Co obvykle děláme, když potřebujeme pošlete běžnou zprávu všem našim přátelům a on sám, má stejný obsah? Přestože se jedná o neobvyklý postup, ale když tato potřeba nastane pro všechny z nás, kteří si přejí posílat oznámení do seznamu kontaktů, obvykle obsah zprávy vygenerujeme v dokumentu ve formátu prostého textu a později jej uložíme načíst jej kdykoli, a proto jej musíte vložit do těla zprávy.
To se stává primitivní praxí, protože uvedený prostý textový dokument může kdykoli zmizet, což by nás přinutilo se o to pokusit prohledat odeslané zprávy a zachránit uvedený obsah. Pokud používáme Gmail, budeme mít možnost použít jeden z jeho skrytých nástrojů, který funguje jako malý trik při generování a odesílání „standardní zprávy“ určité skupině přátel.
Aktivace „standardních zpráv“ v Gmailu
Trik, který zmíníme níže, je podporován jednou ze skrytých funkcí Gmailu, což znamená, že budeme muset přistupovat k jeho konfiguraci a pokusit se k jednomu z jeho laboratorních experimentů. Dříve navrhujeme, abyste se pokusili vytvořit novou zprávu s jediným cílem, kterým můžete obdivovat, že funkce, kterou o něco později integrujeme, tam ještě není.
- Nejprve se musíte přihlásit ke svému účtu Gmail pomocí příslušných přístupových údajů a pomocí prohlížeče, který máte ve svém počítači jako výchozí.
- Poté musíte zvolit ozubené kolo umístěné směrem k pravé horní straně.
- Jakmile přejdeme do nového konfiguračního okna, musíme zvolit kartu s názvem «Labs»A to vám ukážeme na dalším snímku obrazovky.
- Již v této oblasti laboratorních projektů Gmailu se musíme pokusit najít možnost, která říká «Standardní odpovědi".
- Právě tam bude tato funkce deaktivována, pouze musíte vybrat možnost, kterou chcete povolit.
- Poté musíme přejít na poslední část všech těchto funkcí k «uložit změny".
Na tuto poslední možnost byste neměli zapomenout, protože mnoho lidí si myslí, že úpravy provedené v této oblasti konfigurace se automaticky uloží; Pokud nepoužijeme příslušné tlačítko, které navrhujeme v posledním doslovném znění, vše, co zde uděláme, se později neprojeví.
Pokud nyní vytvoříte novou zprávu a vyberete malou obrácenou šipku vpravo dole (vedle ikony koše), všimnete si, že se objevila nová funkce, která říká „Standardní odpovědi“; Nejprve musíte napsat obecnou zprávu do těla obsahu a později využít tuto novou funkci, kterou jsme aktivovali.
S tímto objeví se vyskakovací okno kam budeme muset umístit jméno, které bude identifikovat tuto „standardní zprávu“. Musíte vzít v úvahu, že bude uložen v oblasti „koncepty“, proto byste jej neměli kdykoli mazat, aby se štítek neztratil.
Zde přichází nejzajímavější část ze všech, protože když budete využívat tuto „standardní odpověď“, musíte vyplnit pouze pole příjemce a také pole, které odkazuje na „předmět“; až budou tato pole připravena musíte zvolit «standardní odpověď» prostřednictvím malé ikony, kterou navrhujeme dříve. Okamžitě a bez přepsání této zprávy se v těle zobrazí jako informace o ní.
Později bychom museli vybrat pouze tlačítko „odeslat“, aby se tato „standardní odpověď“ odeslala všem kontaktům, které jsme definovali v seznamu. Jak můžete obdivovat, přihlašování malý trik, který se spoléhá na funkci laboratoří Gmailu, byli jsme schopni vytvořit „standardní zprávu“, kterou bychom zaslali všem zúčastněným. „Standardní zpráva“ může být druh oznámení nebo pozvánky; Můžete vytvořit libovolný počet „standardních zpráv“, přičemž každou z nich budete muset odlišit jiným názvem.