Většina uživatelů pravidelně provádí zasílání e-mailů. K tomu musíte mít pouze účet na jedné z nejpopulárnějších platforem, jako je Gmail, Outlook nebo Yahoo, mimo jiné, něco, co je opravdu snadné získat. Při odesílání zprávy je běžné vidět dvě možnosti, kterými jsou CC a BCC.
Jsou k dispozici tyto možnosti CC a BCC na všech e-mailových platformách. Ačkoli pro mnoho uživatelů je to, co tyto pojmy znamenají, skutečnou záhadou. Níže vám proto řekneme vše. Co jsou nebo co znamenají a jak je používat ve vašem účtu Gmail.
Co znamená CC a k čemu je?
Při psaní e-mailu musíme vždy uvádět osobu, které jej pošleme. Je vedle této možnosti, když najdeme tuto možnost CC. Normálně se jedná o možnost, ve které musíme kliknout, abychom ji mohli použít v e-mailovém účtu. Co to znamená?
CC je něco, co se obvykle překládá jako „S kopií“. I když se jedná o termín nebo zkratku, která existuje již dlouhou dobu. Ještě předtím, než existoval internet. Původním významem je Carbon Copy, odkazující na dobu, kdy byly psací stroje používány ke korespondenci. Normální bylo, že mezi dvěma listy byl použit uhlíkový papír, takže byl získán originál.
V případě e-mailového účtu tedy použití CC znamená, že chceme do uvedeného e-mailu zahrnout příjemce, kterého si chceme být vědomi že jsme poslali tuto zprávu. Uvedeme příklad, aby byl lépe pochopen. Váš šéf vás požádá o zaslání e-mailu konkrétnímu klientovi. Aby váš nadřízený věděl, že jste tuto osobu kontaktovali, kromě toho, že jste si mohli přečíst uvedený e-mail, při použití CC vložíte účet svého nadřízeného. Máte tedy také přístup ke kopii.
Je to funkce, kterou můžeme použít v mnoha situacích. Zejména v pracovním prostředí může být velkou pomocí. Normální věc je, že používáme CC jako způsob, jak mít důkaz nebo dokázat, že jsme poslali e-mail nějaké osobě. Nebo pokud chceme, aby někdo jiný mohl zprávu přečíst, chceme, aby k ní vyjádřila svůj názor.
Co je CCO a k čemu slouží
Na druhou stranu při psaní e-mailu spolu s možností CC setkáváme se také s CCO. Podle zkratek již možná existují uživatelé, kteří si uvědomují, že mezi těmito dvěma pojmy existuje vztah, něco takového. I když v tomto případě existuje zásadní aspekt, který ho odlišuje.
V tomto případě, když mluvíme o sekci BCC, Můžeme to přeložit jako se skrytou kopií. Jedná se o nejběžnější překlad, který se dává tomuto konceptu. I když to lze také přeložit jako „With carbon copy.“ Oba jsou poměrně časté. Tento druhý překlad je opět něco, co má svůj původ před existencí internetu. V minulosti se používaly zkopírované papíry, takže poslední list (pauzovací papír) se používal k ukládání nebo skrývání.
V tomto případě chcete při používání BCC někoho, kdo si je vědom toho, že jsme poslali e-mail. Ale nechceme, aby jeho hlavní příjemce měl důkazy z tohoto. To znamená, vezmeme-li si příklad z minulosti. Zašleme e-mail klientovi a vložíme našeho šéfa do CCO. Šéf tedy může e-mail vidět, ale klient, kterému byl e-mail zaslán, neví, že ho také obdržel.
To je hlavní rozdíl oproti CC. Vzhledem k tomu, že v prvním případě, v případě CC, příjemce vidí, že jsme to poslali také našemu šéfovi. Pokud ale použijeme CCO, uvedený příjemce nebude moci vidět ani vědět pokud jsme to poslali jiné osobě. V závislosti na situaci tedy může být vhodné použít jeden nebo druhý. Zejména v pracovním prostředí.
E-mailoví klienti, které dnes používáme, obvykle zobrazují CC nebo Bcc v každém případě. I když v případě posledně jmenovaného to tak není vždy. Tam jsou některé platformy, kde místo Bcc najdeme BBC. Jsou to zkratky v angličtině, což znamená Blind Carbon Copy. Je dobré vědět, že k tomu může dojít, zvláště pokud používáte platformu, která je k dispozici pouze v angličtině.
Jak CC a Bcc v Gmailu
Většina uživatelů používá Gmail jako svou e-mailovou platformu. I když ve všech můžeme použít CC a BCC Žádný problém. Ukážeme vám ale způsob, jakým máme přístup v poštovní službě Google. Způsob použití této funkce je sice velmi jednoduchý. Když jsme v počítači otevřeli Gmail, musíme napsat e-mail kliknutím na možnost umístěnou v levé horní části obrazovky.
Poté se otevře okno, do kterého se má daný e-mail napsat. První řádek je místo, kde musíte zadat příjemce e-mailu. Vpravo od tohoto řádku můžete vidět možnosti CC a BCC. Jde jen o to kliknout na ten, který chcete v té době použít. Kliknutím na ni se pod ni umístí čára. V něm musíme zadat pouze e-mailovou adresu této osoby, kterou chceme mít kopii tohoto e-mailu. Obvykle někdo ze společnosti nebo ze studijního centra.
Pokud chceme místo toho použít BCC, stane se přesně to samé. Níže se zobrazí řádek, ve kterém lze zadat e-mailovou adresu osoby, které má být tento e-mail zaslán. Pro uživatele, kteří to chtějí, Je možné odeslat CC a Bcc ve stejném e-mailu. Pokud tedy chcete použít tuto možnost, je to vždy možné. Použití těchto možností je tak jednoduché.