El format d'arxiu PDF s'ha convertit en un estàndard dins de la tecnologia, a l'igual que el format JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., sent pràcticament l'únic format utilitzat a l'hora d'enviar documents via electrònica. Les sigles de PDF signifiquen Portable Document Format, va ser desenvolupat inicialment per Adobe Systems (mateix creador de Photoshop) per convertir-se en un format obert en 2008.
Aquest tipus de fitxer conté qualsevol tipus d'informació, ja sigui text, imatges, gràfics, sons i fins i tot vídeos. Ara que tenim clar que PDF és un format d'arxiu, hem de conèixer com podem crear-lo. Si vols saber com crear un document en PDF d'una forma ràpida i senzilla, a continuació us mostrem tots els passos a seguir.
Tot i ser un format obert des de fa més d'una dècada, no ha estat fins a 5 anys, aproximadament, quan tots els sistemes operatius i navegadors, han ofert compatibilitat nativa amb aquest format, Ja que anteriorment ens vèiem obligats a descarregar l'aplicació oficial d'Adobe, o bé de tercers, per a poder llegir-los.
També ens vèiem obligats a descarregar aplicacions de tercers per poder crear aquest tipus de documents. Afortunadament, amb el pas dels anys, els principals desenvolupadors de sistemes operatius i aplicacions, s'han integrat en les seves aplicacions la possibilitat de crear documents en aquest format de forma nativa.
Un cop hem creat l'arxiu en aquest format, depenent de l'aplicació que hàgim utilitzat per crear-la, podem bloquejar o desbloquejar un arxiu PDF afegint una sèrie de proteccions perquè no modifiqui sense el permís de l'amo o bé perquè terceres persones que no puguin accedir a l'contingut sense conèixer la clau d'accés.
Crear documents PDF en Windows
Microsoft va tractar de convertir el format propi XPS en un estàndard en la indústria alhora que Adobe amb PDF, però com us he explicat més amunt, només podia quedar un i aquest va ser el creat per Adobe, encara que el format XPS que ens oferia Microsoft, oferia una major taxa de compressió d'arxius, un problema a què ens trobem a l'hora de crear arxius en format PDF quan es tracta d'imatges.
El mètode més senzill per a poder crear un PDF des d'un arxiu és a través de la impressió. Windows 10, instal·la per defecte una impressora anomenada Microsoft Print to PDF, Una impressora que com bé indica el seu nom, ens permet imprimir / convertir un document a format PDF d'una manera senzilla i ràpida.
Per crear el document en format PDF, en primer lloc hem de tenir instal·lada l'aplicació amb la qual s'ha creat el document, Ja sigui Word, Excel, PowerPoint si es tracta de documents o un visor d'imatges compatible amb aquest format, si es tracta de fotografies. A continuació, tan sols hem de prémer sobre l'opció Imprimeix i seleccionar la impressora Microsoft Print a PDF.
Un cop hem seleccionat la impressora, tan sols hem de prémer sobre Imprimeix i seleccionar el directori on volem emmagatzemar l'arxiu que crearem en format PDF i prémer a Desa. Fàcil no?
Crear documents PDF en Mac
Crear un document PDF en Mac és un procés diferent de què ens podem trobar en Windows, ja que la conversió de l'arxiu no es realitza a través d'una impressora. Tot i que el procés no és complicat si que depèn de el tipus d'arxiu que vulguem convertir. Si es tracta d'imatges no hi ha cap problema ja que aquest procés podem fer-ho directament des de l'aplicació Vista prèvia, l'aplicació nativa de macOS amb la qual podem fer pràcticament de tot.
Si volem convertir fotografies / imatges a format PDF, hem obrir-les amb l'aplicació Vista prèvia, Totes elles de forma conjunta, ja que en cas contrari es crear un sol arxiu PDF per cada imatge en lloc d'agrupar-les totes en un mateix arxiu. Vista prèvia és l'aplicació per defecte per obrir les imatges en macOS, de manera que tan sols has de prémer sobre qualsevol arxiu en format d'imatge per executar-la.
- Un cop hem obert les imatges en l'aplicació Vista prèvia, tan sols hem de prémer en Arxiu> Exportar com PDF
- A continuació, seleccionem la carpeta on volem emmagatzemar l'arxiu resultant de la conversió i premem a Desa.
Crear un document PDF en iOS
La plataforma mòbil d'Apple, iOS, també ens permet crear documents en format PDF, encara que depèn de l'aplicació que utilitzem per fer-ho. Per poder crear documents de text, fulls de càlcul o presentacions, l'aplicació amb la qual la obrim, ha de ser compatible amb la tecnologia AirPrint. Si és així, quan premem en l'opció Imprimeix, ens permetrà desar el document en format PDF.
Si no és compatible amb la tecnologia AirPrint, Haurem de fer ús d'aplicacions de tercers. Una de les millors que podem trobar en l'App Store és Readdle Printer Pro. Un cop l'hem instal·lat, tan sols hem de prémer sobre el botó Compartir de l'aplicació en la qual ens trobem i seleccionar l'extensió de el mateix nom.
Si tenim una impressora compatible amb AirPrint, aquesta es mostrarà juntament amb la que instal·la l'aplicació que ens permet crear documents en format PDF.
Des Safari per iOS, podem guardem guardar el contingut que es mostra en el navegador en format PDF de forma nativa i sense haver de fer ús d'aplicacions de tercers.
Crear un document PDF en Android
Android si que ens permet crear des de qualsevol aplicació un arxiu en format PDF sense haver de recórrer a aplicacions de tercers, encara que com sol habitual, podem trobar-les en la Play Store. El procés per convertir un arxiu en format PDF és molt senzill, tan sols hem de seguir aquests passos:
- En primer lloc, un cop hem obert l'aplicació, premem en l'opció compartir.
- A continuació, premem a Imprimir.
- Seguidament, premem a Seleccionar impressora i establir Guardar a PDF com impressora.
Crear un document de Word, Excel i PowerPoint a PDF
Si el que volem és convertir un document de text, full de càlcul o presentació creats per algunes de les aplicacions que formen part de l'Office, no cal recórrer a terceres aplicacions i dóna exactament igual el sistema operatiu en el qual estiguem creant o obrim el document, ja que totes elles, tant Word com Excel i PowerPoint, ens permeten crear documents en format PDF des de l'aplicació aplicació seguint aquests passos:
Per desar el document en format PDF, tan sols hem de prémer sobre Arxiu> Guardar com i en Format de l'arxiu seleccionar PDF, establim la carpeta on volem emmagatzemar-lo i premem a Exporta.
Crear un document de Pages, Numers o Keynote a PDF
A l'igual que succeeix amb la suite d'Office, si volem crear un document en Pages, Numbers o Keynote per convertir-lo posteriorment a PDF, podem fer-ho directament des de la pròpia aplicació. Tan sols hem d'obrir el document en qüestió. A continuació premem a Exporta a> PDF i establim la ruta on volem emmagatzemar el fitxer.