Gmail je poštovní služba, kterou většina z nás každodenně používá. Pro mnoho lidí je to také něco, co se používá pro práci nebo studium. V některých případech nemusí být sdílení účtu přitažlivé, zejména z pracovních důvodů. V tomto smyslu jsou sdílené účty možností, kterou stojí za zvážení.
Mnozí pravděpodobně nikdy neslyšeli o těchto sdílených účtech Gmail. Následující Řekneme vám více o tom, co jsou a jak užitečné mohou mít pro nás. Také způsob, jakým můžeme jeden nakonfigurovat, pokud bychom měli zájem o jeho použití.
Co jsou sdílené účty v Gmailu
Sdílený účet je a Účet Gmail, ke kterému má přístup více lidí. Zejména v případě studia nebo práce může být zajímavé, že existuje několik lidí, kteří mají přístup k tomuto účtu, který bude použit pouze ke kontaktu s klienty nebo jinými odděleními v samotné společnosti. Myšlenka je, že k ní budou mít přístup vždy nejméně dva lidé.
V tomto účtu je sdílena stejná adresa a heslo je v každém případě stejné pro všechny lidi, kteří mají přístup. Když si vytvoříte účet na poštovní platformě, máte možnost nakonfigurovat uvedený účet jako jeden ke sdílení. V tomto ohledu lze tedy vše upravit, od lidí, kteří mají přístup k heslu.
Při používání tohoto typu účtu je samozřejmě důležité, aby měli přístup pouze někteří lidé, aby se předešlo problémům s účtem. Heslo měl by tedy být sdílen pouze s těmito lidmi. Přestože Gmail neumožňuje neustále měnit heslo tohoto účtu. Dobrá ochrana, ale v případě, že to bude třeba změnit, mělo by to být něco, co je komunikováno mezi lidmi, kteří používají zmíněný účet.
Jak nastavit sdílený účet v Gmailu
Pokud jsme se rozhodli použít sdílený účet, budeme jej muset neustále konfigurovat. To je něco, co budeme dělat přímo v Gmailu. V první řadě se budeme muset přihlásit pomocí příslušného účtu, který hodláme sdílet, nebo je nutné vytvořit nový od začátku, pokud je to požadovaná možnost. V každém případě musíme přejít do doručené pošty v účtu.
V doručené poště klikněte na ikonu ozubeného kola v pravé horní části. Otevře se malé kontextové menu, kde máme několik možností. Poté musíte kliknout na možnost konfigurace. Když jsme v nastavení, vidíme, že v horní části jsou některé karty. Jednou z těchto možností jsou Účty a Import, na které klikneme.
Zde najdeme sekci nazvanou Udělení přístupu k vašemu účtu. V této části můžeme povolit přístup jiným účtům Gmail. Tato funkce nebo možnost spočívá v přidání delegátů k tomuto účtu. V osobním účtu máme možnost přidat až 10 delegátů nejvíce. Pokud se jedná o obchodní účet, částka se zvýší na 25. Takže v tomto ohledu máme velkou rezervu, jak vidíme.
V části Udělení přístupu k vašemu účtu klikněte na text «Přidejte další účet«, Který je označen modrým písmem. Po kliknutí na něj budeme vyzváni k zadání e-mailové adresy, aby tato osoba měla uvedený přístup. Když zadáme účet, Gmail nám zobrazí druhé okno, ve kterém jsou zmíněny důsledky, které to má. Pokud jsme si jisti, budeme muset pouze kliknout na tlačítko Odeslat. Tato osoba obdrží e-mail s oznámením, že od nynějška má přístup k tomuto e-mailovému účtu.
Aspekty, které je třeba zohlednit ve sdíleném účtu
Delegáti budou moci číst zprávy odesílané na uvedený sdílený účet. Mohou na ně kromě psaní nových zpráv také kdykoli odpovědět. Budou také moci mazat konverzace, které jsou ve složce Doručená pošta. Když odesílají zprávu, v části adresy můžete vidět, který účet Gmail ji odeslal. Pokud jste tedy byli jedním z delegátů, zobrazí se vaše adresa.
Z bezpečnostních důvodů Gmail nedovoluje delegátům změnit toto heslo na tomto sdíleném účtu. Také z ní nemají možnost mluvit ve službě Hangouts. Toto je důležité vzít v úvahu, pokud je někomu udělen přístup, protože někdo jiný je na dovolené a normálně s někým komunikuje pomocí služby Hangouts. Protože druhá osoba nebude mít tuto možnost.
Přidat nebo odebrat delegáty
Pokud kdykoli chcete k účtu přidat nového delegáta, je to možné. Již jsme zmínili, že existují určité limity, pokud jde o množství, 10 a 25 delegátů v závislosti na typu účtu Gmail, který je. Chcete-li přidat nového delegáta, budeme postupovat podle stejných kroků, které jsme provedli výše. Vstoupíme do konfigurace, poté do sekce účtů a importu a přejdeme k možnosti udělení přístupu k mému účtu. Tam máme možnost přidat účet, kde klikneme a my zadáme e-mail účtu, který chceme pozvat.
Může se stát, že po chvíli budete chtít z tohoto účtu odebrat delegáta. Musíte pouze zadat stejnou část přístupu k účtu, kde získáte adresy, ke kterým jste udělili přístup. Pokud chcete některý z nich smazat, budete muset stisknout a postupovat podle kroků, které vás v tomto ohledu Gmail požádá. Nebude obtížné odebrat delegáta.
Odstranění delegáta je možné pouze z hlavního účtu. To znamená, že delegát nebude moci odstranit další, který byl přidán k danému účtu. Je také důležité vzít v úvahu důležitý aspekt.