Treballar des de casa pot semblar una utopia per a totes aquelles persones que no mai han tingut l'oportunitat de fer-ho. Amb la crisi de l'coronavirus, moltes són les empreses que s'estan plantejant permetre a alguns treballadors, en la mesura que sigui possible, treballar des de casa, per així no paralitzar completament l'activitat de la seva empresa.
L'ecosistema d'aplicacions disponible a dia d'avui per a ordinadors i dispositius mòbils és molt ampli i podem trobar solucions de tota mena per poder treballar des de la distància com si ho féssim de forma presencial. Si no t'has plantejat quines són les millors aplicacions per treballar des de casa, et convido a segueixis llegint.
Primer i principal
El primer que hem de fer és establir un rutina de la qual no ens podem sortir, és a dir, plantejar-nos la feina com si estiguéssim en una oficina física, amb les seves pauses per al cafè, el descans per menjar. També hem de fixar-nos un horari de treball. Treballar des de casa no vol dir que sempre hàgim d'estar disponible per al cap o, si ho som, que haguem de treballar les 24 hores dia.
Aplicacions de comunicació
Si treballem des de casa i centrem el treball al nostre ordinador, volem que tot estigui disponible al nostre equip. Si per parlar amb companys, hem de fer ús del nostre smartphone, ràpidament ens distraurem amb Instagram, Facebook, Twitter o responent a les notificacions de WhatsApp. Al mercat tenim diferents aplicacions orientades a l'àmbit empresarial que eviten aquests problemes.
Equips de Microsoft
Microsoft Teams és l'eina que Microsoft posa a la nostra disposició per treballar no només des de casa, sinó també a l'oficina, per poder comunicar-nos amb els nostres companys sense haver de fer ús de el telèfon en cap moment. No només ens permet mantenir converses, sinó que a més, també ens permet enviar arxius ràpidament. A més, a l'estar integrat amb Office 365, a l'hora de treballar de forma col·laborativa en documents és la millor solució. Microsoft és completament gratuïta.
Fluix
Slack va ser una de les primeres aplicacions que va arribar a el mercat per millorar les comunicacions en l'àmbit empresarial. Ens permet enviar qualsevol tipus d'arxius, crear reunions virtuals ... però no ens ofereix integració amb Office 365, de manera que si habitualment treballeu diverses persones en un mateix document, la solució que ens ofereix Microsoft és la ideal. Slack és gratuïta per a un determinat nombre d'usuaris, mentre que Microsoft Teams està associada a la subscripció Office 365.
Skype
En els últims anys, Microsoft ha sabut adaptar-se a les necessitats dels usuaris i ha anat afegint noves funcions a l'aplicació de trucades i videotrucades Skype, una aplicació completament gratuïta que també ens permet enviar qualsevol tipus d'arxius i que a l'igual que Microsoft Teams , està integrada en Office 365. Skype està disponible en iOS, Android, macOS i Windows.
telegram
Tot i que és una aplicació de missatgeria, a l'igual que WhatsApp, la versatilitat que ens ofereix l'aplicació per a ordinadors la converteixen en una excel·lent aplicació per treballar en equip des de casa. A més, ens permet realitzar trucades d'àudio, de manera que també podem utilitzar-la per realitzar reunions amb els nostres companys. Telegram és completament gratuït i està disponible en Windows, macOS, Android i en iOS.
Aplicacions per organitzar el treball
Trello
A l'hora d'organitzar les tasques que han de fer tots i cadascun dels empleats d'una empresa, tenim a la nostra disposició l'aplicació Trello. Trello ens ofereix un tauler virtual on podem organitzar i assignar les tasques que els empleats han de fer. Un cop l'han realitzat, la marquen i passen a la següent. Trello és gratuïta i està disponible tant en iOS com en Android, Windows i macOS.
Aplicacions per escriure, crear fulls de càlcul o presentacions
Encara que pugui semblar absurda aquesta secció, no és ho és si no utilitzes habitualment l'ordinador de la teva llar per treballar, ja que els més probable és que no tinguis instal·lada cap aplicació per poder escriure documents, crear fulls de càlcul o presentacions.
Office 365
A l'hora de crear qualsevol tipus de document, la solució que ens ofereix Microsoft en la millor i més completa que podem trobar a dia en l'avui al mercat. L'únic però, és que requereix d'una subscripció a l'Office 365, una subscripció que ens permet no només ens permet utilitzar l'aplicació d'escriptori, sinó que a més, també ens permet fer ús de Word, Excel i Powerpoint via web, sense haver de instal·lar les aplicacions en cap moment.
El preu d'una subscripció anual a l'Office 365 Personal (1 usuari), és de 69 euros (7 euros a l'mes). i inclou Word, Excel, Powerpoint i Outlook via navegador i Access i Publisher en forma d'aplicació per a ordinador. Està disponible per a Windows, macOS, iOS i Android
Si tenim previst treballar des de casa en el futur, millor solució que aquesta no trobarem, no només per la compatibilitat i l'estandardització del seu format, sinó també per l'elevat nombre d'opcions que ens ofereix, opcions que cobreixen qualsevol necessitat que es ens pugui passar pel cap.
Pages, Numbers i Keynote
Si ets usuari d'un Mac, Apple ens ofereix de forma gratuïta Pages, Numbers i Keynote, aplicacions amb les que podem crear qualsevol tipus de document de text, full de càlcul presentació. Tot i que el nombre d'opcions que ens ofereix no és tan elevat com el de l'Office, és més que suficient per a la majoria d'usuaris. L'però que ens ofereix aquesta aplicació, és que dona el seu format, els que ens obligarà a exportar els documents que creiem a format .docx, .xlsx i .pptx
Google Docs
L'alternativa gratuïta que ens ofereix Google, denomianda Google Docs, ens permet crear documents des del nostre navegador sense haver de descarregar cap aplicació. El problema de Google Docs, és que utilitza la seva pròpia extensió, una extensió que no és compatible amb Office, de manera que ens veurem obligats a convertir tots i cadascun dels documents que creiem, amb el risc de pèrdua de format que comporta.
Aplicació per connectar-se a altres equips de forma remota
No tothom té la sort de poder treballar des de casa a causa de que en la seva empresa s'utilitza una aplicació de gestió que únicament està disponible a la seva empresa. Depenent de l'desenvolupador de l'aplicació, és probable que tingui una opció que ens permet treballar des d'altres equips a través d'internet. Si no és el cas, també hi ha una solució.
TeamViewer
TeamViewer és un dels clàssics de la informàtica, ja que a l'igual que Office, mai ha arribat a tenir un rival seriós que ofereixi les mateixes prestacions. TeamViewer, ens permet gestionar de forma remota qualsevol equip, equip de què podem copiar o enviar arxius, mantenir una conversa amb l'usuari de la mateixa o qualsevol altra cosa que se'ns passi pel cap. Aquest servei està disponible tant en iOS com en Android, Windows i macOS, però no és gratuït, encara que si la millor solució per connectar-nos de forma remota a un equip.
Escriptori Remot de Chrome
Escriptori Remot de Chrome és la solució gratuïta que ens ofereix Google per a poder connectar-nos de forma remota a un altre equip, ja sigui per utilitzar l'aplicació de gestió que utilitzem a l'oficina, per consultar un document, arreglar un problema de funcionament en un equip. A més, està disponible tant per iOS com per a Android, de manera que podem accedir de remota remota des del nostre smartphone o tablet.