I když existuje několik možností pro ukládání do cloudu, Dropbox je platforma, kterou byste měli využít. S ním můžete ukládat, sdílet a přistupovat ke svým souborům z libovolného zařízení s připojením k internetu, zejména pokud na vašem pevném disku dochází místo.
Můžete použít online verzi nebo si nainstalovat aplikaci Dropbox do počítače nebo mobilu. Nicméně, stejně jako u všech těchto platforem, mnoho uživatelů je nakonec opustí, protože nevědí, jak je používat a ukládat své soubory tradičním způsobem.
Pokud tedy pracujete nebo studujete a hromadíte velké množství informací, zjistěte, jak z Dropboxu vytěžit maximum. Pokud nemůžete mít určité funkce, mohou být k dispozici v placené verzi této platformy.
Použijte funkci "Selektivní synchronizace".
Pokud v počítači ukládáte mnoho souborů a zároveň máte málo místa na pevném disku, použijte možnost tzv Selektivní synchronizace. To způsobí, že Dropbox odstraní tuto konkrétní složku z vašeho počítače, ale ponechá ji ve webové verzi Dropboxu.
V případě, že máte Dropbox nainstalovaný na několika počítačích, si můžete užít různé konfigurace Selektivní synchronizace na každém zařízení, podle vašich potřeb a místa na vašem pevném disku.
Chcete-li tuto funkci použít, klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu Dropbox ve vaší systémové složce. Pak přejděte na preference a tab Synchronizace, možnost najdete Selektivní synchronizace.
Pokud stisknete tlačítko, zobrazí se vaše složky Dropbox. Poté zrušte zaškrtnutí u složek, které chcete z počítače odstranit, a klikněte na Aktualizovat. Dále uvidíte, jak složka počítače zmizí.
Pamatujte, že můžete odstranit pouze složky, nikoli jednotlivé soubory. Proto soubory, které chcete odstranit, musí jít do složky a složka musí být odstraněna.
Použijte nabídku po kliknutí pravým tlačítkem
Když na svém počítači najdete složku Dropbox a stisknete pravé tlačítko myši na souboru, zobrazí se několik možností: Sdílení, Kopírování odkazu na Dropbox, Zobrazení na Dropbox.com, Historie verzí y Viz komentáře.
Když stisknete podíl, můžete definovat odkaz pro sdílení a zadat e-mailovou adresu Komu chcete poslat odkaz?
Můžete také vybrat možnost zkopírovat odkaz do schránky. Tímto způsobem můžete poslat odkaz prostřednictvím SMS, chatu nebo jakkoli chcete.
Odesílejte žádosti o soubory uživatelům mimo Dropbox
Přestože je Dropbox měřítkem pro cloudová úložiště, ne každý jej používá. Pokud tedy chcete, aby na váš účet něco nahrál uživatel mimo Dropbox, použijte některou z níže popsaných služeb.
První je Odeslat do Dropboxu, který vytvoří jedinečnou e-mailovou adresu. E-mailovou adresu pak můžete dát druhému uživateli, aby vám soubory mohl poslat e-mailem a poté se zobrazí ve vašem účtu.
Druhá možnost es JotForm, který má funkci, kde můžete nastavit a vložit pole pro nahrávání souborů na svůj web. S tímto nástrojem však může kdokoli nahrát do vašeho Dropboxu cokoli, dokonce i soubory infikované viry.
Alespoň s Odeslat do Dropboxu, můžete být opatrní ohledně toho, komu e-mailovou adresu dáváte. Nicméně, s JotForm musíte jej použít s někým, komu důvěřujete.
Připojte Dropbox k oficiálním stránkám a stahujte knihy
Webové stránky jako Project Gutenberg vám umožňují propojit váš účet cloudového úložiště. Takto, když si budete chtít stáhnout knihu, bude odeslána přímo na váš účet Dropbox, Disk Google nebo OneDrive.
Vyberte požadovanou knihu a vpravo uvidíte ikony cloudového úložiště. Vyberte službu, kterou preferujete, a budete požádáni o autorizaci webu pro přístup k vašemu účtu Dropbox.
Přidejte plugin „Dropbox pro Gmail“.
Protože velikost souborů připojených k e-mailu je stále omezena na přibližně 25 MB, tuto překážku můžete obejít umístěním souboru do cloudu a následným odkazem na něj v e-mailu.
Tímto způsobem musí příjemce pouze kliknout na odkaz cloudového úložiště a stáhnout soubor. Chcete-li získat bezplatný plugin Dropbox pro Gmail, stiskněte tlačítko "+" z pravého postranního panelu Gmailu.
Když se objeví pole Google App Suite, vyhledejte Dropbox. Po několika kliknutích bude přidán. Poté aktualizujte svou stránku Gmail, aby byla v provozu. Když někomu píšete e-mail, mezi možnostmi uvidíte malou ikonu Dropboxu.
Ve chvíli, kdy na něj kliknete, získáte přístup ke svým souborům. Stačí si vybrat, který z nich chcete odeslat, a ihned si tuto funkci budete moci užít.
Povolit sdílení snímků obrazovky Dropbox
V určitém okamžiku možná budete muset použít funkci sdílení snímků obrazovky Dropboxu. Tento nástroj však nepořizuje snímky obrazovky.
Dropbox dělá vaše záběry do složky a vytváří automatické odkazy ke sdílení, aby si je ostatní mohli stáhnout z této platformy. V nastavení Dropboxu najdete možnost sdílet snímky obrazovky.
Když pořídíte snímek obrazovky, snímek se přesune do složky s názvem snímky obrazovky ve vašem Dropboxu. Poté se automaticky vygeneruje odkaz ke sdílení a zkopíruje se do vaší schránky.
Přesuňte výchozí umístění složky Dropbox na vašem počítači
Návrat k tématu Selektivní synchronizace, na stejné kartě Synchronizace uvidíte výchozí umístění složky Dropbox na tvém počítači. Windows a macOS často umisťují složku Dropbox na nevhodná místa.
Stiskněte tlačítko Mover pod umístěním složky Dropbox. Poté vyberte nové umístění a složka se přesune spolu s celým jejím obsahem.
Změňte výchozí umístění „Uložit“ v Dropboxu
V nastavení počítače nebo prohlížeče budete požádáni o zadání výchozího umístění pro uložení souborů. Dobrá věc je, že můžete zadat nové umístění vaší složky Dropbox, takže vše, co si stáhnete, bude synchronizováno na všech počítačích.
Jedinou nevýhodou toho však je, že byste se měli ujistit, že máte v Dropboxu dostatek místa, pokud máte ve zvyku stahovat velké soubory.
Chraňte soubory Dropbox pomocí BoxCryptor
Jednou z nevýhod cloudového úložiště je, že (zatím) nenabízí šifrování. Jedinou výjimkou je Sync, ale Dropbox nenabízí žádný druh šifrování souborů.
Dokud to neudělají, je to dobrá alternativa BoxCryptor. S omezenou bezplatnou verzí a dvěma placenými verzemi vytvoří BoxCryptor na vašem počítači virtuální disk, který se stane vaší novou složkou Dropboxu.
Když přetáhnete soubor do složky, můžete určit, zda má být soubor zašifrován, než jej odešlete na server Dropbox.
Ukládejte zvukové nahrávky do složky Dropbox
V případě, že chcete převést své myšlenky do zvuku ze svého mobilu, tato možnost je pro vás. Pokud máte mobil s Androidem, Smart Recorder je aplikace, pomocí které můžete po dokončení nahrávání automaticky nahrávat nahrávky do složky Dropbox.
Je důležité se ujistit, že máte v Dropboxu dostatek místa pro všechny ty MP3 soubory, které se začnou hromadit.
Proč byste měli od této chvíle používat Dropbox?
Na používání Dropboxu není nikdy pozdě, Vzhledem k tomu, že se jedná o jednu z nejvýznamnějších služeb cloudového úložiště, tím, že nabízí možnosti ukládání a sdílení souborů i složek.
Vytěžit maximum z Dropboxu může být přínosné, protože vám může pomoci ušetřit místo na pevném disku a přistupovat k souborům odkudkoli s připojením k internetu. Můžete také snadno a pohodlně sdílet a dokonce spolupracovat s ostatními uživateli.
Je důležité, abyste zvážili, jak používat Dropbox, aby co nejlépe vyhovoval vašim potřebám a vytěžil z používání této platformy maximum.