Word i PDF són dos formats amb els que treballem gairebé diàriament al nostre ordinador. Ja sigui per feina o per estudi. A més, una acció que fem amb molta freqüència és convertir un format en l'altre. Ja hem vist la manera en la qual podem convertir un arxiu en PDF en un amb format de Word. Tot i que ara és el moment de dur a terme el procés contrari.
El procés és idèntic en aquest cas, a més de tenir una sèrie d'opcions disponibles per poder portar aquest procés sencer a terme. Per això, cada usuari podrà triar el mètode que més li convingui en aquest cas, per poder treballar amb aquests dos formats tan comuns, en els quals podem portar moltes accions a terme, com comprimir-los.
Google Docs
El primer mètode a què podem recórrer en aquest cas és fer servir Google Docs, L'editor de documents de Google que ens trobem a Google Drive. Per això, en primer lloc cal pujar el document al núvol. Ho podem fer de manera senzilla arrossegant el document a Google Drive a l'ordinador. Un cop s'hagi pujat, cal punxar amb el botó dret de ratolí sobre el mateix i seleccionar Obrir Amb. De les opcions que surten, s'ha de triar obrir amb Google Docs, de manera que a continuació tenim el document en línia.
A l'tenir el document obert en pantalla, és com si estiguéssim treballant amb un Word. Per tant, podem editar el document en tot moment si així ho desitgem. Encara que el que interessa en aquest cas és poder descarregar-com un arxiu en format PDF. Per a això, s'ha de punxar sobre arxiu, Que està situat a la part superior esquerra de la pantalla.
A l'fer això, sortiran diverses opcions en pantalla. Una d'elles és la de descarregar. A l'posar el cursor a sobre, veurem que a la dreta surten una sèrie de formats diferents en els quals poder descarregar aquest document de Word. Un dels formats en aquesta llista és PDF, de manera que només hem de prémer sobre el mateix.
De manera que s'inicia la descàrrega de la mateixa, Directament ja en PDF al nostre ordinador. A continuació ja podem guardar després on vulguem, encara que es descarrega per defecte a la carpeta de descàrregues. Molt senzill de dur a terme, com podeu veure. Ja tenim l'arxiu en el format desitjat, ja sigui per imprimir-lo o haver de manar-ho per correu.
Microsoft Word i altres editors de documents
En segon lloc, és una cosa que podem fer també directament a Microsoft Word. Ja que en les versions més recents de l'editor de documents s'ha introduït aquesta funció, que permet guardar un document en tot tipus de formats diferents. La llista de formats és realment àmplia. De manera que podem descarregar el document en qüestió directament com un PDF. Per tant, si tens l'editor de documents instal·lat, has d'obrir l'arxiu que vols convertir.
El procediment és similar a què hem seguit en l'anterior apartat. Quan estiguem dins el document en qüestió en Word, cal prémer sobre arxiu, a la part superior dreta. En funció de la versió que tinguis, et portarà a una nova finestra o sortirà un menú de context amb diverses opcions. En tot cas, s'ha d'acudir a desa.... És en aquest apartat on es va a poder guardar aquest document de Word en nous formats.
Simplement cal triar llavors el format PDF d'aquest llistat, Donar-li un nom a el document i seleccionar després la ubicació en la qual guardar a l'ordinador. D'aquesta manera ja és possible tenir l'arxiu en qüestió en aquest format PDF. Una altra manera que destaca per ser realment còmoda de portar a terme a l'ordinador.
A més, no és una cosa que es limiti únicament a Microsoft Word. Si fas ús d'un altre editor de documents, se sol tenir accés a la mateixa possibilitat. En cas d'usar editors com Open Office o Libre Office, en l'apartat d'arxiu sol haver l'opció de guardar com. Dins de la mateixa sol donar-se la possibilitat de guardar llavors com un PDF. Per això, és una cosa que es podrà fer sense que importi la suite ofimàtica que es tingui en aquest moment instal·lada a l'ordinador. El procés és el mateix en tots els casos.
pàgines web
Per descomptat, també hi ha una sèrie de pàgines web que podem fer servir en aquest procés. En les mateixes, anem a poder pujar el document en format Word i seleccionar que es descarregui després com un PDF. De manera que nosaltres no hem de fer res, sinó que serà la pròpia web la que porti el procés sencer a terme. Realment còmode de fer, a més que hi ha moltes pàgines disponibles per a això en l'actualitat.
A nivell funcionament, cap d'aquestes pàgines web presenta massa complicacions. Simplement cal pujar el document, ja sigui arrossegar-lo a la web o seleccionar des de la pròpia carpeta a l'ordinador. A continuació, seleccionar el format de sortida de la mateixa, PDF en aquest cas, i donar-li a començar. És qüestió d'uns pocs segons o un parell de minuts i el procés ha acabat. Ja podràs descarregar-lo en aquest nou format al teu ordinador. En alguns casos es descarrega automàticament quan ha acabat el procés de conversió.
La selecció de pàgines que hi ha disponibles per a això és relativament àmplia. Només cal buscar a Google per poder comprovar-ho. Possiblement hi hagi algunes opcions que a molts de vosaltres us sonin. Les més conegudes i que millor funcionament donen en aquest sentit són:
Qualsevol d'aquestes quatre pàgines web complirà perfectament amb el funcionament desitjat i convertir el document que l'usuari desitja. No tenen cap misteri pel que fa a funcionament, És el mateix en tots els casos. Pel que l'elecció d'una o altra web no és una cosa que hagi de preocupar massa. Totes elles compleixen bé amb la seva comesa.