Los documentos PDF ofrecen una mejor posibilidad para poder ser compartidos mediante un correo electrónico; ello se debe a que el peso de este tipo de archivos es mucho menor a aquel que pudiese llegar a tener la misma cantidad de información pero, que ha sido elaborado con Microsoft Word.
La versión gratuita de Adobe Acrobat nos ofrece una función adicional que no la encontrarás en la función nativa de Windows 8.1, pues en este sistema operativo se puede llegar a tener un documento PDF desde la misma Suite de Microsoft office así como también, como herramienta nativa que teóricamente nos debería ayudar a poder realizar una edición en este tipo de archivos. Si utilizas la versión que se descargar desde el sitio oficial de Adobe, a continuación te indicaremos un pequeño truco que te servirá para colocar una firma a cada uno de tus documentos PDF.
Descarga e instalación de Adobe Acrobat en Windows
Si aún no tienes a esta herramienta instalada en tu ordenador con Windows te recomendamos que te dirijas hacia la web oficial de Adobe para que la descargess; no es necesario tener que buscar alguna versión profesional o de pago sino más bien, a la versión gratuita de Acrobat. El momento en que te dispongas a descargar esta herramienta, el sitio web propondrá a otras herramientas adicionales, las cuales puedes obviar si no las necesitas; una de ellas viene a ser el antivirus de McAfee, al cual quizá no lo requieras en tu equipo por el momento.
Si no requieres a este antivirus te recomendamos que desactives a la casilla que se propone bajo el título de «Oferta Opcional»; luego de haber realizado ello, tienes que ir hacia el lado derecho para seleccionar al botón de color amarillo que dice «instalar ahora»; sólo tienes que esperar algo de tiempo para que se descargue y posteriormente instale Adobe Acrobat en tu sistema operativo.
Colocar una firma digital en documentos PDF con Adobe Acrobat
Una vez que ya tengas instalado Adobe Acrobat debes proceder con el siguiente paso, es decir, con su ejecución. No nos referimos a que tengas que dar doble clic a esta herramienta sino más bien, a tener que buscar alguno de los documentos PDF en los que desees colocar una firma digital.
Una vez que tengas a tu documento PDF abierto, quizá sea buena idea que te dirijas hacia la parte final del mismo, pues ese es el sitio en donde generalmente se suele colocar cualquier tipo de firma. En la parte superior (y hacia el lado derecho) te encontrarás con 3 opciones adicionales, debiendo elegir a aquella que dice «Firmas«.
Una serie de opciones aparecerán en la parte inferior, debiendo elegir por el momento aquella que dice «colocar firma»; aquí el proceso podría llegar a fallar para quienes previamente ya llegaron utilizar una firma sin haberse dado cuenta, razón por la cual se debe hacer clic en la pequeña flecha desplegable (con dirección hacia abajo) para elegir la opción «cambiar la firma guardada«.
La ventana que nos aparecerá ahora nos ayudará a poder colocar la firma bajo diferentes modalidades; si disponemos de un buen pulso y en el mejor de los casos, de una tableta digital en donde podamos dibujar a la firma de forma correcta, la opción que deberemos elegir es aquella que nos sugiere «dibujar mi firma«.
En la parte inferior existe un espacio en blanco, en donde debemos empezar a dibujar la firma que deseamos que forme parte de nuestros documentos PDF y específicamente, de aquel que hemos abierto en este momento. Luego de terminar de dibujar nuestra firma, solamente debemos hacer clic en el botón que dice «Aceptar» para que la ventana se cierre y la firma aparezca sobre el documento PDF que hemos abierto.
Solamente tendremos que ubicar a la firma en el lugar que nosotros deseemos y también, cambiar el tamaño de la misma utilizando los diferentes vértices del «objeto»; con estos sencillos pasos ya tendrás la oportunidad de poder colocar una firma digital en cualquiera de tus documentos PDF. Si tuviésemos que dar una recomendación adicional diríamos que una mejor alternativa se encuentra en la digitalización de nuestra firma. Ello quiere decir, que nuestra firma la podríamos llegar a dibujar un papel blanco, digitalizar a la misma a nuestro ordenador y posteriormente colocarla en los documentos PDF mediante la opción que nos sugiere «utilizar una imagen«.
También vale la pena mencionar, que determinadas instituciones (especialmente financieras, bancarias o gubernamentales) no aceptan una firma digital formando parte de un documento específico; por tal motivo, siempre será conveniente tratar de consultar al interesado, si podemos o no enviar al documento con una firma digital como lo hemos sugerido en este tutorial.