex, hi ha diverses opcions entre les que poder escollir per poder personalitzar dit índex en tot moment.
- Mostra nivells: És possible triar la quantitat de nivells que volem mostrar en l'índex en Word. Això és una cosa que depèn dels nivells que hàgim usat en aquests títols en el document. Si hem fet servir Títol 1, 2, 3, 4, llavors necessitarem usar quatre nivells. Cal adaptar-lo a l'ús d'aquests títols.
Un cop introduïts els canvis que volem, ja li podem donar a acceptar i l'índex en qüestió ha quedat com volíem. Ja podrem imprimir aquest document o enviar-lo per correu, o el que necessitem fer amb el mateix. Com podeu veure, crear un índex en Word no és complicat.