V současné době je Google poštovní službou, která nám nabízí více prostoru jak pro naše e-maily, tak pro ukládání souborů v cloudu, s prostorem 15 Gb, prostorem, který můžeme rozšířit procházením pole, což dělá jen velmi málo uživatelů, protože s 15 GB máme více než dost prostoru pro naše osobní potřeby.
Také díky neomezenému prostoru pro fotografie a videa (jiný než v kvalitě 4k) budeme mít vždy na smartphonu kopii všech fotografií na bezpečném místě. aniž by zabírali část volného místa nabízeného kluky Google. Pokud jsme ale nuceni obnovit prostor na Googlu, níže vám ukážeme několik možností, jak to udělat rychle a snadno.
Zkontrolujte podrobnosti obsazeného prostoru
Těch 15 GB, které nám Google nabízí při otevření účtu, se používá k ukládání e-mailů, souborů v cloudu a fotografií, které pořizujeme našimi zařízeními, aniž bychom tuto možnost aktivovali na svém smartphonu. První věcí, kterou musíme udělat, abychom věděli, kam musíme směřovat naše cíle, je vědět, která z těchto tří služeb zabírá nejvíce prostoru. Abychom to mohli udělat, musíme jít na konec doručené pošty, kde zobrazí se obsazené místo z celkového počtu, který nám nabízí, nebo máme smlouvu se společností Google, a klikněte na Spravovat.
Dále nám Google nabídne graf s volným a obsazeným prostorem našeho účtu spolu s možností pronájmu dalšího úložného prostoru. Těsně pod grafem, kde je zobrazen prostor, který jsme obsadili a uvolnili, klikněte na Zobrazit podrobnosti, takže prostor každé ze tří služeb, které mohou zabírat náš úložný prostor, je zobrazen rozložený.
Odeberte přílohy, které zabírají nejvíce místa
Díky aplikacím pro zasílání zpráv se e-mail již nepoužívá, alespoň ve stejné míře, ke sdílení fotografií nebo videí. Je však pravděpodobné, že v určitém okamžiku k tomu budeme nuceni, stejně jako ostatní lidé. V takovém případě je nejvýhodnější to, že jakmile obdržíme poštu, stáhneme obrázky, videa nebo dokumenty, které obdržíme, do našeho počítače a pojďme smazat poštu.
Pokud je však příliš pozdě a náš e-mailový účet je plný těchto typů e-mailů, díky možnostem vyhledávání Gmailu můžeme rychle najít e-maily, které zabírají nejvíce místa. K tomu musíme do vyhledávače e-mailů napsat následující řádek textu velikost: 2m kde 2m představuje velikost souborů, které přesahují tento prostor.
Pokud ale také chceme, aby bylo vyhledávání omezeno na určité časové období, například starší než před rokem, můžeme na konec tohoto řádku přidat starší: 2015/01/01 kde 2015/01/01 je datum, od kterého bude vyhledávat e-maily, které jsou větší než 2 MB. Mějte na paměti, že formát data je americký: rok / měsíc / den.
Odstraňte obsah složky SPAM
Každý má obvykle více než jeden e-mailový účet, každý pro konkrétní účel. Pokud však používáme pouze jeden e-mailový účet, je pravděpodobné, že se nachází ve velkém počtu seznamů adresátů a každý den dostáváme velké množství e-mailů / spamu. Postupem času, a zejména pokud si obvykle nepamatujeme, že je máme vyprázdnit, mohou dosáhnout zaujímají důležitou část našeho prostoru, proto je vhodné jej pravidelně vyprázdňovat.
To znamená, že to děláme pravidelně, abychom zjistili, zda se do této složky nedostal e-mail, který by neměl skončit v této složce. Gmail automaticky mazá každých 30 dní veškerý obsah uložený v této složce, takže je vždy vhodné jej každý týden kontrolovat.
Odstraňte obsah koše
Jako složka SPAM vymaže všechny e-maily přijaté před více než 30 dny, dělá to také složka Koš, ale pokud chceme mít vždy volné místo, doporučujeme po vyčištění doručené pošty odstranit všechny e-maily uložené v této složce.
Zkontrolujte soubory uložené na Disku Google
Pokud máme náš počítač synchronizovaný s Diskem Google, je pravděpodobné, že v průběhu času byly některé dočasné soubory uloženy do naší místní složky a zabírají místo, aniž bychom o tom věděli. Chcete-li zkontrolovat, musíme jen zkontrolovat pokud místo ve složkách v našem počítači zabírá stejné místo jako místo zobrazené v našem účtu Disku Google.
Pokud ne, nejlepší, co můžeme udělat, je smazat veškerý obsah z Disku Google, odstraňte aplikaci a znovu ji nainstalujte, aby byly všechny soubory znovu správně synchronizovány s odpovídajícím prostorem, čímž zcela odstraníte skryté nebo dočasné soubory, které zabírají místo na našem účtu.
Použijte e-mailového klienta
E-mailová služba Gmail funguje velmi rychle a plynule, což nám umožňuje zapomenout na e-mailové klienty. Pokud však obvykle dostáváme velké množství e-mailů s mnoha přílohami, je pravděpodobné, že nejlepší možností, jak si ponechat volné místo v našem účtu, je použít e-mailový účet a upravit fungování Gmailu povolením služby POP, služby, která je zodpovědný za stáhněte si všechny e-maily, které dostáváme, a poté je po stažení smažte.
K tomu musíme jít do pravé části obrazovky a kliknout na ozubené kolo později vyberte Konfigurovat. Dále jdeme na přeposílání a poštu POP / IMAP. Nyní přejdeme ke stažení POP pošty, vybereme první možnost Povolit POP pro všechny zprávy (i když již byly staženy) a ve druhém kroku Při přístupu ke zprávám prostřednictvím protokolu POP klikněte na rozevírací nabídku a vyberte Odstraňte kopii Gmailu.
Odstraňte e-maily z předplatného a oznámení
Twitter i Facebook, stejně jako jiné společnosti, mají ve zvyku posílat nám e-maily prakticky každý den, což může v průběhu času zabírat důležitou část prostoru, který máme v Gmailu. Pokud jste neodstranili nativní složky, které nám Gmail nabízí při vytváření e-mailového účtu, jsou všechny v této složce, takže do ní musíme pouze přejít, anovolit je všechny a eliminovat je. Jakmile je odstraníme, musíme projít koš a odstranit je.
Abychom přestali dostávat tyto šťastné e-maily, které nejenže ztrácejí čas, na konci těchto e-mailů je odkaz, který nám umožní Odhlásit odběr přestat dostávat tento typ pošty, který jsme zpravidla nikdy nečetli.
Smažte starší e-maily
Pokud používáme stejný e-mailový účet již několik let, je pravděpodobné, že jsme uložili e-maily z doby před několika lety, což je e-mail, který v současné době nemá smysl uchovávat je v našem e-mailovém účtu. Pro proveďte vyhledávání nejstarších e-mailů, musíme napsat do vyhledávacího pole starší: datum v americkém formátu, rok / měsíc / den, takže se zobrazí všechny e-maily před datem, které jsme založili.
Jakmile se zobrazí všechny nejstarší e-maily, musíme je všechny vybrat a později smazat projděte složku Koš a úplně je odstraňte abychom nezanechali stopy v našem účtu Gmail a získali cenný úložný prostor, který tyto e-maily zabírají.