Com comprimir un PDF perquè ocupi menys espai

El format PDF s'ha convertit en el format més utilitzat per compartir qualsevol tipus d'informació, ja sigui imatges o documents de text. A més, gràcies a les opcions que ens ofereix aquest format a l'hora de protegir el contingut, podem bloquejar l'accés amb contrasenya, Evitar que es pugui copiar el text o guardar les imatges, evitar que el text es pugui imprimir, afegir un certificat d'autenticitat ...

Per crear aquest tipus de documents, a Internet podem trobar un gran nombre d'arxius que ens permeten convertir tant imatges com a documents de text en aquest format. Però no totes les aplicacions ens ofereixen les mateixes opcions de compressió, opcions ideals si tenim la idea de compartir el document per Internet. En aquest article us anem a mostrar com comprimir un PDF perquè ocupi menys espai.

Darrere d'aquest format es troba la signatura Adobe, la mateixa que es troba darrere de Photoshop sense anar més lluny, i també la mateixa que es troba darrere de la injuriada tecnologia Flash en aquests últims anys. La majoria de sistemes operatius ens ofereixen l'opció de poder convertir documents a aquest format. La majoria de processadors de text també ens ofereixen aquesta opció, a l'igual que alguns, no tots, editors d'imatges. Però si volem obtenir els millors resultats a la comprimir un PDF perquè ocupi menys espai i poder compartir-ràpidament per internet, el millor programari disponible al mercat és Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows i macOS)

El problema que ens trobem amb Adobe Acrobat DC, segons l'ús que anem a donar-li, és que únicament està disponible sota subscripció mensual, amb un compromís de permanència anual. Aquest programari està disponible tant per a Windows com per a Mac i ens permet crear arxius PDF i exportar-los a format de l'Office, editar textos i imatges directament en arxius PDF, crear, omplir i signar formularis, convertir documents escanejats en arxius editables PDF ... icaixí qualsevol cosa que se'ns passi pel cap i que estigui relacionat amb l'edició d'arxius en PDF.

La ràtio de compressió que ens ofereix Adobe Acrobat DC no ho trobarem en cap altra aplicació, pel que si treballes cada dia amb aquest tipus d'arxius i pots treure-li partit a la subscripció mensual, Adobe Acrobat DC és l'aplicació que necessites si a més de totes les funcions que ens ofereix, necessites que la mida dels arxius en aquest format ocupin la menor grandària possible.

Microsoft Word (Windows i macOS)

El text pla tot just ocupa en un arxiu en format PDF, però el que pot incrementar considerablement la mida de la mateixa, són tant les imatges com gràfics. A l'hora d'exportar un document a aquest format, hem de tenir en compte tant el nombre de fulles com la resolució de les imatges que hem afegit a el document, perquè a l'hora de convertir el document ocupi el menor espai possible.

Tant en Word, com en Excel i PowerPoint, Microsoft ens ofereix una opció anomenada Reduir mida del fitxer, Que es troba al menú Arxiu. Aquesta opció reduirà la mida de les imatges a l'màxim perquè el resultat final de el document en aquest format, i per tant a l'convertir-lo a format PDF, sigui el més ajustat possible. Un cop hem reduït la mida de l'arxiu, ja podem guardar el document com arxiu en format PDF.

Compressor de PDF gratuït (Windows)

Però si no volem complicar-nos la vida i la nostra necessitat de comprimir arxius en format PDF és de molt tant en tant, podem recórrer a aplicacions de tercers i gratuïtes disponibles a Internet. Una de les que millors resultats ens ofereix és Free PDF Compressor, Una aplicació que únicament està disponible per a Windows i que ens permet reduir la mida de l'arxiu segons l'ús que anem a fer amb ell: imprimir, mostrar únicament en pantalla, convertir-lo en un llibre electrònic ... Com he comentat més amunt, Free PDF Comressor és una aplicació software gratuït, De manera que podem utilitzar-la sense cap tipus de limitació i sense haver de pagar en cap moment per ella.

Vista prèvia (macOS)

L'aplicació Vista prèvia de macOS és el comodí que ens ofereix Apple per a realitzar qualsevol tasca d'edició senzilla en qualsevol tipus d'imatge o document en format PDF. Però si busquem una mica, també ens permet reduir la mida dels arxius en aquest format, reduint considerablement la mida final. En primer lloc hem d'obrir l'arxiu PDF amb Vista prèvia, seleccionar Arxiu i Exporta (no confondre amb Exporta com). A continuació ens dirigim fins Filtre Quartz i seleccionem Redueix File Size.

Impressora virtual

Una altra de les opcions que podem utilitzar a l'hora imprimir i comprimir arxius en format PDF el trobem en les impressores virtuals, unes aplicacions que s'instal·len al nostre ordinador, gestionat per Windows, macOS o Linux, com si fossin una impressora i que ens permeten enviar el contingut de el document a l'aplicació i crear un document en format PDF. Entre els més populars trobem a CutePDF Wirtter, un dels que millor funciona; PrimoPDF y DoPDF.

Sense instal·lar cap aplicació

Petit format

No podia faltar en aquest recopilatori un servei web que ens permeti reduir la mida dels nostres arxius en format PDF sense haver d'instal·lar cap aplicació de tercers. SmallPDF ens ofereix una versió gratuïta i una altra de pagament. Per poder realitzar la conversió fent ús de la versió gratuïta, tan sols hem de arrossegar els arxius a el navegador o bé accedir fins a ells a través de Dropbox o Google Drive.

SmallPDF reduirà la mida dels arxius fins a 144 ppp, La mida perfecte per poder compartir-los via correu electrònic o pujar-los a una web perquè estigui accessible per a tothom. A l'ésser un servei web, se'ns planteja un dubte sobre si és segur o no pujar documents a aquest servei, però segons afirma la companyia, tots els arxius s'eliminen una hora després d'haver-se realitzat la conversió, per la qual cosa en aquest sentit podem estar completament tranquils.

PDFCompress

Un altre dels serveis web que ens permeten reduir la mida dels nostres arxius en format PDF és PDFCompress, un servei web que ens permet seleccionar el nivell de compressió, de menor a màxima compressió. També ens permet seleccionar la compatibilitat amb la versió d'Adobe, la qualitat i el color de les imatges, ja que com menor qualitat tinguin les imatges menys espai ocuparà. El mateix succeeix amb el color de les mateixes, ja que si són en blanc i negre la mida final de l'arxiu ser reduirà considerablement.

Photoshop (Windows i macOS)

Photoshop no només és compatible amb els arxius d'imatge, sinó que també ens permet editar arxius en format PDF. A l'hora d'obrir un document en format PDF, Photoshop obrirà de forma independent cada full perquè puguem editar-la de forma independent i reduir així la grandària final de l'arxiu un cop tornem a crear-lo després de modificar els píxels per polzada. Aquest procés és ideal quan el document està compost de poques fulles, ja que encara que ens permet estalviar una gran quantitat d'espai, El procés pot arribar a ser una mica lent i destorb.