A causa de la falta de temps que podríem tenir en un moment determinat, moltes de les obligacions que ens han arribat a delegar potser no les puguem complir en el moment precís en què ens trobem. Si això representa haver de enviar invitacions per mitjà del nostre compte de Gmail i en dates específiques, si no adoptem trucs especialitzats llavors podríem estar en seriosos problemes.
Si bé és cert que podem arribar a enviar una petita notificació com un recordatori al nostre correu electrònic com ho havíem suggerit anteriorment, aquesta activitat és més aviat espontània i temporal. En aquest article t'ensenyarem pas a pas la forma en què hauries de procedir a l'hora de programar l'enviament d'algun correu de Gmail cap a una data específica.
Trucs i ajudes per programar l'enviament d'un correu de Gmail
Com sempre ho hem suggerit en aquest bloc de trucs i consells que involucren principalment a la informàtica, anem a esmentar en primera instància uns quants aspectes bàsics que hem de prendre en compte abans de disposar-nos a programar l'enviament d'un correu de Gmail a un destinatari específic; el primer que necessitem fer, és ingressar cap a la nostra contra de Gmail i escriure el missatge complet, això sense deixar de col·locar el correu electrònic dels destinataris, havent finalment guardar en els «esborranys»A aquest missatge. Aquesta ve a ser la primera tasca per realitzar, és a dir, que qualsevol missatge que desitgem programar per a ser enviat des de Gmail cap a diferents destinataris, han d'estar allotjats en primera instància a la carpeta dels esborranys en el nostre compte personal.
El 2n pas que has de executar és fer clic en el següent enllaç, El qual automàticament et obrirà una nova pestanya en on has «Si, fer una còpia» de el document.
S'obrirà una nova pestanya de el navegador i en on podràs admirar, a un full electrònica que ha estat prèviament estructurada perquè puguis programar l'enviament dels correus de Gmail.
Un altre aspecte per tenir en compte es presenta a la Zona Horària Per defecte; aquest element l'has de canviar segons sigui la teva necessitat, la qual cosa suggereix, que hauries de triar el teu país si els missatges seran enviats dins la teva regió, o, si no a país de residència cap a on ets dirigint els teus missatges.
Per poder canviar la zona horària només has de fer clic a:
Arxiu -> Configuració del Full de Càlcul
Aconseguiràs observar que una nova finestra s'ha obert, en on només has de triar el país segons el que suggerim anteriorment; ara has de autoritzar a aquest full electrònica perquè tingui accés al teu compte de Gmaiel millor dit, a el lloc on es troben els Esborranys que hagis generat com els suggerim abans.
Per aconseguir això, has d'anar cap a l'opció que diu de:
Gmail Scheduler -> Step 1: autoritzi
Doncs bé, fins aquest moment ja tenim tot a punt per què els nostres missatges puguin ser programats cap a una data específica, consells bàsics que sempre hauràs de prendre en compte tot i que, només la primera vegada fins que el full electrònica quedi completament configurada.
Assistent per programar l'enviament d'un correu de Gmail
En la mateixa opció que triem en els passos anteriors (Gmail Scheduler) podràs admirar a una seqüència de 3 passos que vénen a actuar com si hagués allà un petit assistent, el qual haurem de seguir en aquest ordre per complir amb el nostre objectiu. Anteriorment ja executem el primer pas amb l'autorització dels respectius permisos perquè aquest full de càlcul tingui la funció de supervisió de esborranys en el nostre compte de Gmail.
En el mateix menú si triem a el pas 2 (Step 2: Feetch Messages) de forma automàtica, tots aquells correus que hagi estat guardats en els Esborranys s'importessin directament en el nostre full electrònica.
El pas número 3 ve a ser el final de tots, mateix que ho hem d'executar fent doble clic a la cel D; en aquest moment apareixerà un petit calendari, De el qual hem de triar el dia exacte en què volem que s'enviï el nostre correu de Gmail.
El format per programar aquest enviament suggereix a la data (mes / dia / any) ia l'hora exacta (hora: minuts: segons), sent aquest últim factor el que hauríem de programar de forma manual des de l'espai de la part superior.
Tal com pots admirar, la possibilitat per programar l'enviament d'un correu de Gmail a una data específica, És un procés bastant fàcil de realitzar sempre que comptem amb les eines (trucs) a la mà.
Hola !!, voldria saber que fer quan no m'apareix l'opció Gmail Scheduler després de canviar la configuració del full de càlcul ... gràcies!